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高校二级学院校友工作思考

2018-01-27刘赛男

科教导刊·电子版 2017年35期
关键词:母校校友学院

刘赛男

摘 要 随着我国高等教育改革发展的不断深入,校友在学校发展中发挥着越来越重要的作用,校友工作越来越得到高校的重视,我国大部分高校已将校友工作纳入学校的整体规划,很多高校从人力、物力诸多方面加强了校友工作力度。二级学院作为高校的基层机构,是高校校友工作的重要组成部分,是高校校友工作顺利开展的基础与保障。建立完善校院二级校友工作机制是校友工作不断走向完善的需要,也是高校深化改革、不断发展的需要。

关键词 高校二级学院 校友工作思考

中图分类号:G640 文献标识码:A

1高校二级学院校友工作的作用

1.1学校校友工作的重要组成部分

校友资源是高校最宝贵的智力资源,校友资源的保护、增值和利用是高校可持续发展的重要支撑条件。尤其是对于历史悠久的知名学校来说,随着时间推移,校友人数已达几十万,遍布世界各地。如果只在校级层面上来开展校友工作,不仅工作任务繁重,而且缺乏校友工作的针对性和实效性。校友对母校的情感具体表现在对二级学院的热爱。高校的根本基石是二级学院。二级学院作为高校一切工作的落脚点,是高校赖以生存以及建设和发展的基础,围绕校友工作这一建设性任务,高校校友工作的重心关键在二级学院,建设高水平校友工作需要各二级学院的齐头并进,如果二级学院能够有效地保护和开发校友资源,就能够有力地支持学校校友工作的开展。

1.2学校二级学院自身发展的必然要求

二级学院对于校友来说是最直接的“家”,曾经跟自己共同学习过的老师和同学成为他们真正惦念的“亲人”,不管个人成就大小,每一位校友都会深深地牵挂自己的母校、学院。校友的成就、校友的社会评价直接影响着学院及学科的社会声誉。因此,在二级学院开展校友工作,是建立起联系校友与母校最直接的桥梁,校友也会因此找到真正的归属感,当自己的一片热忱得到回应时,校友便实现了自我价值,对学校和二级学院的发展来说,也会更好地发展。学院校友工作,实际上就是在切实地为校友提供关心学院的载体,创造两者信息沟通的机制。学院与校友两者是相互关联的互动关系,学院与学院校友间的直接联系必然能促进学院持续发展。

1.3学生成长成才就业创业的有力支持

由于学院校友专业相近,行业更具集中性,个人发展更具参照性。校友可以准确地把握社会对高校的需求,以及对高校有益的信息,因此,活跃在各个领域的校友便形成了对学校极有利的信息网络。校友的工作经历,奋斗历程等都会给在校生以参考,是对大学生进行教育的最佳素材,容易使在校生信服,他们通过拼搏和努力使自己创造了令人瞩目的成就,他们对母校、学院的情感和评价直接影响到学校、学院的招生。如果邀请成功校友参与到大学的科研教学工作中来,可以促进教学改革,提高人才培养质量。此外,选择优秀校友企业作为实习基地,许多校友企业在与实习的毕业生交往中,也会发现许多适合本企业的优秀人才,通过参与就业指导,使学生获得就业、留学推荐,以及到校友企业学习工作的机会。校友资源是学院宝贵的育人育才资源。

2高校二级学院校友工作的现状

2.1校友工作重视程度不够

部分二级学院仍把校友资源当作学院的边缘资源,认为与其花费大力气建立校友沟通机制不如专心致力于学院教学工作。开发利用校友资源是一项长期性工作,不能因为在短期内达不到应有的收益就任由这一宝贵资源流失。大部分二级学院只是在表层上关注校友工作、形式上建立校友工作组织,没有真正认识到校友资源在促进学院发展上起到的重要的作用,没有意识到校友资源对高水平高校建设的深远意义。由于重视程度不够,很多二级学院对校友资源的开发不足,必然无法唤起或维系校友对学院的感情。

2.2校友工作体系不健全

大部分二级学院没有设立专门的校友工作机构,或者设立专门校友工作机构但缺乏必要资金、人员配备,这些状况导致学院与校友之间无法正常有效沟通,直接影响到校友资源的长效开发利用。同时,二级学院的校友工作大多數为被动开展,活动形式单调。有些学院只注重短期的活动和收益,如在举办院庆或校友专题活动的特别时期,频繁与校友沟通联络。而在平常生活中,则很少主动与校友沟通,甚至忽略基本的节日问候关怀。此外,有些二级学院在开展校友工作时,集中将目标锁定在个别知名校友身上,而忽视了对整体校友资源的综合开发利用。

3高校二级学院校友工作的重点

3.1校院联动,形成校友工作发展合力

校友工作是一项全校性的日常工作,需要全校共同参与。校友总会要发挥总协调和枢纽作用,做好校友与母校和二级学院沟通的桥梁和纽带;要健全完善校院两级校友工作机制,畅通沟通渠道,加强对二级学院校友工作的业务指导;要建立健全学院校友工作激励机制,对校友工作基础好、成绩突出的学院给予不同形式的奖励和鼓励。二级学院校友分会要充分调动本学院师生服务母校、服务校友的积极性,结合学院自身特点,有针对性地开展本学院校友工作,充分利用优势资源,使校友工作呈现出一个全员参与、规范有序、良性互动的局面;要加强与校友总会的联系,互通有无,资源共享,依托校友总会的优势,结合学院的特点,有针对性开展个性化、特色化校友工作。

3.2整合资源,加强校友工作信息化建设

校友信息的完善是一切校友工作的先决条件。一个积极主动、高效运转、热情服务的校友工作机制,离不开一个强大且有条不紊的校友信息库。要充分发挥现代网络技术作用,推进信息化建设,构建一个具有完善的“宣传”、“联络”、“交流”、“查询”和“信息管理”功能的学院校友工作信息平台,营造积极良好的校友网络文化氛围,增强学院的亲和力。校友工作信息平台是联络校友感情的纽带,是校友加强沟通的桥梁,也是服务校友事业和学院事业发展的渠道,如利用网络平台和校友杂志等宣传学院,展示校友风采,搭建母校与校友联络的桥梁;极探索校友互相支持和帮助的有效工作机制和渠道,促进校友共同发展;吸收校友建议,广泛听取校友对学院改革发展建设的意见和建议,完善学院的工作;吸引校友捐资助学,通过设立各类教育基金、奖助学金,为校友回报学院提供渠道等。

3.3合作共赢,谋求学院、校友共同发展

建立互利共赢的校友合作关系,实现学院、校友共同发展,是二级学院校友工作的最终目标。一方面要把校友工作与解决校友的实际问题结合起来,充分利用学院校友资源和学校背景,尽全力为校友提供信息服务与交流平台,帮助校友与科研单位牵线搭桥,为校友企业输送优秀人才,为年轻校友提供学习发展机会。另一方面要通过在校企合作、学生就业等方面的深度合作,吸引校友在学院建设、人才培养、学术交流、留学推荐、就业推荐、实习考察、捐资助学等方面,充分利用个体优势资源,为学校、学院的建设和发展服务。endprint

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