第六章 企业档案工作制度建设

二、企业档案管理制度建设

6.2.1文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。

归档制度是保证企业各种文件材料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度。制度内容包括：文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。

文件归档范围应以能够准确反映本企业主要职能活动和基本历史面貌，确保文件材料齐全、完整、准确、系统，满足本企业各项工作查考利用需要为原则。

保管期限：凡是反映本企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家、社会和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。主要包括：本单位制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、领导人任免的文件材料。

凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本企业工作有查考利用价值的文件材料，列为30年保管。主要包括：本单位一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级单位引发的属于本企业主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下属企业报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

凡是在较短时间内对本企业有参考利用价值的文件材料，列为10年保管。主要包括：本企业一般事务性的文件材料，上级单位和同级单位印发的非本企业主管业务但要贯彻执行的文件材料，下属企业报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。……