杜颖

摘 要：随着我国社会的不断进步，使得档案管理被应用于社会中的各个领域，与人们的生产生活以及企业单位的发展有着千丝万缕的联系。因此企业单位应采取有效措施加强档案管理工作，从而实现档案管理的规范化、标准化、制度化，以提高档案管理的科学化水平，为我国企业单位长期、稳定发展奠定有力基础。

关键词：档案管理；科学化；路径探索

1 提高档案管理科学化水平的意义

1.1 促使档案管理工作符合社会发展趋势

科学的发展速度是很快的，所以进使得现行的档案管理种类数量也在不断的壮大，同时档案管理的方式也在逐渐的转化着，；档案管理工作人员的工作量增大，工作压力就随之增加，传统的档案管理工作方式已经不能高效的进行，。科学化的管理方式是在社会发展趋势的影响下产生的，计算机的应用大大节省了人力的工作时间，因此，在计算机科学的帮助下进行科学化的档案管理工作可以更好的符合社会发展的趋势，满足时代的要求。

1.2 有助于科學发展观的落实

档案管理涉及到的范围很广，档案可以对极大多数的过去的事情进行总结并记录，之后根据档案中的记录进行预测，将对未来的发展趋势进行推断，最后做好预防或者相应的准备工作，。也就是说，有效的档案管理工作有利于未来详细规划的制定。高速发展的社会背景下，档案管理工作也必须要顺应技术的发展进行提升，才可以加快档案管理工作科学化的进程。档案管理工作的科学化有利于社会的和谐发展，并且促使国家的科技水平以及人文理念都得到提升，从而更好的落实科学发展观。

1.3 符合信息化时代的进程需求

信息化水平在不断提升，信息化得到了不断的普及，人们的生活方式也在向着信息化迈进，发展到今天，信息化已经深入了人们的生活以及意识中。档案管理工作和信息化进行接轨的途径之一就是提高档案管理工作的科学化水平。随着信息化的不断发展，档案管理工作不再只是存放于档案室中，而是以电子形式储存在数据库中，档案的形式多样化使查阅档案的途径也变得多样化，档案信息的查阅更加方便快捷，真正的做到为人民服务。

2 目前档案管理工作存在的主要问题

2.1 档案管理工作没有获得足够的重视

虽然国家一直在强调档案管理工作的理论意义和现实意义，但是落实到地方和单位之后依然存在力度不足、态度敷衍等多方面的问题。总的来说，档案管理在组织中没有得到应有的重视。市场经济条件下很多组织都认为获得经济利益对其来说是至关重要的，档案管理工作不能直接带来经济利益，在组织运营和管理中自然而然地就被边缘化了。具体来说，很多组织都不能及时地保存档案资料，也很难抽出时间和精力来进行档案整理和维护。一些档案管理机构工作方法陈旧，不能与时俱进地分析客户的真正需求，在客观上阻碍了档案事业的发展和生存。上述因素都对档案资料的保管、档案资源的建设和档案的利用产生了消极的影响。

2.2 档案管理制度缺失

档案管理体系的缺失直接导致了档案管理工作的无序，这在无形中使得档案事业的快速发展步伐受到了牵绊。很多地区档案管理工作只是一种形式，与之对应的制度保障基本处于零的状态，这对档案统一管理和统一规划是极其不利的，档案管理的工作效率和工作质量也难以获得明显的提升。虽然各地区都在推行计算机式档案管理，但是这种档案管理模式只是实现了电子化的档案存储和处理，却没有真正地实现档案资源共享，这导致了大量的档案数据资源的使用价值一直没有真正地挖掘出来。档案管理制度的缺失必然导致档案管理过程的随意性，最终影响着档案管理的科学化和规范化。

2.3 档案管理工作者素质有待提升

档案管理工作是信息更新速度非常快的行业，对档案管理人员的专业素质和业务技能都提出了较高的要求，与此同时也对其综合素质提出了更高的要求。档案管理质量和水平的高低在很大程度上取决于档案管理人员的素质，他们是档案管理事业持续健康发展的前提，也是档案管理科学化的攻坚力量。从目前档案管理队伍的情况来看，素质提升依然是亟待解决的一个问题。

3 提高档案管理科学化水平的有效路径

3.1 提高档案管理人员的专业素质

首先，企业单位应从理论技巧能方面来培养档案管理人员的专业素质，其中主要包括与档案相关的文书立卷、资料整理等工作，同时要求档案管理人员可以在工作过程中应用计算机进行操作，并可以将现代化科技手段应用到档案的日常管理工作中。其次，加强对管理人员政治素养及职业道德素养方面的培养，企业单位可定期组织档案管理人员围绕政治素养与职业道德素养这两方面内容开展培训，使得档案管理人员可以在今后的工作中充分掌握政治理论与职业道德理论这两个基础内容，并要求档案管理人员在工作过程中不断提升业务能力，针对管理人员在工作过程中存在的不足进行相关的专业培训，以提升档案管理人员的工作质量。

3.2 健全档案管理机制

相关部门在不断健全档案管理机制的过程中应注意以下几点内容：①根据实际情况，科学制定完善档案管理机制。相关部门在完善档案管理机制时，应结合档案管理工作的基本特征以及实际情况实施档案管理责任制，将各个岗位所肩负的责任进行明确划分，并落实到个人身上，以避免工作过程中责任归属混乱的问题，同时领导阶层也应重视档案管理责任制的落实，为不同的部门分配具体任务，并要求各个部门之间相互配合、相互协调，从而建立起完善的档案管理体系。②管理人员在进行档案管理工作的过程中，应以国家相关的法律法规为基本的行为规范，充分做好相关档案的保管、保密、库房储存等方面的工作，出事使全方位、立体化、多层次的档案管理机制得以形成，以保证今后的档案管理工作可以顺利进行，有效提高工作效率。

3.3 改变传统的管理方式

相关部门应结合时代的具体特征以及发展需求来改变传统的档案管理模式，并构建符合社会注意主义现代化发展标准及需求的新型管理模式。在改革档案管理模式的过程中应注意提高档案管理工作的科学性，并将现代科学技术应用到管理工作中，从而提高档案管理科学化水平。例如将先进的计算机硬盘软件云存储、光盘刻录设备等现代化机械技术、设备引入到档案管理工作中，以加强档案数字化、电子化管理，在提升档案管理人员工作效率的同时还可以有效保证档案资料的准确性、安全性，并为管理人员的工作提供了便利。

3.4 实现档案管理工作信息化

政府应大力支持档案管理工作的信息化建设，并拨付财政专项资金作为档案管理工作的信息化建设的使用资金，而企业单位也应与时俱进，将现代化技术手段及设备引入到档案管理工作中，使得档案管理工作朝着信息化方向发展，并建设立完善的计算机内部档案信息化管理制度体系，以保证档案管理工作的顺利完成。

4 结束语

档案管理工作是任何一个企业或者部门都必须要进行的一项工作，可以说是一项基础性的工作，各个机关单位进行的档案管理工作结果汇集之后有利于我国的国家档案事业的发展壮大。虽然档案管理工作的进行如火如荼，但是在实际的进行中仍然存在很多的问题，档案管理工作科学化是必然的发展趋势。

参考文献

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