文·陈秀芳

现代科技的发展，尤其是信息技术和通信技术应用到日常生活的方方面面，为人类随时随地了解、掌握庞大信息提供了极大的便利，这也给档案事业带来了机遇与挑战.只有采取跨界融合的姿态，摒弃固步自封、自娱自乐的固有思维模式，顺应潮流，顺势而为，才能迎来事业的创新与发展。大到国家档案，小到一所学校、一所幼儿园档案都需要跨界融合，在融合中产生碰撞，有新发现，特别是校园档案宣传工作，融合显得尤为重要。众所周知，校园档案宣传工作的目的是提高全体师生档案意识、学校的社会知名度与美誉度，让师生知道什么是档案，档案和档案工作对学校、对个人有哪些帮助和作用，让各级部门、社会各届人士知晓学校的历史、特色品牌、变革精神，以获得更大的教育资源与支持。笔者以处于一线的杭州市下城区教育局及管辖的中小学、幼儿园档案宣传工作为例，探讨融合对档案宣传的有效助力，不断推进学校档案工作的可持续发展。

一、载体

以下城区教育系统为例，基于学校职能是“组织教育教学、科学研究活动，保证教育教学质量”，校园档案宣传主要是通过开发实体档案而形成的各类纸质编研材料、化为校园文化“景物”的建筑物、档案文化产品以及网络展示等载体形式进行传播。其中纸质编研材料有《校史》《校志》《年鉴》《大事记》《纪事》《集团化办学》《师生风采录》《学校荣誉汇编》等，化为校园文化“景物”的建筑物（含窗、墙）有校史馆、档案文化窗、名人馆（室）、名人塑像、碑亭、荣誉室（墙）等，档案文化产品有通过幼儿园园徽加工而成的园徽T恤、布娃娃玩偶等，网络展示有学校简介、校训、校歌、学校沿革、知名校友、学校老照片、办学成就等。这些物化成果很大部分是依托纸质编研材料、展馆建筑等载体在默默无声地展示，即使展览图文并茂，但仍旧掩盖不了宣传所缺乏的动感、灵气与吸引人。在信息技术与通信技术强大冲击下的今天，用科技技术渗透在纸质编研材料、展馆实体或其它展览中，让这些默默不发声的物化成果“动”起来、“活”起来，呈现立体化的宣传效果，必将是校园档案宣传转型期的一个新课题，具有无限生机。

二、启示

随着网络媒体、手机媒体的兴起如优酷自制节目《晓说》以及当下电视媒体包装的如BTV《档案》《信·中国》《国家宝藏》等栏目的开发，以档案或偏向于历史题材的节目一经播出，便引起轰动，受到观众的广泛关注和热议。剖析其成功之道在于《晓说》《档案》《信·中国》立足于历史，结合当下热门话题、百姓感关心和感兴趣的话题展开真实事件的记录与探讨。《国家宝藏》还通过当下知名演员主持节目和演一演历史，让观众知晓文物的前世今生并引发兴趣与思考。这些办成功的栏目给予校园档案宣传有以下的启示与借鉴。

（一）校园档案宣传要有特色性。学校与学校之间的区别在于是否有与众不同的特色，特色是学校发展的生命。档案人员要有敏锐的挖掘学校如羽毛球特色、书法特色、京剧社团特色等特色档案的能力，独立开发或与人合作开发学校特色文化的能力，让师生看后有一份教育情怀与念想。

（二）校园档案宣传要有趣性。有趣意味着有意思，贴近教职工和学生的生活，记录他们在教育教学活动、学习活动中的风采与荣耀，如果参观者里的教职工和学生有在展览中亲身经历和体验的记录，那更会吸引他们的关注、点评与支持。

（三）校园档案宣传要有用性。探究学校师生档案利用需求，编制、编纂适合师生有用的档案编研和展览。如校园局域网上推出“荣誉展览”，编制学校集体、教师、学生个人荣誉汇总表与荣誉照片，以供师生下载使用。

三、途径

由于学校是一个有计划、有组织地进行系统的教育活动的组织机构，教育教学活动是其主要职能，因此学校档案宣传工作应最大化用好学校内外各种资源，节约经费开支又不影响档案宣传效果，这对于有多才多艺师生聚集地的学校来说是可行的。融合的途径主要有以下几个方面。

（一）与信息技术的融合。对于学校而言，信息技术指的是计算机与网络技术，是作为辅助档案宣传工作的工具，让档案宣传具有多媒体、智能化及动态生动性、共享性等特点，让“死”的档案展览“活”起来。如下城区教育技术中心在教学实践研究的基础上，编写了小学中、低年级综合实践活动课计算机技能入门指导丛书。学生通过书中的二维码扫描，就可以边听老师讲解，边看操作的步骤演示，还可以知道课程的背景知识和童趣视频，大大提高了注意力易分散的小学中低段学生的注意力。此外，学校可以利用微信公众推送历史宣传版面，将简介、校史、师生风采、主要荣誉等档案信息进行展示，有条件的学校还可以在微信公众号里开发微信小程序，使学校档案用户可以进行人机交互，实现实时检索相关档案信息。如查询某一名师，直接输入姓名，该名师所有公开的档案信息都会一一呈现出来。因此，档案宣传融入信息技术尤其是网络技术，可以将档案宣传推得更远。

（二）与媒体的融合。众所周知，负责文字工作的报刊、杂志、电视媒体人，一般都具有纯熟的文字表达能力、语言沟通能力和敏锐的捕捉校园档案亮点的包装能力等职业素养。学校在校庆、展馆宣传上如果想推出不同凡响的宣传效果，建议宜与媒体合作，挖掘学校特色档案内容，如以讲师生故事的方式讲述校园在变革与发展的历程，并充分调动文字、图片以及多种视听手段，给观众以震撼、共鸣、回味与思考。

