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浅谈如何加强电力工程档案建设

2018-01-04张媛

中国绿色画报 2017年11期
关键词:改革

张媛

【摘要】:国家在快速发展,社会在不断前进,现在,我国电力市场的竞赛不断在加剧,企业怎么科学有效地加强电力工程档案管理,为推进电力工程效果的应用,为企业的开展供给决议计划支撑,这些问题都是当时需要处理的。做好电力工程档案管理的要害包含:规范管理流程、科学合理地区分档案类别、建立规范一致的档案。另外,在传统的管理外引进现代管理手法,以利于电力工程档案信息的查询、计算,促进企业的发展。

【关键词】:档案信息化管理;工程档案管理;改革

引言

电力工程在我国基础设施建设的进程中发挥着十分重要的价值和效果,在进行电力工程建造进程中的规划、建造和后期保护工作都需要相应的工程档案作为基础。电力工程档案建造是电力工程全体工作的重要依据,可是许多电力工程建造企业并不注重相应的工作,这就影响到了电力工程的全体工作。由此可见,本文对如何加强电力工程档案进行研究有着十分重要的价值和意义。

1、电力工程档案管理的意义

加强电力工程档案管理是实现电力工程过程管理精细化的一个重要环节,也是实现企业管理精益化的重要途径。首先,电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况,对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考,为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持,同时也有利于确认企业自身的经营成果,并作出相应的调整和改善。其次,生产施工档案是企业的一笔无形资产,是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录,是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录,每一份工程投产后的检修表,都可以为之后的电力工程提供借鉴,从而可以监督电力企业的施工质量和效果。再有,对电力工程档案实行统一规范的管理,能够保证案卷的质量,为之后相关部门的调阅、借阅、复印等工作的顺利进行奠定基础,为以后的工作提供便利。

2、档案信息化建设与工程档案管理的措施

2.1工程档案信息化管理可以提升档案管理的水平

当前,我国许多城市的电力工程档案管理仍然存在许多缺陷和问题,尤其是在一些建设年限较早的电力工程中,大多数都已经没有相应的档案资料,导致在后续的维护、整改等方面存在明显的制约性,导致管理能力的严重缺乏。将信息化技术普及应用到电力工程档案管理中,并借助物联网、大数据、网络、云储存以及计算机等技术提高档案的管理实效性,促使共享档案的管理更加规范、科学、制度。建设信息化的电力工程档案管理不仅有利于工程信息与资源的合理保存,还能够将工程信息、资源进行行之有效的开发与应用,从而拓展电力工程档案的管理实效性,提高档案应用价值。

2.2工作平台的创新

学会利用现代化的办公条件,使得档案管理工作愈加的高效化和自动化,这样也能使档案管理负责人的工作愈加快捷。要想保证工作平台的便利,需要企业建立相关的网络系统,使档案信息的传递可以在网络上进行,这样来保证档案管理工作的顺利与高效。其次是保证企业各部门之间的协作,防止传统形式下,领导人直接做决策的现象,进步工作效率。还应逐步完成彻底的电子化,替代之前的纸质化档案管理方式,适应如今电子化的潮流,参加企业的发展。

2.3加强相关档案管理人员的培训

在开展电力工程档案管理工作的进程中应当不断加强相关档案管理人员的训练,这样才干够为提升工程档案的管理质量打下良好基础。首要应当进步专职档案管理人员的本质,要求其对工程档案管理的相关方针、规则有全面的了解,而且要进步其事务能力;其次,要让档案管理人员长于和工程设计和建造方进行交流,要对整个设计和建造进程有全面的把握,要对相应的材料进行全面的搜集,对发现的问题及时提出整改意见;同时,在展开训练工作的进程中要不断进步档案管理人员的责任意识,让其在展开工作的进程中愈加仔细和投入,能够建立相应的奖惩机制来进步其工作的积极性和主动性,避免在展开工作的进程中敷衍了事。

2.4.规范档案管理制度

要使档案管理工作有序进行,有必要拟定相关标准标准,即树立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度,不只对文件资料的形成、搜集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交代检验等提出具体要求,而且也对安排架构、管理体系、责任分工、奖赏处分等方面作出清晰的规则。所以在工程建造伊始,档案室应向各施工单位发放本单位的建造项目档案管理制度汇编,清晰责任分工,在施工单位编制和提交竣工资料及供电企业搜集、整理时做到有章可循、標准一致。为进步档案的归档质量,标准的档案管理制度能有效促进各施工单位档案的标准化管理。

2.5建立系统

电力工程档案的信息化管理需要树立管理体系。对文件从构成、流通、归档、鉴定、保存或毁掉的全过程的信息管理,完成电力工程档案的自动化、智能化、规范化、精细化管理。信息管理体系的研制要以国内外文件档案管理最新的规范、规范为参阅,让信息管理体系最大化进步档案管理的功率,让管理体系在文件档案的方案、构成、流通、归档等阶段完成自动化管理。

2.6拓宽服务领域

社会信息化的不断变革,公民或出于本身利益的需要,或许出资方向的需要,或许想要了解新出的法律法规等,到档案室查询材料的人员也在逐步增多。为了习惯局势的发展,档案管理工作必须拓展其服务范畴,创新服务范畴。档案管理部门,要针对不同的专业类别,树立专门的档案材料,扩展服务范围的同时,充分挖掘有价值的档案信息,通过科学的加工处理,便利广大读者的阅览。树立网络互动渠道,加强与大众的沟通互动,改进工作环境,把枯燥无味的档案管理工作,变得饶有风趣。

结语

实现档案的信息化管理,增强信息化技术的使用,能够促进档案资料的有效管理和资源的整合利用,这样使得信息资源得到更加稳定的保存,同时也有很大的利用价值。这对于促进单位的发展和社会经济效益的提高,提高档案资料信息的检索查询效率,增加档案资源利用率都有极其重要的意义。同时,管理工作要做到与时俱进,随着社会发展,技术也要不断革新,适应社会的发展,才能取得更大的成效。

【参考文献】:

[1]陈慕洁.电力施工企业工程档案管理浅析[J].企业改革与管理,2017(23):8-9.

[2]陶琨.电力工程建设档案管理新探[J].中国电力教育,2013(33):179-180.endprint

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