宋吉秀

摘 要：随着当今信息技术的高速发展，档案管理模式要根据社会发展的特点与需求进行不断地创新，从而顺应时代的进步。同样，对于干部档案信息资源的管理也要转变多年不变的管理模式和信息资源利用方式，实现干部档案信息资源共享管理模式的不断创新与改进。在社会信息化发展的大背景下，探究干部档案信息资源共享管理模式新思路，促使干部档案信息资源共享管理工作的有效开展。

关键词：干部档案；信息资源共享管理；探究

1 引言

干部档案是是人事管理部门在进行干部信息管理时以文字、图表及其他各种形式和载体形成的具有保存价值的原始记录。干部档案是国家档案的重要组成部分，是党进行全面考察、正确选拔干部的重要依据。干部档案管理是档案管理工作组成的一部分，是实现档案信息资源利用服务的重要前提。信息资源共享是信息资源管理的重要目的，也是顺应时代信息化大发展的潮流。干部档案信息资源共享是对档案信息资源进行充分地收集、合理地整合、有效地传输及最大限度利用的有效管理模式。在社会信息化日渐进步的今天，利用信息技术对干部档案管理模式进行转变与改革，最大程度实现干部档案信息资源的共享管理。

2 干部档案信息资源共享管理的必要性与可行性

（1）干部档案信息需求广泛化和社会化的需要

网络信息技术为人们打开了认识世界、共享信息的窗口，使人们在发达的网络信息技术环境中进行信息的交流、信息的获取及信息的共享等行为日益频繁。在传统的档案信息管理模式下，已不能满足人们对档案信息的利用需求，只有运用现代发达的网络信息技术转变传统的档案信息管理模式，实现档案信息资源的共享化管理模式，才能最大程度地发挥档案管理工作的作用及意义。利用者对信息需求的广泛化和社会化，也在客观上对干部档案信息资源的共享化管理提出了要求。

（2）干部档案在信息社会中的战略地位

随着干部档案各项管理工作的不断改进，只有运用现代信息技术转变档案管理模式，实现干部档案信息资源的共享化管理，才能实现档案信息的最大利用价值。干部档案作为一种重要的信息资源，具有一般信息都具有的可传递性和可共享性。运用信息化技术转变传统的信息管理模式，对档案信息进行全面的收集、系统的整合、合理的传输及有效的利用，从而实现干部档案信息的科学化管理，充分发挥干部档案的作用，更好地促进干部档案管理工作的顺利开展。

此外，长期以来管理机构过分强调干部档案信息管理工作的机要性，而使档案信息处于相对封闭的状态，因而不能发挥档案信息资源应有的作用。近年来，随着档案管理人员对档案信息资源共享有了统一的认识，那么档案在管理中形成合作共建、资源共享的状态是当今档案信息管理工作发展的正确方向。同时，现代先进的网络信息技术也为干部档案信息资源共享管理提供了有力的支持。

3 干部檔案信息资源共享管理面临的主要问题

（1）缺乏统一的信息化标准规范

目前，许多档案管理部门在建设档案信息化管理的过程中往往只重视发展先进的网络设备和信息计算机系统，却忽略了档案信息资源标准的规范化建设，使档案信息的交流、共享等利用范围和程度受到了严重的制约，也对干部档案信息资源共享平台的建设产生了很大的影响。

（2）各地构建的干部档案信息系统采用了不同的技术平台

由于各地在建设档案管理信息系统中，基本上都是当地管理部门自主采购设备、开发管理软件，造成各个档案管理部门管理系统不一致，没有统一的规范标准和构建要求，给档案信息资源的共享管理带来了很大的阻力。

（3）档案信息资源共享观念意识薄弱

受档案传统管理模式与思维惯性的影响，还有相当一部分档案管理部门在档案信息资源管理和档案信息利用服务上存在重藏轻用的观念，只是期望档案信息资源得到共享管理，而不积极实施参与档案信息资源共享管理的建设。

四、干部档案信息资源共享管理模式的构建措施

（1）构建专门的档案信息共享管理平台，统一策划管理

干部档案信息资源网络化建设程度直接关系到档案信息资源共享管理能否顺利开展，要想实现档案信息资源的共享管理，信息网络共享平台的构建是必不可少的。国内档案信息资源管理领导体系不统一，没有统一的管理领导体系，只是各级各部门针对自身管理区域实施自主的管理，没有统一策划的领导体系，因此要建立一个可专门统一管理的信息网络共享平台，这样才能使档案信息资源的共享化管理模式顺利推进。

（2）先进行管理标准建设，后进行管理系统建设

要实现档案信息资源的共享化管理，统一的管理规范标准的制定是实现共享管理的前提，没有管理标准，则无法进行后期的管理系统的建设。另外，如果管理的标准规范化程度偏低也将对档案信息的收集、整合及传输等因为管理格式的不一而产生较大的影响。

（3）加强人才的引进与培养

在档案信息资源趋向共享化管理的今天，需要加强对相关人才的引进与培养。目前来说，在档案信息资源管理队伍中能够了解和掌握先进信息技术的人才储备较少，档案管理人员的综合素质不高也对干部档案信息资源的共享化管理起到一定的制约作用。在当今档案管理发展的过程中，信息技术人才的缺乏在很大程度上制约着档案信息资源的共享化管理，因此加强对相关信息化人才的引进与培养已迫在眉睫。

4 结语

干部档案信息资源的共享管理模式不仅是社会发展的需要，也会为了满足人们对档案信息的利用需求。信息资源共享是信息资源管理的重要目的，也是顺应时代信息化大发展的潮流。对档案信息资源进行充分地收集、合理地整合、有效地传输及最大限度的利用是档案信息资源共享管理的主要模式。此外，干部档案信息资源的共享化管理模式也有利于推动干部档案信息资源广泛化和社会化的利用服务进程。

参考文献

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