与媒体融合的成功案例如杭州市下城区刀茅巷小学，该小学具有89年办学历史，在上世纪九十年代开始研究口琴教学，推出“美好的一天从琴声开始”“小学校办大比赛”等口琴特色品牌，先后组建、成立学校口琴艺术团、中华口琴会小学生口琴教学基地，成功举办国际杭州口琴邀请赛、两届亚太口琴节等国际性口琴比赛活动。2008年，学校利用承办第七届亚太口琴节契机，揭幕中国首家口琴博物馆开馆。博物馆馆内设有以口琴的起源和发展、各种各样的口琴、亚太口琴节的历史等展区。该馆一推出，《青年时报》、浙江在线新闻网站等媒体进行了大量的宣传报道，引起社会广泛关注“如果你坐上出租车，告诉司机，要去刀茅巷小学，司机就会接着说‘哦，我知道，就是那所人人会吹口琴的学校’”。若在百度上搜索“杭州市刀茅巷小学口琴博物馆”，则会出现大量的口琴博物馆报道。

（三）与重大活动与重要时事融合。档案宣传的融合要找准契机，在校园的重大活动如校庆、园庆，足球、书法、科技等学校特色活动或国家发展转折纪念时间点等，适时推出档案宣传精品。以下城区教育发展馆为例，2008年结合改革开放30周年建成展馆，分局、校两个展区。其中局层面以时间为序，分历史的追溯（1949年以前）、回眸十七年与“文革”十年（1949-1977年）、聚焦三十年（1978-2008年）等篇章，以文字、图片、实物、音像等形式记录下城教育历史上有转折意义的教育活动；校层面通过图文并茂的记录以及校园编著教育改革的刊物、著作，记述下城区学前教育、义务教育、高中教育、特殊教育、民办教育等各级各类教育的风貌和特色。同时推出改革开放三十年的教师风采录宣传展版。展版放置在教育局人员进出主通道的大厅，吸引了一拨又一拨到教育局办事的校园长和教师驻足观看。当下为纪念改革开放40周年，下城区教育局向辖区内中小学、市教育局所管辖的高中学校以及向社会公众等推出“改革开放40周年杭州市下城区杰出校友征集公告”活动，以此让历史留痕和传承、弘扬不息的精神。此外，杭州市东园小学、杭州市青蓝小学、原杭州市新华小学，通过百年校庆，建成了校史综合馆、学校发展变革的故事专馆、水墨山水专馆、诗社专题墙、老照片专题墙；其它建校时间长的单位利用校庆活动也建成了园史墙、校史馆、荣誉墙等，努力打造学校文化宣传“金名片”。

（四）与师生的融合。就下城区教育系统而言，96%校园的教师兼任档案人员，按照其本身档案职业素养很难在档案宣传上独挡一面，再加上学校资金有限，因此对学校档案工作者来说，做好档案宣传，须借智借力，与学校教师、学生紧密联系在一起，充分挖掘教师的专业能力和学生的特长，为档案宣传出谋划策和尽心助力。《国家宝藏》电视栏目的宣传策略，借力当下知名演员参与活动，给节目带来了强大的收视率。借鉴于此，对于学校某一块特色历史需要展示、宣传、推广，完全可以发动如音乐教师、信息技术教师、语文教师和会表演的学生等各专长的师生来进行，剧本的设置、舞台的效果、网络如微博、微信自创视频的推介，众志成城，宣传的效力充满了无穷大的可能，也许在网络上一夜爆红就在一瞬间。

此外，学校还可以通过毕业学生尤其是有一定影响力的校友名人来推介学校。如杭州市长寿桥小学50周年校庆请来校友名人、当今风云人物马云；2016年“六一”儿童节前夕，杭州市安吉路实验学校迎来知名演员汤唯看望老师，通过两学校的班主任老师的“口述历史”，再现两位杰出校友在校风采。两位知名人物当时在报纸上成为头版热点新闻，而他们的名气、影响力又是无形的宣传力量，让读者知道了下城区有两所知名学校。

（五）与其它各界融合。联手档案部门、教育部门、艺术部门等各界，在其网站上推出宣传本学校的档案文化或研制出学校特色的档案宣传产品。杭州市东园婴幼园在50周年园庆时，与文创制作单位合作将幼儿园园徽（用拟人手法描绘的半个初升的微笑大太阳，太阳下方有幼儿园园名）印制在T恤上。T恤园标倡导了幼儿园“一切为了孩子主动适应未来”的办园宗旨。杭州市万家星城幼儿园利用园徽儿童卡通图，与文创制作单位开发出黄色女孩、蓝色男孩的卡通玩偶挂件，玩偶衣服上用针线绣的幼儿园办园理念小园标，表示孩子们在幼儿园可以找到玩扎染、玩泥塑、玩纸艺、玩木艺、玩拼搭、画画等各种可玩、好玩的东西。两所幼儿园将这些童趣的园徽T恤和玩偶挂件赠送给幼儿园全体师生、家长以及到学校参观考察的领导、来宾，通过赠送，无形中又对学校进行了更广的宣传。

需要指出的是，跨界融合助力校园档案宣传的各种途径在“互联网+”时代不是孤立地存在，而是各种交叉、渗透、互为补充，融合的最终“物化成果”是以展版、展馆、书籍、访谈、微信公众号、报纸媒体等形式展示和宣传，由此助推下城教育的知名度与美誉度。