王喜华

摘 要：中国公路事业发展的好坏将直接关系到经济的建设，因此要高度重视公路系统建设。公路系统包含许多环节，其中，人事档案管理的重要性不容忽视。当前，中国公路系统人事档案管理还存在一定的问题，这就需要找到问题所在，并开展相应的解决措施。

关键词：公路系统；人事档案；管理

在公路系统管理中，人事档案管理的好坏直接关系到相关人员安排是够合理，也关系到公路系统能否正常运行。人事档案管理需要实现科学、有效的管理，从而实现公路交通系统的完善发展和运行，但是，当前的公路系统人士档案管理还存在着一些问题，这样就会制约公路系统建设，因此，需要找到问题所在，采取相应的解决对策，方可实现公路系统管理水平的提升。

1 公路系统人事档案管理的重要意义

为了实现公路系统的正常运行，必须要开展科学管理。在此其中，要高度重视人事档案管理。因为支撑系统正常运转的除了井然有序的制度之外，就是人才。没有人才支撑的公路系统就像“巧妇难为无米之炊”，无法施展其拥有的作用。由此可见，通过管理认识档案，实现人才的合理分配十分关键。要充分挖掘人才的特点，利用其优势对公路系统开展有效管理，这对于促进我国公路事业和经济建设都具有不可或缺的意义。

1、有助于培养和选拔管理人才

在公路系统人事档案管理中，主要包括包括干部档案和全体工作人员的档案。公路系统人事档案管理可以反映每一个岗位、每一名工作人员的基本信息，工作情况和考核情况，对于每一名工作人员的工作能力具有十分可观的评价和反映。在选拔人才的过程中，公路系统人事档案是十分重要的依据，通过这些信息可以帮助领导人员掌握每一名工作人员的实际情况，对其进行针对性培养，从而选拔出优秀的管理人才。

2、有助于充分的开发和利用人力优势

人才的竞争已经竞争中最核心的环节。为了实现公路交通系统的建设，则需要一批有思想、专业、作风正派、有充分经验的工作队伍，因此，就需要进行人事档案的管理，实现对人力资源的科学管理，帮助领导人合理分配人力资源，确保公路系统的各个部门人力资源充沛，合理利用人才的优势，共同促进公路交通系统的建设。要做到扬长避短，优势互补，这样才能减少不必要的人员流动，实现人才的稳定调配，不会浪费每一个珍贵的资源。在人事档案中，可以充分反映出一个人的表现和品质，这样就可以有效进行人员选拔，选出合适的人才。

3、有效激发工作人员的积极性

在公路交通系统的建设中，工作人员是否能够保持积极向上的工作态度，对工作是否负责，将直接关系到工作的开展。在人事档案管理中，不乏对工作人员进行监督和客观记录，一旦有违规行为，就会被记录，这将成为工作人员的一个污点。为了避免这种情况发生，许多工作人员会在这样的监督措施之下认真规范自身行为和工作态度，按照要求开展工作。同时，由于人事档案是选拔人才的重要依据，这样也会激发工作人员工作的积极性和主动性，在不断加强自身素质的同时，具备优秀的品质，在本职工作中努力实现自身价值。

2 目前公路系统人事档案管理存在的问题

在公路系统建设中包括多个内容，比如，公路的建设与维护，公路收费。尤其是公路的建设，周期长，施工要求较高，投资金额大，施工规模庞大，涉及到的内容众多。公路维护也是一项长期的工作，需要有很强的持续性，需要面对恶劣的自然条件，这就对公路维护提出了更高的要求。公路收费也十分麻烦，尤其是其中的财务管理工作更是重中之重，如果没有相应匹配的人才，就很难承担起这样复杂的工作。在公路系统建设中，具有许多的岗位，每个岗位职责不同，这就需要对人才进行有针对性的筛选，采取一对一的管理，每人都有负责的领域，不越界，这才是理想的人事管理模式。不过，在实际的人事管理中还并没有真正达到这一层次。每个人的档案记录可能会涉及到多个职位，如果单独抽调档案，就需要多个部门进行签字，这样必然会加大人事档案管理难度。

目前的认识档案管理侧重于记录工作人员的工作经验，对于其生活作风等方面的记录不够全面，这样就无法全面评价工作人员，也无法为领导选拔人才提供有效的依据。还有的公路系统人事档案管理的工作人员素质不够，管理体制也不完善，缺乏先进的信息管理系统。

3 建立健全公路系统人事档案管理体制措施

1、建立健全工程档案管理体制

建立健全的工程档案管理体制，主要是由于在公路系统中，工程建设是最重要的内容。通过完善的管理体制，可以明确项目责任人以及其所具备的专业素质。在实施工程档案管理体制的时候，首先，要不断细化每个项目的负责人和工作人员的具体职责和工作内容，对这些人员的档案进行科学管理，并做好分类。第二，要搜集项目的施工信息，这样就可以将每个人的职责不断细化，根据这些信息完善档案，将职责下放到每个部门，要求其掌握和记录建设期间各个人员的工作情况，通过动员全体部门开展档案管理，这样就可以有效提高人事档案管理的效率，确保档案信息真实可信。

2、改善人事档案数据管理系统

2.1系统购进与更新

目前，人事档案管理已经实现信息化，与传统管理相比，效率更高，记录更加方便，数据修改更简单。不过，在数据管理系统的实际应用中还存在着一些问题，比如系统无法自动更新，信息存储、传输都存在一定的漏洞，这样就会对档案的安全性造成很大的威胁。可以不断更新数据系统以级别更高的管理系统提升系统的安全性和可靠性，确保软件可以自动升级，从而有效确保公路系统内部的网络安全，及时的进行软件升级。要加大关于公路系统人事档案管理的软件研发力度，做出适合实际情况的软件，提升安全指数。

2.2系统安全管理

公路系统人事档案包含着所有工作人员的信息，因此必须要加大系统的安全管理。为了防止病毒的侵害和黑客的袭击，需要采取强有力的措施。通常，可以采用DLS或RSA加密方法進行安全防护。DLS技术是一种关于密钥加密的有效方法，以初始置换和逆置换的方式将明文输入块组合合成新的密文输出块，这样的方式虽然会比较复杂，但是可以有效应对普通的病毒、黑客攻击，在安全防护方面具有很强的效果。RSA也是一种常见的加密方法，其密钥长度可以达到五百位，不仅有较强的安全性能，影响力也不容忽视。

2.3加强人员管理

为了加强人事档案管理，需要进一步加强对人员的管理。因为档案管理主要是由工作人员完成的，如果档案管理人员素质有限，就会大大限制人事档案管理工作的开展。为了提升其素质，需要加强管理人员的培训，提高其专业素质与职业素质。要注重提升工作人员的计算机技能，熟练掌握操作技巧和基本知识。明确岗位职责，培养管理人员具备良好的职业道德，树立正确的思想观念，重视档案管理工作，以公正、负责的态度参与到工作之中，使档案管理工作更有条理，提高档案管理工作的可靠性。

4 结束语

综上所述，公路系统的人事档案管理包含许多方面，在管理中需要缕清思路，加强人才的培养，确保档案记录真实，客观，为领导选拔人才提供有效德育依据。要做好相关管理措施，解决目前档案管理中的问题和管理漏洞，推动中国公路系统的建设。

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