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刍议高校图书馆信息化管理

2017-12-29徐文如

卷宗 2017年35期
关键词:信息化管理高校图书馆对策

徐文如

摘 要:作为高校文化的核心,高校图书馆承担着服务高校、培育人才的重要职责,所以,高校图书馆要想保持与时俱进,就必须积极加快信息化管理的速度,进一步强化多信息化管理的必要性,将现阶段管理存在的问题找到,从而把科学的对策制定出来,为新时期高校图书馆信息化管理的发展奠定坚实的基础。本文笔者结合自身工作实践经验,对新形势下高校图书馆信息化管理的对策进行了探讨,以供参考。

关键词:高校图书馆;信息化管理;对策

在高校中图书馆占据着极为重要的位置,其是一种为科学和教学研究服务的具有学术性和权威性的机构,既是高校的信息文献中心,同时还是为广大师生服务的重要机构。因此在现阶段的新形势背景下,特别是信息时代的到来,对高校图书馆实施信息化的管理已是大势所趋,因此应全面认识到高校图书馆信息化管理的定义,并采取有效措施,加大高校图书馆的信息化管理力度,只有这样才可以和时代发展的需要相适应。

1 高校图书馆信息化管理的必要性

现阶段各个国家参加国际竞争的主要优势要素则为信息和人才,而信息和人才之间的关系极为密切[1]。作为对人才予以培养的文化摇篮,图书馆是高校不可缺少的基础设施,培养先进的人才和图书馆的帮助和支持有着莫大的关系。在高校现代化变革的过程中,高校图书馆的信息化管理是极为重要的一个环节,加大高校图书馆的信息化管理力度可以将管理的水平和效率有效提高,其中包括图书馆的采、编、分、流、典、检和咨询等环节,这些都能借助信息化平台将业务管理和操作的自动化予以实现,和传统管理方式相比,藏书越来越系统化。多样化,检索服务越来越电子化,馆内变得机械化,信息传递网络化,这些都是现代图书馆显著区别于传统图书馆的地方。信息化管理的技术优势极为强大,既可以提供给读者更为便捷的服务,同时还能减轻图书馆管理人员的工作任务,有效提升馆员信息素养和管理能力,更有利于文献信息资源开发利用、数据库建设、资源共享和软件开发等。

2 新形势下高校图书馆信息化管理的对策

(一)积极转变思想观念

必须对传统观念予以改变,高度重视新形势下图书馆的信息管理。重点在创新图书馆的服务意识方面,以社会读者以和高校师生的信息需求为中心,并将其牢牢把握住,针对性地开展个性化的信息服务[2]。要加深对信息时代加大图书馆信息化管理力度的战略意义的认识,充分理解“分散建库、集中联库、分散服务、资源共享”的原则,让高校的领导者和管理者把信息化意识和创新意识树立起来,进一步强化横向交流和协作,在信息化建设中融入现代图书馆管理理念,使信息化建设流于形式的局面得到有效改变,促进图书馆信息化管理的快速发展。

(二)扩大信息化管理的范围

在建立图书馆的信息化管理中不只是单纯地对馆内的管理环境进行建立,更重要的是在学生和教师的生活中体现出图书馆的服务,创设良好的生活和学习环境[3]。信息化的管理模式让学生在寝室中也可以进行学习,借助学校图书馆的教学平台,将师生之前一对多的沟通建立起来,建立图书馆的贴吧、微信、微博等平台,使学生和图书馆的互动增加。借助学生在网上提出的建议加大对图书馆的建设和管理的完善力度。同时对数字化的图书馆予以建设,积极鼓励学生,让其主动推荐和交流好书。在图书馆的平台上将专门的专题设立起来,比如设立相应的图书馆读者培训、图书馆失物招领、图书借阅咨询。定期将信息检索的视频和教程上传到平台上,让学生遇到信息咨询、论文写作和资料查询等方面的问题后可以轻松将其解决。在高校建设中将信息化的服务真正融入进去,从而使高校建设的总体实力有效提高。

