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医疗三监管环境下医院药房管理模式的探索与实践

2018-01-16张红梅董万秀李芳

医药前沿 2018年24期
关键词:调配药房药师

张红梅 董万秀 李芳

(绵阳万江眼科医院 四川 绵阳 621000)

当下,“医疗三监管”平台基于对全省HIS医疗工作站的数据采集和分析,将对全省所有医疗机构、医务人员、医疗行为进行综合分析,动态监控。这就意味着医院药学工作面临着严峻的挑战,药学工作模式已从单纯的“以药品供应为中心”向“以病人为中心”的临床药学服务转变[1]。所以,为更好地适应医疗机构体制改革,我们必须注重提高药师队伍的综合素质,注重药学服务的全方位,全程化及连续性特点,不断完善药学服务流程。这就要求我们的药师必须具有药学类专业的教育背景,具备扎实的药学类专业知识、临床医学知识以及开展药学服务工作的实践经验和能力,熟悉药学服务相关的药事管理与法规,具备高尚的职业道德。同时还应当拥有交流沟通,药历书写能力和技巧,以及一定的投诉应对能力和技巧[2][3]。但是,如何加强药房管理.将药师从简单枯燥的发药操作中解放出来,抽时间总结和交流经验从而更好的进行药学服务工作呢,所以我就医疗三监管下药房管理模式进行一些探索与实践分析,具体如下[4]。

1.提高药品调配工作效率

1.1 合理分配药房各功能区域

药房的功能区布置,要考虑人流和物流路线,尽量减少交叉,物流通道要宽敞,避免转弯死角,做到既科学存储药品又方便药师调配,减少药师取药路程,降低劳动强度[5];还要定期将工作场所的药品和其他物品分开,及时清除不必要的物品,优化及改善作业面积,进而提高工作效率。同时,可以根据院内各科室接诊的疾病类型、患者群体差异性等,设置特殊发药窗口,并根据药学人员专业特长,相对固定窗口发药工作人员,做到人尽其才,知人善任,大大缩短患者候药时间,提高工作效率与患者的满意度。

1.2 药品科学摆放,减少调剂差错

药品科学摆放应注重药品分类方式,可以参照国际上通用的药品分类法,并结合我国药品分类的基本原则,根据药品的品种、适应证、剂量以及给药方式进行合理的分类,把常用药品摆在药架显眼处,方便药剂人员调剂;对于需要特殊管理的药品,如高危急救药品,在药架上按相关要求贴上专用标签,以提醒药剂人员注意核对,同时方便查找、调配。另外,还要安排专人定期盘查架上药品,查看药品效期及数量,一边盘查一边把药品摆放整齐,这样能有效避免药品摆放混乱,影响调配速度和质量[6]。

1.3 全面实行科室微机化管理

根据全院各临床科室药品使用情况,提前在计算机管理系统中设置药品的限量及单次请领数量。当药品库存量低于限量时由系统自动生成药品请领单,然后由各药房传输给药库[7],药库管理员提前按请领单给各药房备货,提高工作效率。同时,指定专人负责药品信息的维护,做到更新及时、数据完整。这样使医师能够及时了解药品信息,加强药房与医师之间的沟通,也能避免手工处方书写时所存在的药品名称不准确、使用剂量不规范等耽误调配速度,从而可以提高药师的工作效率。系统中还可以设置毒麻药品、特殊药品的用量限制及抗菌药物权限管理,促进临床合理用药,保障患者用药安全。此外,可以利用合理用药软件,建立药品说明书库,方便药师审核,及时发现和纠正潜在的不合理用药,提高药学工作效率。

1.4 全面启用门急诊医嘱传输系统

门急诊医嘱传输系统的应用,能大大优化药学服务流程,病人在收费室挂号后直接到医生诊断室就诊,诊断结束后只需返回收费室交费,通过门急诊医嘱传输系统,药房发药人员在患者交费后就可以在系统中看到患者的处方信息,在对处方进行审核后,交由调剂人员调配药品,当患者持交费后的发票前往药房时,药房前台的发药人员已为患者准备好了待发药品,这样使患者的取药步骤由原来3个改为1个,减少了患者排队等候的时间,同时也提高了药师工作效率,降低了医患纠纷的发生率,为医院的优质服务奠定了基础[8]。

