张云艳

摘 要：随着社会的发展和进步，现代科技越来越时代化，党校也要紧跟时代的步伐，抓住机遇，不断挑战，不断完善，而其发展的核心部分便是档案管理工作，所以党校要紧跟时代发展的舞步，使党校档案管理系统更加信息化，更加规范化，更加的科学化。

关键词：党校；发展；档案管理；信息化

党校的发展要从党校日常管理工作开始，而它的重要组成部分便是党校档案管理，党校档案为其他各项工作提供了重要依据，为党校的发展积累了值得借鉴的资料更是党校发展的重要见证。现在我们需要把现代科技融入到这项工作中，让档案管理工作逐步走向信息化，紧跟时代发展的步伐，努力提高档案管理工作的质量和效率，更好的完善现在的档案管理系统，从而促进党校更好的发展。

1 党校档案管理的现状

1.1 在当今党校档案管理过程中工作人员所用的信息化工具较单一而且尚需完善，给日常的工作内容带来了一些困扰，而且这些设备后期维护需要的经济成本比较高，因此新进一些必要的管理信息化工具是十分有必要的。

1.2档案信息化管理标准缺少规范性，在发展的过程中，我们应该结合时代的需求推进档案管理工作中的信息化发展，建立统一的标准以及完善相关工作的规范性，同时推动党校档案管理工作的进步。

1.3档案管理保存的安全性较差，可以说，含有丰富信息量的档案在党校发展过程中可以充当衡量发展水平的工具，但是现在据调查工作人员对其安全性的重视还不够，只是一部分信息泄露，带来了不小的损失。

1.4在档案管理工作中缺乏专业人才，大多数工作人员现有专业水平较低，计算机操作技术有待提高，影响了工作效率，而且由于人体制，引进人才也同样受着制约。

2 党校档案管理信息化建设的意义

2.1 提高档案管理工作效率

档案管理信息化可以实现一次投入多次产出，提高每次的信息利用率从而提高每次的工作效率，也可以减轻工作人员的负担，有更好的精神面貌投入工作，党校档案管理信息化可以打破传统的档案管理模式，为其他工作提供更加完善的服务。使管理工作更加便捷，使用者也能随时查阅资料，让时代气息促使档案管理工作更好的进行。

2.2 为党校工作运行提供可靠信息

完整准确的信息能为党校工作提供事实依据，确保能够做出正确的决定，促使档案管理工作从封闭到开放的跨越，为党校管理工作注入了鲜活的力量。

2.3 提供便捷的查询服务

在搜集，整理和编排信息的档案管理工作中，多数都是手工进行的，工作琐碎，耗时耗力，在精力有限的情况下，极易出错，带来不必要的麻烦，因此促进档案管理工作信息化更将信息根据使用者的要求进行有效的分类与管理，从而让使用者更好的进行查阅。也可以省去后续手工编排、服务的麻烦，调动相关人员的积极性，更快更准的把工作内容用现代化的方法完成。

2.4 便于资源的开发与利用

为了实现学籍管理的延伸，党校的学籍档案管理就必须利用现代化科技手段进行注册与保存，同时也便于组织部和领导人员核查干部学历及相关的一些情况，所以档案管理信息化已是必然趋势。另一方面，党校档案管理信息化也方便对储存若干人员的个人信息的信息库进行管理与维护从而提高对档案信息服务的效率与水平。

3 党校档案管理信息化建设的措施

3.1 加速管理设备的现代化

只有充分利用先进的科技技术对档案资源的有效管理，才能更好地让档案信息更加详尽准确的为人民服务，从而更好的推动党校档案管理工作的信息化。而實现档案管理信息化的重要前提则是利用现在的计算机网络，而为此必然少不了资金的投入，好的设备和人力必须达到行业相关的标准，由此保证党校档案管理硬件的支持、软件的建设以及相关的网络信息传递对党校档案管理工作都能起到真实可靠的资金力量与技术支持。

3.2 提高管理人才的质量

人才对于档案信息化管理建设至关重要，要更好的进展党校档案管理工作，就必须加强对管理人才的培养，以及在知识技能以及思想上的培训力度，与时俱进，使他们的思想及业务能力紧跟时代潮流，学会运用现代科技，更好更快的完成工作。还可以实行竞争与合作的工作模式，优胜劣汰，激发工作人员不断学习的良好习惯与竞争意识，营造一个积极的学术氛围，每时每刻的提醒员工保持积极性和创造性。增多与档案管理相关的讲座与专业知识培训，加强他们对计算机的使用，不断练习来增强其使用的熟练程度，从而奠定党校管理档案工作的良好基础。也可以在此期间举办一些形式多样的活动，不拘泥于刻板传统之中，让相关的管理人员在活动过程中饶有兴趣的积极参加与讨论，不断提高他们对信息化的认知水平，继而积极投入社会实践，累积专业知识技能相关的经验。

3.3 促使档案管理规范化

在档案管理系统信息化建设中必须充分利用计算机，利用科技力量代替传统加班加点的手工更大程度上促进科学化，规范化。在此基础上可以在文书，档案，信息化管理三个部门之间建立亲密紧凑的合作关系，充分提高档案管理的科学性与有效性。与此同时更要与时俱进，不断在追寻与创建完善的管理制度，建立新标准，新制度从而促使党校档案管理工作更加的有科学性然后最终走向规范化，当然我们在此过程中也可以吸取他人成功经验，但是要谨记取其精华去其糟粕而后为我所用的原则。

3.4 加强档案管理应用系统建设

满足工作需要又要兼顾信息技术发展趋势，在完成输入，检索，查阅的过程中运用计算机管理系统，从文件的产生开始，把档案管理和材料处理紧密结合在一起，工作人员也要充分利用新时期的各种各样的新技术，为档案管理工作带来生机与活力，最终实现这些档案信息资料的共享。

3.5 健全档案信息化保障体系

首当其冲要完善档案信息安全标准管理体制，健全保障体系，遵守法律法规，加强安全管理体制，完善健全相关安全防护措施，保证档案信息的安全运行。然后加强单位各部门的紧密联系，互帮互助，积极配合，建立相关负责人的合作小组，分配领导人监督并在日常生活工作中全面协调，起到衔接带领的作用。同时也要加强对员工的思想宣传工作，挑选责任心强的人员给予适当的表扬为档案信息管理工作的开展提供人力资源保障。

3.6 从思想入手积极宣传

在新时期社会媒体发展的前提下，在新时期信息化过程中，要善于利用信息化成果，积极使用新的媒体设备，对信息化产品积极宣传，让工作人员全面熟悉与使用技术，对新技术要及时消化与吸收，在思想过程的宣传中还可以扫清旧的思想观念，为档案管理信息化发展的道路上扫清障碍，从而推进更好的档案管理工作。

4 结语

随着科技水平不断发展，党校档案管理发展工作也必然要紧跟时代潮流，加紧采取相关措施不断加大党校档案管理工作力度，根据现有状况及人才任用情况，积极做出调整，但是要时时刻刻保持高度重视，面对挑战，大胆创新，以实践为依据，给相关人员注入正确的思想力量，调动他们的积极性，一起共同推动党校档案管理工作在新时期的发展。

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