(三)加强基础设施的建设

在高校图书馆信息化管理的过程中,既要对信息系统的建设予以重视,同时还要对基础设施的建设引起重视,在整个图书馆信息化管理中,信息系统的整个图书馆信息化管理软件和基础设施发挥着极为重要的作用。所以,加大图书馆基础设施的建设力度极为重要,在进行建设的时候,必须改变传统的重视业务忽略管理的现状,一定要将信息资源采购、网络设备、信息检索设施和电子阅览室等放在第一位,并借助现代信息技术,使信息的检索、加工、连接、提供和分析的高效性得到保证,禁止通航之间发生相互攀比和盲目建设等不良风气,有效提升图书馆服务水平,并借助互联网构建计算机管理网络,若果条件允许,还应该提高核心网和广域网的速率,将出口宽带的数量提高,并有效提升计算机技术的稳定性、可靠性和安全性,从而在网络服务上将图书馆的服务水平提高,进而为信息化管理水平的提升奠定坚实的基础。

(四)建设高素质的信息服务队伍

有了一支可以独具文献资源开发工作能力的队伍,就能开发文献资源,才可以把各种资源转变成为读者便于利用的信息资料,将“信息引导员”和“知识导航”的桥梁作用充分发挥出来。因此,将人才引进以及对现有人才予以培养挖掘才是高校图书馆的重要任务[4]。现阶段对于诸多图书馆来说,还难以和这一标准相符,其主要原因是因为学校较为忽视图书馆,不能把优秀的计算机人才引进图书馆。这就要求高校领导要积极将领导观念予以更新,把良好的用人观建立起来,使图书馆优秀人才培养的战略思想得以实现。在工作中,先逐步把急需的计算机应用和网络管理、文献信息开发以及外语专业人才引进,加快馆员的相互交替;要实施专业化、知识化和年轻化的目标。同时,应提供给图书馆馆员形式多样、多层次的业务培训机会,针对性地指派馆员参与相关系统组织的短期学习班,应对图书情报人员掌握文献信息收集、加工、整理、检索、贮存知识的能力予以培养,让其具备计算机和外语方面的知识,让其可以快速地开发出馆藏文献中有价值的信息资源,为教学科研一线服务,这也是新时期高校图书情报人员的重要任务。

(五)加强图书管理的网络化

一方面,国家应从宏观上有组织有计划地对我国图书馆网络和科技、经济、教育等专网及网络的关系予以协调,使国内更大范围的信息资源共建共享得以实现。加强网络环境下图书馆的文献信息资源建设力度,以不断优化网络资源配置,网络信息资源的综合信息服务和二次开发。分批分期、有计划地将不同类型的数字图书馆建立起来,开发出更多具有特色的数据库上网服务。并积极地对防止黑客和病毒攻击的信息安全技术予以开发,尽全力将一个立足于自主研究开发、安全可靠、管理高效、技术先进的国家信息安全体系构建起来。此外,还要加大和世界各国图书馆在信息服务方面的合作力度,将各国的信息资源特点掌握到,对先进国家的信息技术进行学习。同时还要加快建设中国信息资源数据库,把中文信息展示给全世界看。

3 结语

总而言之,为了将图书馆的信息服务质量和信息资源建设有效提高,我国高校图书馆必须和时代保持同步,应立足于读者的需求以及信息化的发展趋势,及时将自己信息化服务水平提高,使广大师生日益增长的信息化和专业服务需求得到满足。

参考文献

[1]杨海萍.高校图书馆信息化管理问题的新思考[J].中国管理信息化,2016,19(4):191-191.

[2]李媛媛.探究高校圖书馆信息化建设中的问题及对策建议[J].办公室业务,2017(5):55-55.

[3]傅林红.高校图书馆信息化建设的路径选择探讨[J].长江丛刊,2017(1):217-217.

[4]黄芬肖.新形势下普通高校图书馆信息化建设探析[J].经营管理者,2017(23).endprint

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