谈档案信息推送服务
2018-01-07何思南
参花 2018年1期
摘要:与传统的“守株待兔”式档案利用服务相比较,档案信息推送服务以最少的时间、最高的效率和最人性化的方式提供档案信息服务,可以使档案信息服务的质量有一个质的飞跃。虽然目前档案信息推送服务还没有全面开展,但它是新媒体环境下的必然发展趋势,必将把档案信息服务带入一个新的境界。
关键词:档案 信息 推送服务 技术
信息推送技术所推送的信息主要源于三个方面:一是网络信息,二是信息制作商制作的信息,三是信息管理与服务机构发布的信息。档案机构属于信息管理与服务机构,在档案信息服务中引入信息推送技术,可以为档案信息寻找利用者。通过调查研究,将档案信息主动提供给利用者,使其能及时利用。档案工作者针对利用者特定的实际需要,按照一定的档案标识系统与标识方法,从大量的档案目录、索引、资源库中主动为利用者提供档案信息,从而提高档案信息的利用率,使档案信息的使用价值与利用者潜在的需要有机结合起来,促使档案信息服务实现并增值。
档案信息推送服务的特色表现在:一是推送的内容以档案信息为主,专业性很强;二是由于专业性强,其信息推送不是完全自动化的,在档案信息筛选过程中可能需要人工干预。
一、档案信息推送服务的特点
(一)主动性
档案信息推送服务根据利用者预先设定好的规则,自动跟踪利用者使用倾向,根据利用者定制的信息推送时间或以事件为驱动,不需要利用者的请求而主动地通过各种形式把最新的或是所需的档案信息传送给利用者。……
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