文/周 秦

现代信息技术及企业的发展对建筑设计院的档案管理要求越来越高，为充分发挥建筑设计技术档案的作用，必须加强对档案人员的管理和培训力度，建立科学合理的档案管理体系，将电子信息与手工保管紧密结合，促使档案管理规范化，助力企业的可持续发展

随着时代的发展进步，建筑设计市场发展的竞争越来越激烈，本企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的地位，除了在自身设计能力上进行提高以外，还要做好相关的技术档案管理工作，使其能为企业发展助力。

一、本企业现阶段档案管理工作中存在的问题

1.缺乏专业的档案管理人员

以本单位为例，专业管理人员流动性大，造成档案管理人员缺失。目前从事档案收集管理的人员大多为兼职人员，都不是专业的档案管理人员，特别是最基层的档案收集整理人员，多为设计人员和统计员兼任，工作中专业性不强，资料遗漏时有发生，影响了档案资料的完整性。在有人员的专业素质、理论水平等参差不齐，与企业现阶段的要求悬殊较大，已经不能满足企业发展的需求。

2.档案管理工作的两极化

本企业的档案管理主要为设计图纸和技术文件，其中技术图纸包括方案、初步设计、施工图设计等各专业图纸，技术文件主要有设计合同、设计任务书、建设方提供的基础资料、立项批文、竣工验收报告等，资料内容繁杂，文件存在介质多样，有装订成册的文件、有打印的硫酸图纸、晒好的蓝图、文档、电子表格、电子文件等，整理这些文件有较高的难度，不仅要求档案管理人员认真、细致，同时要具有一定的建筑设计专业知识，能够理清众多技术文件之间的联系及因果关系。……