试析高校固定资产清查中发现的问题及对策

2018-01-26石伟涛吴松岩

山西青年 2018年9期

石伟涛张彤吴松岩高寒

(大连医科大学，辽宁大连 116044)

高校固定资产清查工作是高校固定资产管理中非常重要的一部分，有效、合理的高校固定资产清查能够使得高校管理部门对学校的固定资产情况进行全面地把握。但是在现实的固定资产清查工作中，很多高校在固定资产管理中存在着很多的问题，影响了学校的资源配置效率，因此，如何解决这个问题也需要专业人士进行探讨和解决。

一、高校进行固定资产清查的意义

每一个高校都是要经历长时间的积累和发展，才可以掌握一定数量的资产。我国的高校固定资产主要包括房屋、设备、图书，用具等，这些资产是能够保证高校教学、后勤等工作顺利实施的基础。高校固定资产清查，有助于高校对固定资产进行全面的规范和掌握，提高资源的配置效率，从而提升固定资产的管理质量和使用质量，一定程度上也是为了维护高校的经济效益。

二、我国高校固定资产清查中存在的问题

首先，很多高校的领导及工作人员都普遍认为学校应该以教学和科研为工作重点，对高校固定资产清查的意识比较薄弱，对于相关工作都缺乏明确的认识，甚至很多领导对于国有资产及固定资产的概念都模糊不清，那么资产清查工作也不能彻底落实到位[1]。

其次，某些资产如仪器设备类的固定资产清查难度较大。教学仪器类固定资产在高校固定资产中占的比例较大，然而清查难度也不小。传统的清查方式是清查贴在设备上的各种信息，但是标签丢失或者损坏就会阻碍清查工作。并且仪器和设备常常需要调整、升级等，而学校很难做到信息的同步更新，这也会加大清查难度。

最后，高效的固定资产清查后续工作处理的不及时。对固定资产进行清查，也是为了通过清查工作，能够及时地发现问题并处理问题，以达到加强固定资产管理的目的。但是在很多实际资产清查工作中，后续工作处理不及时的情况普遍存在。很多高校都会受到年代久远，取证困难等因素不能很好的处理固定资产清查工作中出现的问题，造成了清查工作的混乱，存在着很多历史遗留问题。

三、高校固定资产清查问题的解决对策

(一)增强对固定资产的管理意识

高校的管理者必须认识到管理固定资产的重要性，包括领导和教职工站内的工作人员都要改变传统观念，在重视教学和科研的同时要重视固定资产清查工作。要把固定资产管理提高到关系学校生存与发展，关系学校教学、科研等各项工作的高度来认识。校方也可以采取措施加强固定资产管理的相关宣传工作，比如说可以定期开办讲座，或者是印发相关宣传手册，提高相关人员对固定资产清查的意识。

(二)健全统一的管理机制

想要完善固定资产清查工作，就必须建立起一个统一的管理机制，才能保证高校整体的要发展。高校应当在遵守行政事业单位会计准则和相关法律法规的前提下，基于固定资产可持续发展的未来，结合高校自身的实际情况，做出适合高校的具体的固定资产管理机制。比如说，当前很多高校都建立了仪器设备使用效益评价机制，每年都定期要求领用人填写考核表，这样就会起到监督作用，提高资产的使用率[2]。并且监督制度也不可或缺，高校可以组织高素质的固定资产清查专业队伍，对工作进行管理和监督，管理和监督人员也应当不断的进行培训，提高他们的管理水平和能力，才能保证清查工作的稳定进行。最重要的是要定期开展清查工作，定期对校内持有的固定资产进行盘点和清查，必须做到账实相符，账表相符，清查的结果必须如实及时的向上级报告，并且及时对固定资产进行相应的调整。

(三)建立高校固定资产网络信息管理中心

很多人都认为固定资产是静止不动的，事实上固定资产也是在调整、更新、流动中，所以也会给固定资产清查工作带来很多的困难。因此我们也应当积极寻找方法解决固定资产流动性较大、信息更新不及时等问题。我们可以利用先进的互联网技术构建网络信息中心，把固定资产的相关信息数据录入信息中心并进行妥善管理，不仅方便相关人员进行管理和查阅，最重要的是通过计算机分析的数据更具有科学性，可以降低人为决策的风险[3]。