摘 要：加强综合档案馆数据库建设，促进综合档案馆信息检索系统的完善与优化，为促进档案管理与综合利用开发提供理论参考。

关键词：档案管理；数据库；检索系统

数据库与信息检索系统建设是综合档案馆建设的重要内容，也是实现综合档案开发应用的重要基础，笔者拟结合工作实 践就如何加强综合档案馆数据库建设以及信息系统的完善与优化谈几点看法。

1加强综合档案馆数据库建设

1.1优化馆藏，完善档案信息资源结构

各级综合档案馆馆藏信息资源的一个突出问题就是信息资源类型较为单一。综合档案馆馆藏资源的丰富程度将直接影响到档案信息数据库的质量，进而影响到整个档案信息检索系统功能的实现。因此，在进行馆藏资源建设时，应扩大档案信息资源的收集面，对于关系民生、民情等人民群众切身利益的档案信息资源优先收集整理和开发利用，具有典型意义的事件、人物的档案，优先进行数字化处理。不同的档案馆可以根据自身的情况选择不同的数字化加工标准，发挥馆藏档案信息资源的最大价值。

1.2重视数据库质量，突出特色数据库建设

综合档案馆在档案信息数据库建设时，应首选能突出馆藏特色档案信息资源进行全文数字化处理，因为“特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在” ；选择本馆利用率较高的核心档案信息资源进行数字化，并且开发种类齐全的档案信息资源，包括政治的、经济的、科学的以及民生等方面，在提供目录数据库利用的同时，建立强大的档案全文数据库及多媒体档案信息资源数据库。……