文/齐 琳

企业档案的规范化管理应从做好公文制发着手，推行按件整理，健全管理制度，开展信息化建设。文书档案要严格按照新《规则》进行归档整理，工程技术档案要拟定合理的分类计划，明确分工与要求，确保工程技术档案齐全、完整与准确

企业档案是企业生产经营管理和科技创新研发的历史记载，主要包括文书档案、人事档案、会计档案、工程技术档案等。在这些档案中，工程技术档案与文书档案所占比重较大，但是二者之间又存在很多不同之处。本文基于笔者多年从事企业档案管理的实践，对现阶段企业档案管理存在的问题与如何规范管理，以及文书档案和工程档案管理新方法进行探讨，供业界参考。

一、企业档案管理存在的问题

1.对档案管理工作的重视偏低

档案管理工作与企事业单位其它类型的工作相比，是一项默默无闻的工作，相当一部分管理人员包括高层领导干部对档案工作的重要性认识不足，对档案管理认知还停留在抄抄写写、装装订订、应付查阅等简单的事务性工作。但实际上，人事档案反映的是企业职工的工作经历、业务能力等方面的原始记录；会计档案反映企业的财务运行状况；文书档案反映企业的历史发展等。另一方面，档案为监督部门的监督检查工作提供原始依据，这就使得档案管理工作具有重要作用。目前绝大数企业已经建立了档案管理系统，但分类不详、管理不规范等现象仍存在，严重影响档案管理水平。……