1.5 合理安排工作时间

门诊药房要打破常规人员配置,打破常规工作时间,实行弹性工作制[9],工作人员实行按小时轮班的方式,在患者就诊高峰期增加药品调配人员,减少药师因疲劳而导致的药品调配差错,同时可以维持好窗口秩序,避免患者拥挤在窗口造成环境嘈杂,导致患者跟药师沟通不畅而发生处方调配差错。从而大大提高药品调配工作效率。

2.加强沟通,优化服务

2.1 改变沟通方式

改变传统大玻璃窗封闭式的发药窗口,利用开放式柜台实现药师与患者零距离的交流。同患者交流时,我们应该转变服务观念,变被动服务为主动服务;改变服务态度,提高服务技巧,从细微处着手,结合肢体语言、手写、画图等方法向患者交代药物的使用方法和注意事项,避免误服、错用药物等现象。发药窗口要主动公布药剂科咨询电话,同时保留特殊患者的联系方式,必要时进行电话回访,了解患者的用药效果并及时给于指导和建议[3],尽最大可能,提供优质高效的药学服务。同时还可以通过发放调查问卷、设立意见簿等行动,了解患者对药房工作的要求,通过综合分析和总结,查找不足之处并改正落实,真正做到以患者为中心。

2.2 加强临床联系

时刻牢记一线围绕病员转,辅助围绕一线转。加强与临床科室的联系沟通,积极主动向医生推荐新药,介绍库存药,及时购买临床所需药品,并定期收集临床医生对药品疗效的反馈信息,记录病员用药后的副反应情况,为以后采购药品时选择品种及产地提供可靠信息。同时加强和护理部之间的沟通,经常和护士们交换意见,解决各种药学知识问题,协助管理科室小药柜。还可以指派临床药师参与临床科室大交班,对患者进行用药指导,帮助患者正确认识及服用药物,适当了解药物的副作用,最大限度的提高患者治疗的依从性[10]。努力推进药学服务流程便捷化、方法多样化、服务人性化。

还可以开展健康教育,向人们介绍健康常识和药品知识,积极主动地向患者提供人文关怀,从心里、社会等方面关心支持帮助患者,把药物治疗与改善患者生活质量联系起来,从而提高患者用药的依从性[11]。

3.加强药学人员培养,提高药学人员素质

3.1 定期组织科内业务学习,提高药师专业水平

夯实药学人员的专业知识和技能是药学服务的基础,是提高药学服务水平的技术保障。作为一名现代化的专业药师,我们除了要强化专业基础,掌握新药知识 ,还要关注网上最新动态,努力拓宽知识面,有意识地做到博专结合。同时还要熟悉药学服务相关的药事管理与法规,提高药学人员的法律意识。科室要严格按照三基三严对员工的基本业务水平进行抽样考核,对于考核不合格者必须进行科内通报批评,并按规定予以处罚,做到奖惩分明。

3.2 鼓励自学,分层要求

医院应重视药剂人员的再教育,鼓励大家积极参加继续教育学习,自学为主,脱产为辅。对不同层次的人员提出不同的要求,保证其进修机会,凡是省市县级举办的各种学术讲座、培训班等大家轮流参加,不断接受药学专业知识的培训,拓展知识,更新知识,提高人员综合业务素质。同时鼓励员工发表论文,适当奖励,并且同进职称、评优等挂钩。

3.3 抓好带教,培养新人

在带教新人方面,一定要安排临床经验丰富的老师进行传帮带,主要强化并传授本科室的工作流程及基本的工作规范,分批轮岗,全面了解,重点掌握,尽快帮新来员工熟悉岗位基本工作[12]。同时,根据科室人员各自专业特长,定向分工,分别安排到处方调剂、临床药学、库房采购等部门。一方面让大家对自己的专业有长期的打算、计划,另一方面也便于科室工作得到统筹安排,为进一步提高科室业务水平打下基础。总之,积极鼓励药学人员自觉提高专业技术水平,重点向临床药学发展,指导临床科室合理用药,保障药物治疗的科学性,从而提高药剂科的整体业务水平。

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