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认真落实“八字”,做好学校后勤工作

2018-01-10张雄球

师道·教研 2017年12期
关键词:八字后勤工作后勤

张雄球

一所学校办学质量的好坏,取决于教育教学这一中心工作质量的高低,而学校的后勤工作的质量如何则直接影响到学校的办学质量。笔者认为,只要把“心、勤、细、前、俭、新、廉、度”这“八字”落实到位,便能较好地做好后勤工作,最终实现“全心全意为教育教学服务,为师生服务”的宗旨。

“心”,即时刻把“为教育教学服务、为师生服务”放在心上,做到时刻心系教育教学,心系全校师生。因此,后勤工作人员应想教育教学之所想,急教学之所急,对待师生要热心热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。还要经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地和师生交心,为教师和学生排忧解难,多干好事,多办实事。要做就做好,要做就做细,要做就做得让自己满意,让大家满意。让动心、热心、耐心、细心贯穿后勤服务的始终,并时刻防备分心、离心,这样,也只有这样才有可能将后勤工作做好。

“勤”,即腿勤、眼勤、手勤。要经常跑遍校园各处,检查卫生保洁、水电、厕所等设施的使用效果,做到及时发现问题,及时解决问题。别看这些事情不大,工作无足轻重,却是检验后勤人员敬业态度和工作能力的重要手段;而对于通过信息平台或其他方式上报的问题,则要马上安排相关人员了解具体情况,尽快解决,确实不能马上解决的要耐心解释,并积极寻求其他方式应急。此外,对于已解决的问題还应多动脑子,想想是否还有更好的解决方案,以便再次出现同样的问题时能得到更快更好的解决。

“细”,即仔细。 后勤工作 宜“细”字当头,不宜粗心大意。应从一些不起眼的小事做起,因为这些被称为小事的工作却不可小看,防止因小失大。例如具体工作中,水电的维修、固定资产的“位移”跟踪、办公用品的领用、教师学生用品的发放、会议会务及活动所需要做的琐碎小事:如布置会场、抬桌子、搬凳子、音响设备调试等等,如果没有做好这些不起眼的小事的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;再则,后勤工作小到纸笔墨、大到硬件建设,事无巨细,十分繁杂,表面上看似简单的工作却要耗费大量的精力和时间去完成。综上所述,后勤工作宜“细”不宜“粗”。

“前”,即超前。后勤,名为“后”,实则为“先”,是其他各项工作的基础和前提条件,俗话说:“兵马未动,粮草先行”就是这个道理 。后勤工作的性质决定了其必须先行一步,超前准备。在日常工作中,我们一定要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换、各种活动的开展以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动、及时、有效。同时还要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”,如开学前就要搞好整个校园的环境卫生,分好课本、作业本等资料,检测好电教设施设备,清洗好饮水机,准备好教师工作用品;每次放假前,还要对各种设施设备进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好的基础。

“俭”,即节俭。具体地说是节约、是节省、是节制。新时期下办学仍须节俭,虽不能因简就陋,但也不能铺张浪费。后勤工作人员,应从一支粉笔、一张打印纸,一滴水、一度电上节约起,能维修的坚决维修,能重复使用的绝不一次性使用。有效利用黑板报、标语、宣传材料等形式,大力宣传节约知识和身边的节约事迹,不断增强节约意识,从而在师生中形成良好的节约氛围,如做到人走关灯、夏天空调设置26度或以上、白纸双面打印等。要充分利用好学生值日生,加强日常检查,及时通报情况,努力强化相关人员的节约责任,着力打造节约型校园。

“新”,即创新,要有勇于创新的精神。作为后勤管理者必须思想解放、头脑灵活,要善于打破旧的管理模式,建立适应时代要求的新模式,要敢于出点子、敢于当参谋,不断改革,不断创新,以有力推动学校工作的发展。在信息数字化的新时期,数字化的后勤管理模式应逐渐走入校园,要利用计算机网络技术,实现后勤工作的科学化和现代化,使之更好地为师生服务。如用网络平台进行设施设备问题的及时报修,运用计算机进行预算的管理、财产的管理、财务收支的管理等。与此同时,还要学习和掌握现代教育教学仪器的运用,学会安装和调试现代教学设备;了解掌握前缘的教育教学设备,为学校装备的更新换代提供决策性的意见。

“廉”,即清廉。在后勤工作管理中,要加强自身学习,提高政治思想觉悟,要始终坚持以身作则、廉洁奉公、不谋私利的原则,要自觉克服“常在河边站,哪有不湿鞋”的多吃多占的“有理论”。要制定严格的规章制度,创设制度环境,让制度去规范约束行为。还要带头执行财经纪律,秉公办事,自觉抵制形形色色的不正之风。凡重要支出经校长办公会集体决策,增大管理的透明度,充分利用校务公布栏、校园网等公布相关信息,接受广大教职工的监督。

“度”,即制度。没有规矩不成方圆,规章制度是确保各项工作正常开展的依据。我们应从人、财、物等方面建立和健全一套比较完整的、行之有效的规章制度。编制预算计划应做到统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。还应健全审批制度,精打细算。例如,在管财方面,应制定《学校财务管理制度》、《后勤主任岗位职责》、《报账员岗位职责》等;在管物方面,应制定《校产管理制度》、《财管员岗位职责》等;在管事方面,应制定《(学校实施)小额工程项目实施规定》、《自行采购管理办法》等;综合学校的各部门各科室的活动,还应制定《内部控制制度》,确保各项活动规范有序、科学高效进行。所有这些管理制度的制定和实施,都应使事事有章有法,件件责任明确,从而有力促进后勤工作的规范化,进而有效确保后勤工作的效率。

落实“八字”,看似简单,做好不易。“心、勤、细、前、俭”是前提,“新”是关键,“廉、度”是保证,只要打好前提,抓好关键,做好保证,就一定能当好校长的“先行官”,师生的“后勤部长”,教育教学的“服务生”。

责任编辑 邱 丽endprint

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