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基于大数据下的云会计特征及应用

2018-01-13廖爽

智富时代 2017年11期
关键词:云会计大数据

廖爽

【摘 要】随着信息技术的飞速发展,人们的生活已经进入到了大数据时代,云会计作为大数据时代的一个新兴产物,在企业的会计工作中的应用也变得愈发广泛。基于此,本文以云会计作为研究对象,先对大数据下的云会计特征进行了详细的分析,然后对大数据下的云会计在企业中的具体应用展开了深入的探讨,希望能为大数据时代下的云会计在企业会计工作中的应用起到一定的推广作用。

【关键词】大数据;云会计;云服务提供商

引言:

所谓的大数据,就是对人们所创建出的有着非常大的规模的非结构化数据以及结构化数据的统称。大数据下的数据,一般都拥有数量庞大、种类多样、速度较快等特点。在大数据的时代背景下,通过云计算理念形成的云会计已经成为了当前社会的一大热点工具,对企业的会计工作产生了深远的影响。因此,对基于大数据下的云会计特征及应用进行研究,有着非常重要的意义。

一、大数据下的云会计特征

(一)数据特征

在大数据时代,为企业提供云会计服务的供应商叫做云服务提供商,而云服务提供商能够使用一些信息化的手段,为企业对会计信息的核算、管理等工作提供决策上的服务,帮助企业尽快实现对会计的信息化建设。在大数据的环境下,企业内部的各项会计信息都是以服务的形式加以体现,而云服务提供商可以通过对企业的具体需要进行分析,来给企业提供有针对性的云服务,使企业能够从云服务中得到预期的利益。当企业借助云会计中的服务来对于会计信息进行计算和处理时,可以利用云会计所具有的数据特征,在大数据网络中搭建一个会计数据平台,这样就能完成对会计信息的实时共享和管理等操作。

(二)计算特征

在以往,人们搜集和获取信息的方法是非常少的,所以与信息的获取相比,那时的人们更重视的是信息的精准度。但是在当今的大数据时代,人们搜集和获取信息的方式已经变得非常多,且渠道也越来越广泛,在数据样本不断扩大的形势下,个别信息的精准度所造成的影响在不断地减弱,一些个别数据尽管在精确度上存在欠缺,但是在通过云会计的计算之后仍然可以相对准确的结果,这就是云会计在计算上的一个典型的特征。由于云会计所具有的计算特征,人们对会计信息的关注点也逐渐变为了对会计信息的分析和处理工作了。

(三)空间特征

在大数据时代,会计人员通常会将会计数据信息存储在网络云端里面,这种存储方式与以往存储在计算机的数据库中相比,在本质上存在很大的区别。从空间的角度来看,云会计所提供的信息数据存储模式可以将企业的空间位置分离开来,这样会计人员使用与自身的权限等级相同的登录名和密码就能登录到网络信息平台里,然后就可以进入到云会计的網络系统中。这时,会计人员只需要使用会计数据所专用的浏览器,就能够在较短的时间里准确地得到企业所需的会计数据和信息,实现这一切所依靠的就是云会计所具有的空间特征[1]。

二、大数据下的云会计在企业中的具体应用

(一)降低企业会计信息化成本

在大数据的模式下,现代企业可以直接从供应商那里选购或者租赁一些已经被开发出来的云会计软件,这可以帮助企业节省掉用于开发云会计软件所需的大量资金投入,在使企业能够以更少的成本运营的同时,还能够让企业使用和云会计有关的一些最新的服务。所以,企业在在大数据下运用云会计,可以有效的减少在会计信息化工作上的成本,从而加快会计信息化的建设进程。但是,企业在对云会计软件里面的服务进行购买或租赁时,若想确保资金能够有效地投入进去,一定要秉持着按需购买的基本原则。由于云会计软件在后期的维护与升级工作上需要较高的专业性,所以企业的管理者应该尽量选择租赁的方式来使用云会计软件,从而确保云会计软件能够稳定、有效地进行工作。在大数据的模式下,云会计软件中的信息和数据通常都是在云端存储的,这就给财务核算工作的实时控制创造了有利的条件,使企业的各方面财务信息能够实现同步和共享,从而推动了企业会计在外部协同下的信息化建设工作。由此可见,使用云会计对于现代企业的财务建设工作而言非常重要。

(二)提升企业会计的专业水平

企业在大数据时代应用云会计,除了能有效地降低会计工作的信息化成本之外,还能使企业的会计专业程度得到大幅地提升。现代企业在引入云会计服务之后,还应当对企业内部的会计机构以及财务结构的设置作出一些优化和调整,这也对企业内部的会计人员的专业能力提出了一些新的要求。企业的会计人员在使用云会计中的功能来处理数据时,必须要全面地掌握云会计服务的应用方式,这样才能够准确地应用云会计软件中的各个功能来解决问题。企业的会计人员应当充分地考虑客户对会计业务的具体需求,从而合理地设定云会计中的功能和服务,确保会计工作能够向着专业化的趋势发展和进步。会计人员在办理业务时,应多与会计事务所、银行、税务单位等机构接触和沟通,从而让会计工作能够实现信息化的服务模式,简化了在处理工作上的流程。例如,在云会计的服务下,企业在审计、对账、报税等方面的业务可以直接利用网络来实现,这极大地提高了企业会计工作的专业水平,同时也简化了企业的财务结构,而且企业处理会计业务的效率也得到了提高。

(三)优化企业会计的应用能力

大数据的出现彻底改变了企业会计工作的运行环境。当前,企业在应用云会计的服务和功能时,可以凭借云会计所专有的数据信息系统,在一定的网络环境下直接在系统的内部进行相应的经济活动,如交易、运营等,这样就能有效地打破时间和空间给企业的会计活动造成的限制。但需要注意的是,在云会计的网络环境下,企业中的一些核心数据很可能会被一些同行业的竞争对手通过使用住区的农业软件和病毒软件等措施破坏或盗取,从而给企业核心数据的安全造成威胁,这就需要企业的会计人员在享受云会计软件所带来的便利和好处时,还应当格外地注意云会计中的各项数据在网络环境中的安全性[2]。会计人员在挑选云会计软件的供应商时,应选择那些有着较大规模和较高信誉的供应商,而且所选的供应商需要为企业的云会计软件安置防火墙等保护系统,从而确保云会计软件能够在安全的环境下工作。例如,企业在对会计业务进行处理时,可以使用云会计软件中的信息管理功能来处理会计信息,并将处理后的信息实时地输送到信息管理系统当中,这样就会搭建出一个统一化、集成化的会计信息管理系统,从而使企业的会计工作流程实现了再造,企业会计的应用能力自然也会得到优化。

三、总结

综上所述,在大数据的时代环境下,云会计的数据特征、计算特征和空间特征都有利于企业会计工作的实施。对于现代企业的管理者而言,应该积极地引入和应用云会计,这样不仅能够降低企业的会计信息化成本,提升企业会计的专业水平,还能优化企业会计的应用能力,从而使企业的会计工作能够更加稳定地发展和进步。

【参考文献】

[1]樊燕萍,曹薇.大数据下的云会计特征及应用[J].中国流通经济,2014,28(06):76-81.

[2]甘琼.大数据下的云会计特征及应用[J].中国集体经济,2017,(16):113-114.

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