张媛

【摘要】：随着经济的快速增长，社会的不断前进，常识与经济时代对企业的档案工作提出了新的要求，在新的局势下，电力企业档案被视为企业重要的常识资产而且需求加以管理，努力建立电电力企业档案的现代化管理模式，然后可以加速电力企业档案信息化建设脚步，有效的开发以及使用现有的档案资源，可以全面提高电力企业档案质量，使企业更好的发展。

【关键词】：大数据时代；电力企业档案；开发利用；探讨

引言

众所周知，档案管理在电力企业中一直发挥着重要作用，其对电力企业的生产运营起到了良好的记录作用，为企业的决策提供依据，对电力企业的长远发展起到了一定的推动作用。随着时代的发展与科技的进步，电力企业快速发展，其生产经营也随之进入崭新的阶段，档案管理的重要性更加显现出来。但目前来看，我国电力企业的相关档案管理工作还存在着很多问题，相关工作人员的工作态度也不够严谨端正，严重阻碍了企业的发展脚步。

1、開展档案信息化建设和开发利用的必要性

深化档案信息化建设是落实国家档案局、河北省档案局、国家电网公司要求的具体措施。国家档案局早在全国档案事业发展“十二五”规划中就明确了“加快数字档案馆（室）及电子文件（档案）备份中心建设”的目标。国家电网公司站在新的起点，创建“世界一流电网、国际一流企业”的愿景。档案管理是供电企业的重要基础管理工作。顺应社会发展和时代需要，按照工作总体要求，将档案工作目标管理达河北省六星级活动纳入公司2013年度28项夺金工程之一，按照公司重点工作全力推进，并在该项活动启动会上，提出公司系统提升档案管理水平的奋斗目标。

2、大数据环境下档案开发利用存在的问题

2.1库藏档案结构不够合理

长期以来基层电力档案工作多以文书、科技档案等纸质载体形式为主，而对声像档案、实物档案等特殊载体的档案收集、归档、利用的意识不强，导致档案库藏结构失衡，造成特殊载体档案匮乏，给档案工作开展带来一定的制约；纸质档案的局限性使档案信息陈旧，档案的利用率受限，这对档案开发利用工作带来较大的影响。

2.2电力档案管理体制没有得到完善

在进行电力档案管理工作时，因为电力企业各个部分以及相关工作人员之间分工均具有较强的独立性，在管理时，没有对各个部分间的协作事项进行合理的规则，因而导致了档案管理部分与其他部分之间无法积极的进行沟通交流，无法构成紧密的联系，在各部分间的和谐与协作上并未达到一致的习惯或默契，从而给档案管理的各项工作带来了必定程度的阻碍。此外，若在搜集档案所需材料或信息的过程中，没有取得其他部分的配合，不只各类材料及信息的全面性、真实性、及时性均无法得到满意，还会严重影响档案管理工作的功率及发展程度。

2.3忽视信息技术，档案信息化程度低

随着社会的开展和科学技术的前进，现代信息技术逐渐的使用到了各行各业中，其间档案办理的数字化和信息化就是很明显的例子。档案管理与信息技术的结合，可以将纸质的档案整理成电子档案，这样不只便当检索，查阅，而且在归档保存方面也非常的便当，对进步电力企业档案办理的质量和效率具有重要的效果。但是在实践作业中，因为电子管理设备的缺失，工作人员素质的欠缺，导致档案信息化程度较低，没有完全的完成信息化的办理，还有许多的档案仍然选用纸质档案的形式进行归档和查阅，这种状况的出现是不利于档案的开发和管理的。

3、大数据背景下提升电力企业档案开发利用的建议

3.1丰富库藏，改善库藏结构，深入挖掘档案资源，建立档案信息资源保障体系

大数据时代，基层电力档案管理工作迫切需要转型，信息化管理模式已是大势所趋。俗话说：“巧妇难为无米炊”。很显然，单一的库藏无法满足新形势下公司各层面对档案的需要，因此丰富库藏，加快档案信息化建设，既是顺应时代发展的必然要求，也是完善企业档案管理工作、深入挖掘档案资源的必经之路。另外，基层电力档案管理工作者可以引入先进的档案管理技术，强化技术支撑，比如利用缩微技术、信息技术、声像技术、数据库技术等，实现档案管理工作的信息化和数字化，利用网络技术和信息技术建立档案管理系统，通过建立数据库来保存相关档案资料，建立检索系统，整合档案信息资源，逐步实现档案管理信息化，提高档案信息资源的利用率，实现企业档案信息增值。

3.2强化文书档案的信息化管理

档案信息化是以现代信息技能在档案工作领域的实践运用为基础，以档案信息的资源化为主导，在准则范围内完成资源共享为意图推动档案作业开展的前进进程。依据文书档案管理的要求，加强研究，加大科技投入，引入文书档案接纳、保管、利用的技能办法，对各种不同类型载体的档案（纸质、录音、录像等）进行数字化处理和变换；严厉依照准则规定，拟定信息化档案管理办法，明确档案等级，构成数据化档案；有必要做到档案管理软件的稳重挑选、推行，进步保密防备能力和技术水平，加速推动信息系统防护系统建造，既确保推行性，又确保保密管理的安全性。

3.3完善档案管理制度，提高工作人员素质

随着电力企业的发展，企业所需求的文件和材料也随之增多，这对档案管理人员来说作业难度加大，工作的功率和质量受到影响。因而，电力企业要根据企业改革和发展的现状，对档案管理准则进行创新和完善，建立合适电力企业现代化展开的档案管理准则。如：对档案分类、档案标准，档案期限等进行从头的调整，并严厉依照新的规章准则展开档案管理作业，加大档案管理的标准力度。别的，在完善准则的一起，还要重视进步作业人员的本质，企业能够定时为员工安排训练和考核，进步员工的技术和素质。

结语

随着时代的发展与科技的前进，档案管理工作在企业开展中的重要性越发突显，其在整个电力企业的正常运营中起着非常重要的效果。事实上，科学谨慎的档案管理工作不只记载下了企业的出产情况，也为企业未来的决议计划供给了重要的数据根据，有助于电力企业对本身开展有更好的了解，并拟定出契合本身实际情况的开展战略。因而，相关部分应活跃反思本身档案管理工作中存在的缺乏，尽快提出整改措施，并予以履行，使其更契合本身的企业理念，为电力企业的未来开展起到必定的推进效果，为人们未来出产日子的顺利进行打下坚实的基础。

【参考文献】：

[1]刘海涛.关于加强电力企业档案管理工作的思考[J].中国管理信息化，2015，（2）：198-199.endprint