田海燕

摘 要：在时代的发展中，关于个人档案的运用范围在逐渐的扩大。从人的出生开始就存在档案的建立，在档案当中就是与学生息息相关的家庭、住址等等信息的存在，所以说在对于个人档案的态度中要十分的谨慎，对于学生来说是非常重要的存在。但是在个档案的管理上存在一定的问题，等待着被解决。

关键词：学生；个人档案；重要性

随着时代的发展，信息化的社会的加速形成。信息飞速发展的今天一切的信息都是可以在网络上流传的，会造成个人信息的泄露，而学生的个人档案是纸质的档案被学生所在学校保存，但是在这样的情况也避免不了信息的泄露。对于学生来说个人档案相当于自己所有的经历的总结，本文是首先从学生个人档案的内容出发，去谈关于个人档案在管理中的问题和解决方案，从而突出学生个人档案的重要性。

1 学生个人档案的内容和对档案的管理

我们所知道的学生档案就是指：在学校的管理活动中而形成的记录，用来对学生的个人经历、成绩、学习进行反应，以方便学生的过往有文字、表格的方式，来进行考察。一般在个人档案中都会对学生在校的学习成绩有记录，对学生在校被通报批评的次数、记过的行为进行如实的登记，所以在校你一切的行为活动都是有记录的，最终的目的还是方便之后的学校对你的情况进行查询。而通常学生的个人档案是由学校统一的来进行填写，在学生快毕业时再由学校下发给所有的学生，把过去的个人档案带到新的学校再继续的填写下去。这就是在学生的个人档案中的内容和建立学生个人档案的必要性。

但是在中学里所有的档案都是有学校统一进行管理和填写，去避免学生在填写的过程中出现不真实性，这也是在档案管理工作中的重要一部分。所以在学校对学生的档案的管理中会存在许多不同的因素对档案的管理工作存在一定的影响，而大部分的档案的管理人员需要在问题出现时及时的去解决这些问题，从而可以看出在学校工作中档案管理的重要性。

2 在档案管理中存在的问题

1.学生档案的管理机制

对待学生个人档案比较的随意，在学校的档案管理室中不只是有学生的个人档案，还有学校自己的重要档案，把两种都重要的档案放在同一个地方来进行管理，学校在对学生个人档案的管理，还不是那么重视的，没有把两者分开来进行管理，管理方式的不完善和落后。

2.对档案收集的不规范

学校在对于学生个人档案的收集中不太规范的操作，在学生快要从高中毕业时，学校会为了对你在高中时期的成绩的统计中做成一份完整的成绩表放在学生的档案当中，但是在成绩表中都会有学生的签名，表示对成绩的同意。一般在成绩表的下发中不能及时的对成绩表回收，再由于学生自己的管理不当而造成成绩表的损坏和丢失，所以在对大难的收集方面由老师来管理收集，避免造成不必要的麻烦，给档案的管理工作带来不便。

3.对档案管理方式落后

随着时代的发展，在信息化社会的当今，高校的档案管理中至今都没有关于管理学生个人档案的系统出现，全是由过去的管理经验来支撑着学校对学生个人档案的管理。在运用计算机对学生个人档案进行登记，也还有老师能对档案的基础信息进行查询，不用信息化的管理来对学生个人档案进行整理，就算学生想对自己的档案进行查看时都不能运用简单的文字信息进行了解，这是一个很大的弊端。

4.毕业生档案的问题

在高考过后，将要面临的是需要把自己的档案带到之后的学校进行统一的管理。我们普通高中高三学生高考结束，收到大学录取通知书时一般都会同时收到一些报到时所需的材料。其中包括个人档案。学生收到录取通知书后的学校调取自己的档案，带到自己录取的高校，完成注册工作，算是完成档案的交接，在复杂的过程中，由于学生的粗心，通常会造成档案的遗失。

3 管理好学生个人档案的建议

1.加强学生的意识

在学生高中毕业时就应该有老师来对他们普及个人档案对他们来说的重要性，加强对《档案法》的交流，在讲解的同时也会让学生对弄档案的基本的重要性有个大概的了解和意识，使学生了解档案对于自身的重要。让学生主动的去对档案进行保管，使大家从正面的意识到档案工作是学校组织的重要的一个组成部分。

2.规范对档案的收集方式

加强对档案的管理，在学生对于成绩表的签名时要教师注意学生对表的管理和保存，在学生签完档案中需要签字的部分时，教师要及时的对档案进行收集，以保证档案的完整性。比如：在需要签字的档案发下去之前，教师可以找到一个全体毕业生都没有课的时间来对档案进行统一的签字，在学生签字完成时再由老师统一的收集起来，对档案进行管理。这样的方式即方便了教师对档案的收集，也方便了对档案进行管理人员工作的进行。

3.优化毕业生的档案传递方式

在最后毕业生把档案向高校提取的过程中如果只是单独的对档案进行管理，而忽略掉学生在对于档案的传递过程中会出现的问题。学生在把档案带到高校的方式无非两种：自己带去、邮寄过去，这两种方式学生都有在使用，但在传递和收集的过程中会出现问题。最好的解决方式就是所有的档案进行统一的邮寄，由教育局来和邮局进行沟通，好确定档案的安全性，同时也方便了高校对新生的档案的管理。

4 學生个人档案的重要性

学生的档案是教育系统里最不可少的一个组成部分，对于学校的管理来说也是非常的重要。在现代，科学技术的不断提高，计算机及运用日渐增多，在逐渐讲究效率的今天，还在用人工对档案进行管理使得效率低、保密性差，时间一长又会有新的信息产生，需要去记录和维护，这样一来管理的员工的工作量就增大了，对档案的查询就更加的困难。但是，不论在学校或是在企业当中都需要档案来记录你的一些重要的信息，方便之后的管理，从这一方面就能看出来，个人档案在人的一生中的重要性。

众所周知，学生个人档案是在校期间你的一切的记录，是从学校的角度出发，在后来的基础上来说，是你的一生中不可缺少的存在。所以在学校的管理中极为重要，学校应该去找到新的档案的储存方式来保证档案的私密性，而对于在保存的过程中对电脑的运用来说，是非常的游泳的一种手段。在这种管理手段中电脑的运用一般都是具有：检索迅速、方便查找、储存量大、寿命长等特点和优势。

5 结束语

在信息化的今天，纸质的档案对于我们来说还不够看，或是觉得已经很落后了，但是在对于个人档案上面，即使它是纸质的，但是在我们的生活和工作中来说已经处在一个中要的地位上。在学生时期，个人档案对我们来说是更加的重要，因为我们要去就业，公司可以在我们的档案上看见我们学生时期的变现，所以在我们还是学生时个人档案就地非常重要的存在。对于档案的管理上要推倒掉以往的管理模式，要结合时代的发展与新的知识下啊那个结合来管理档案，使得档案的管理更加的简便化、易保存，也方便学生的查询。

参考文献

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