文/常民茹

要真正实现档案管理信息化，摆脱传统的公文处理和档案管理方式，就必须加大设备投入和人才培养，开发适用的文档一体化处理软件，使文件材料从形成、处理到档案管理有机结合起来，通过网络连接，提高档案检索利用效率

在信息技术快速发展与广泛应用的互联网时代，信息社会对人才的需求发生了较大的变化，技能类人才需求趋势逐年增长，职业教育随着时代发展迎来了新的机遇，也面临新的挑战。作为以培养专业技能类人才为核心的陕西建设技师学院，要想在这一领域更具行业竞争优势，必须要有先进的教学理念、科学的教学管理、一流的教学质量做保证，更要有系统化、规范化、信息化的档案管理做基础。

一、实现档案管理信息化的意义

档案工作是学院管理工作的重要环节，它真实记录了学院教学成果、办学历史，以及社会价值，反映了办学以来生源信息、就业趋势，为学院的重大决策、方向选择做导向。因此，学院档案管理信息化程度的高低，对未来发展意义深远。

二、目前学院档案管理信息化的现状

1.管理设备陈旧。受资金投入不足的影响，致使缺少一套科学的档案管理软件和先进设备配置，束缚了档案信息化工作的有效开展，阻碍了学院数字化校园发展的步伐。

2.档案信息化认识尚浅。档案信息化是一个由传统的人工操作处理改变为计算机系统自动处理的转变过程，而实际操作中档案管理仍旧以纸质档案手工管理的模式在进行，不仅造成了档案管理工作上的混乱，而且还影响档案数据库建设环节。……