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实施全面预算管理的问题及策略研究

2018-01-27

中国乡镇企业会计 2018年2期
关键词:战略目标目标管理

刘 勇

一、实施全面预算管理出现的问题

1.全面预算管理与企业的规模及发展阶段不适应

全面预算管理具有全员参与、全业务覆盖、全流程跟踪的特点,对企业全员素质、业务流程规范要求均较高,其本质是属于企业内控管理的一部分,旨在通过全面预算管理的手段,调动全体员工共同完成预算目标。主要适用于业务相对成熟、盈利模式相对确定、管理相对规范的大中型企业。

2.预算目标的确定不科学

实务中不少企业的预算目标直接由企业一把手或集团公司直接确定,未从企业实际情况出发,未考虑企业的发展阶段等各种内外部环境因素,导致预算目标与战略目标偏离,或者预算目标定得太高或太低,或者各预算目标之间缺乏逻辑关系而相互冲突等,最后预算目标缺乏可执行性,偏离了全面预算管理的初衷。

3.预算编制方法不科学

实务中全面预算编制多采用增量或减量预算编制方法,该方法虽然省时、简便,但确掩盖了前期预算执行中的不合理数据,此外,预算增量、减量的幅度在很大程度上具有主观性,很可能预算管理成为企业各成员基于各种利益的博弈场所,导致不能起到效率提高的作用。此外,预算编制方法不科学亦可能导致预算目标不科学,出现预算目标与战略目标偏差的情况。

4.预算执行环节不到位

预算管理是通过预算目标的制订,通过过程监督、信息反馈、预算调整等方法,确保预算执行不偏离预算目标的一种管理行为。而预算执行就是对预算的过程管理,包括预算执行、预算分析及预算控制三步骤,通过分析预算的执行情况,并根据执行差异的性质采取相应的控制措施。实务中,不少企业预算目标未能实现的主要原因,就是预算执行管理不到位。

5.预算结果未与绩效挂钩

全面预算管理是企业绩效管理的重要环节,通过将可量化的绩效管理目标转变为预算目标,对超额完成预算目标的责任主体进行奖励,对未达标者进行惩罚,才能调动全员的积极性,实现企业经营目标,实现企业价值最大化。而实务中有的企业预算结果未与绩效挂钩,有的企业即使挂钩但相关的奖惩制度不合理,最后预算执行者缺乏积极性,导致预算管理的失败。

二、实施全面预算管理的策略研究

1.企业领导的重视与支持

全面预算管理是一项涉及企业全业务、全流程、全员工的系统工程,是典型的“一把手”工程,它关系到企业战略的实现,也影响到企业的日常管理,无论是国营企业还是民营企业,要想取得预期效果,各级领导必须高度重视并积极支持预算工作,带头维护预算权威,在全公司倡导全面预算管理的文化和理念。只有在企业各级领导的重视与支持下,全面预算管理才真正能覆盖企业的全部业务和全体员工。

2.全面预算的编制原则

(1)以企业战略目标的细化落地为指导

预算管理是为了实现企业的长期战略目标,通过预算管理方法完成企业短期经营目标的管理方法之一。企业应以战略目标、规划任务为指导,结合企业内外部经营环境,充分考虑国内外经济变化、行业市场环境变化、竞争对手状况、企业发展阶段、以前年度预算实际执行情况、预算期内重大事项影响等因素,通过科学的预判分析,综合运用增量预算、零基预算、项目预算、作业预算等各项预算编制方法,建立科学、系统、先进、可行的预算目标。

(2)以各预算单元高效协同增效为抓手

随着企业人员及规模的增加、公司组织架构及管理层级的膨胀,公司内部人员及机构间协作成本增加,全面预算管理,必须精心做好方案策划工作,通过多部门协同的高效运作,充分发挥各预算单元对公司资源平衡、品种拓展、质量提升等方面能力的提升和保障作用。同时,结合内外部经营环境的变化,进一步强化购销协同、产销协同,支撑公司核心竞争能力的不断提升,并实现公司效益最大化。

(3)以核心业务提质增效为内涵

由于公司资源的稀缺,全面预算管理作为资源分配的手段,应贯彻落实公司战略目标及股东大会或董事会的年度重点工作,在公平公开的基础原则上,确保公司战略业务及核心工作的资源得以保障,同时加快持续亏损预算单元的专项整治,进一步增强公司主业的核心竞争力。

(4)以完善成本削减长效机制为基石

强化各预算单元成本费用意识的基础上,鼓励通过模式转变、机制创新、体系协同、对标找差、技术降本等变革手段,深化成本削减工作,挖掘成本改善潜力点,持续支撑公司业绩及市场竞争力的提升。

3.严格预算的执行、分析与调整

预算执行是对预算目标的具体实施,已批准实施的年度预算目标在公司内部应具有“法律效力”,要求各预算执行单位必须严格遵守并执行,只有在各预算单元完成各自目标的情况下,才能确保企业总预算目标的完成。预算执行过程中,企业预算管理办公室或相关管理部门对各预算执行单位行使监督权,督促各预算主体完成预算目标的同时,严格控制可控费用的执行情况,对超支的,严格履行相关审批程序,对结余的,不得违规使用。

预算分析是全面预算管理体系的重要环节。企业预算管理办公室或相关管理部门应当建立预算执行分析制度,定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况,并研究预算执行中出现的问题原因,并针对不同原因采取不同措施解决。

预算调整是全面预算管理体系的必要环节。通常年度预算目标一般不予调整,只有当编制预算的假设条件发生了重大变化,导致各预算单元无法继续执行现行预算,或者如果执行现行预算后会遭受经济损失时,才能履行严格的审批程序后进行调整。

4.预算管理与考核紧密结合

预算考核一般包括对预算的编制质量、预算的执行过程和预算的执行结果三方面进行考核。预算考核目的是发挥预算的约束与激励功能,通过约束功能增强预算的“刚性”、强化预算的执行,通过激励功能将预算目标执行情况纳入考核范围,对预算的执行单位与个人,做到有奖有惩、奖惩分明,并坚持公开、公平、公正的原则。

此外,除了考核各预算执行主体,建议同时对全面预算的组织工作与绩效挂钩,通过由考核主体打分等措施,对预算管理各环节工作质量进行评价,以不断提高企业的预算管理水平。

综上,全面预算管理作为一种现代化的管理方法,适应了中国经济与中国企业当前的发展要求,在实现企业战略目标、强化企业内部管理、提高企业经济效益等方面发挥了重要作用。但由于推行的时间不长,还需要各企业在实践中不断总结经验,进一步改进和共同完善这种管理体系。

[1]温兆文,全面预算管理:让企业全员奔跑,机械工业出版社,2015(8).

[2]龚巧莉,全面预算管理:案例与实务指引,机械工业出版社,2012(1).

[3]甘永生:全面预算发展趋势:战略导向全面预算,财会月刊,2005(7).

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