对建筑设计单位档案管理工作的几点建议
2018-01-23文/徐岚
陕西档案 2018年6期
文/徐 岚
建筑设计单位的工程质量保证与档案管理工作息息相关,档案管理人员应针对现阶段本单位档案管理存在的问题,提升档案管理措施,构建档案管理反馈机制,逐步加大网络电子化信息技术的应用,不断提高档案管理效率
建筑设计单位的档案工作,主要是对日常工作过程中产生的具有一定应用价值的信息资料进行管理,其重头是图纸、计算书、甲方资料的归档整理。由于档案在质量管理过程中具有很重要的参考价值,因此对档案信息完整性的保管显得尤其重要。但是本单位对档案管理工作重视度不够,档案管理人员的收入明显低于其它职能部门,这就使得刚培训出有点工作经验的管理人员就被别的部门挖走,档案处管理人员的新人不断更替给档案分支管理工作的老档案管理员增加了很大的压力。本文对本单位档案管理工作提出以下几点建议。
一、档案管理工作中存在的问题
1.科技水平不高
社会的发展加速了计算机信息化档案管理技术的应用,随着档案管理信息化软件种类的增加,对档案管理人员也有一定的要求,而针对建筑设计机构工作过程中产生相应类型的档案文件,现阶段档案管理人员并没有较为熟练的档案管理技术,相关硬件设备支撑力度也不足,阻碍了建筑设计档案信息化管理工作的进行。
2.管理效率不高
在现阶段建筑设计院档案管理过程中,面对每年新设计的图……
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