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浅谈加强物资管理,降低物资采购成本的措施

2018-01-27郑军应陕西宇航科技工业公司

消费导刊 2018年11期
关键词:高素质市场经济物资

郑军应 陕西宇航科技工业公司

一、物资管理与物资采购的重要性

(一)物资管理与物资采购成本简介

(1)物资管理:物资管理就是企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等一系列进行计划、组织和控制。(2)物资采购成本:是指商品的进价成本。为经营商品或提供劳务而发生的其他各项费用均列入商品流通费,作为期间费用处理。

物资采购是物资管理的重要内容,良好物资管理是物资采购成本降低的前提。企业在物资经营贸易中无论是对物资管理还是物资采购,都是非常看中的。

(二)物资管理与物资采购成本的重要性

(1)是企业利润增加的必要保障。在贸易企业中,对于物资的经营利润的根本,便是在于物资管理和物资采购这两方面上。物资的有效管理能减少很多不必要的经济流失,物资采购成本的降低则能够为企业带来降价空间,使企业赢来更大的利润。(2)是市场经济发展的必然要求。二十一世纪是市场经济占据主导地位的时代,它不同于计划经济以计划为主导,可以一切都按照计划中的来,而是以市场需求为主导一切听从市场安排。但是市场经济也有盲目性和滞后性等弊端,贸易企业如果不注重加强物资管理和对物资采购成本的计算的话,难免会使物资经营贸易困难,企业盈利减少等困难。

二、物资经营贸易企业在物资管理和物资采购方面存在问题

(一)企业在加强物资管理方面存在的问题

(1)缺乏对物资管理重要性的认识。目前在很多物资贸易企业高层还是对物资管理的认识存在着不足。物资管理于一个企业带来的利润不是一点点,然而很多的企业无论是从刚开始的采购,还是储备或者经营销售,在管理上没有系统化,专业化。从而导致了企业物资管理不够清晰明确,会造成一些不必要的浪费。(2)缺乏物资管理高素质专业人才。很多物资贸易企业中对物资管理人员要求也不够严格,没有一套完整的人员录用体系,甚至很多的企业物资管理人员都是凭借关系走进来的。如此一来,不仅在物资管理的专业性上不够优秀,而且也容易出现私扣,偷拿企业物资的现象,对企业的发展极为不利。

(二)企业在降低物资采购成本方面存在的问题

(1)物资采购方式落后,渠道单一。我国在市场经济发展下商品越来越繁荣,各式各样的产品任由企业订购。但是当前很多企业或是由于高层私人关系,或是由于企业合作关系,认准一家就是一家,没有本着货比三家的选择。还有就是企业的物资采购方式比较落后,依旧停留在传统的买卖谈判和订货会等模式,没有大规模的使用新兴的电子商务模式,所以这也是企业物资采购成本高的主要原因。(2)不能及时掌握市场信息,把握不住采购的量。市场需求决定商品价格,很多物资贸易企业虽然看重市场的需求量,但是由于市场经济具有滞后性,不能够及时掌握市场信息,往往会过多或者过少的订购物资,导致企业亏损。

三、加强物资管理,降低物资采购成本的措施

1.企业加强在物资经营贸易中对物资管理与物资采购成本的重视力度。企业要想改进原有的模式,首先就要加强认识,重视度一定要足够。首先企业要加大在物资经营贸易的监管力度,各个环节都要明确记录,严家看管。其次企业应该加大宣传力度,对各个部门职能员工普及物资管理和物资采购成本的重要性,使各业各方面都了解物资管理与物资采购。其次要加大

2.建立起一套完整、综合、立体的物资管理体系。在物资管理上,这要求企业建立自上而下的完整综合立体的管理体系。从物资采购做起,完善采购方式与采购渠道,积极结合现代互联网电子商务技术,同时加大采购的透明度,由专人负责,专人记录,并且责任也落实到个人。其次是物资经营方面,也应该加大透明度,避免熟人而使企业利益亏损,而且要做好每一笔明细账,并由专人检查。最后是仓库储备方面,要特别建立一个部门,来管理好进出仓库的每一笔物资,同时这个部门就要求专业化的高素质人才。这样多管齐下,共同作用,才能建立起一套完整综合立体的物资管理体系。

3.把握市场脉搏,制定合理的市场经营策略。在如今市场经济占据主导地位时,物资贸易企业唯有及时掌握市场供求变化的脉搏,把握第一手的市场信息,才能先天立于不败之地。企业应该建立专门信息情报部门,搜集市场各方面信息,并且及时分析,制定出合理的市场策略,根据市场需求来采购和经营。这样才能有效的降低物资经营成本,给企业带来利润。

4.培养关于物资管理与物资采购高素质专业人才。人才是一个企业发展的有力保障,尤其是在贸易型企业中更为明显。所以企业有必要加大力度培养关于物资管理与物资采购的高素质专业型人才,一方面对他们二次培训,另一方面建立奖惩制度,加强对人才的吸引与约束。

四、结束语

总而言之,在市场经济发展的今天,各行各业既有挑战,也有机遇。作为贸易型的物资经营企业,在竞争压力越来越大的今天,一定要激流勇进,不断探索进行改革。要从企业内部开始,首先加强在物资经营贸易中对物资管理和物资采购成本的重视力度;其次要建立起一套完整的综合的立体的物资管理体系;再次就要把握好市场脉搏,制定合理的市场经营策略;最后要培养关于物资管理与物资采购高素质专业性人才。只有这样多方面全方位的下手,才能让企业在经营贸易中优势更加明显,更好的适应当今市场经济的发展。

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