张艳

摘 要： 本文首先分析了档案管理的数字化建设存在的问题，包括档案管理软件的通用性不强、档案管理数字化的安全性有待提高等。接着从提升对档案管理数字化建设的认识，对档案数字化建设进行技术创新等方面提出了档案管理的数字化建设与安全保密实施策略。

关键词： 档案管理；数字化；安全保密

随着信息技术的发展，传统的档案管理已经不能满足社会发展需求，档案管理的数字化势在必行，这也是实现档案管理现代化的重要举措。纵观当前我国多数单位的档案管理状况可以看出，档案管理的数字化建设还是存在一定的问题，安全性不能被控制，甚至出现了病毒攻击导致的资料泄露等状况。因此，要注重数字化建设的安全保密工作，实现档案管理的科学化发展。

1、档案管理的数字化建设存在的问题

首先，档案管理数字化意识问题。对于档案管理工作来说，在信息化时代，实现档案资料的数字化、自动化能够为档案管理信息化提供了强大的信息支撑。在档案数字化管理过程中，新型的档案管理软件实现了管理内容的数字化，但是，部分单位对档案管理的数字化建设认识不到位，甚至不重视这项工作，导致管理软件之间的通用性不强，难以实现信息资源共享，影响了档案管理工作的成效。

其次，档案管理数字化的安全性有待提高。通过现代信息技术够把档案的信息与档案载体分离开来，运用网络系统把关键的信息共联，这样一来，信息的深度就得到了提升，实现了档案信息共享与在线服务。……