叶章可

摘 要：作为电力企业发展环节当中的重要组成部分之一，电力基层档案优化管理工作在当前电力工业迅猛发展过程中具有重要的作用。本文对当前我国电力企业基层档案管理工作当中存在的档案管理重视力度不足、档案工作人员综合素质有待提升以及档案管理信息化建设水平较为落后等进行了简单概述，进一步提出了相关领域的优化策略。旨在为关注这一领域的人士提供一些可行性较高的参考意见。

关键词：电力企业；基层档案管理；信息化建设；管理制度

随着我国国民经济的发展以及人民生活水平的提高，社会各界对于我国电力企业的发展，特别是电力企业基层档案管理领域关注程度越来越高。电力企业基层档案管理工作是电力企业在进行生产和经营等各项工作中进行管理所形成的档案文件，对于企业未来经营发展具有重要的指导意义。因此，如何进一步提升电力企业基层档案管理工作能力和管理水平，是相关领域工作人员的工作重点之一。

1 电力企业基层档案管理存在的问题

1.1 对于电力档案管理重视力度不足

从历史发展的角度进行分析，长期以来我国大部分地区的电力公司都将工作的重点发在了电力工程的建设以及电力企业内部结构优化调整等方面，对于电力基层档案管理工作重视力度严重不足。忽视档案管理工作主要体现在部分企业虽然建立了较为完整和规范的档案管理办公平台，但是平台系统的利用效率较低，造成了档案管理工作重要性与必要性认识不足。并且，还有部分地区的电力企业对于档案保存工作重视力度不足，在各类影像、文件等档案资料使用过后不能进行合理的回收和再利用，随意丢弃档案使得档案管理工作难以顺利开展，对于企业的发展而言在造成了严重的阻碍。

1.2 档案管理工作人员综合素质有待提高

目前，我国部分地区电力企业从事档案管理的工作人员综合素质有待进一步提升，档案管理工作人员责任心不强且受教育水平较低直接导致了在档案管理工作过程中，无法调动相应的科学知识对档案进行系统高效的管理。加之，基层档案管理工作人员工作调动较为频繁，部分工作人员还兼顾其他部门工作的职责，导致工作人员无法全身心地投入到档案管理工作当中，在进行档案管理之时，容易因为自身专业能力或是精力分散等情况，造成企业档案错乱甚至是遗失，致使电力企业档案管理工作无法达到企业发展的实际需求。

1.3 档案管理信息化建设水平落后

因为目前我国大部分地区的电力企业的工作重心仍然为扩大企业经济效益和社会影响力方面，所以在电力企业对于档案管理方面工作的资金技术的投入力度严重不足，直接造成了电力企业基层档案管理信息化建设水平较为落后。加之，在电力企业内部各部门之间档案管理可能存在着管理规范和标准不统一的情况，致使电力企业基层档案管理工作人员的工作难度和工作量直线增加，阻碍了档案管理工作人员工作效率的提升。部分电力企业虽然已经为档案管理工作领域配备了相应的数字化设备，但是由于受到不同因素的影响和限制，数字化信息技术以及设备的使用效率较低，软件系统和硬件设备匹配出现问题，也导致了档案管理工作水平无法得到应有的提升。

2 推动电力企业基层档案优化管理的策略

2.1 加强电力企业档案管理工作重视力度

从现阶段电力企业基层档案管理工作的现状来看，电力企业的内部人员对于档案管理工作存在一定的误解，认为档案管理工作对于企业发展没有明显的促进作用，致使企业档案管理工作无法顺利开展。针对这一问题，电力企业必须加强内部人员对档案管理工作的重视程度。以我国某地区电力企业为例，该企业从管理层进行改革，切实加强领导者对档案管理工作的重视程度，加大企业档案的利用率，促使企业档案在决策制定中发挥重要作用。比如在制定某项决策时，企业领导安排管理人员调取相关档案，对同样类型的案例進行对比分析，在此基础上提出更加合理的解决意见，从而提高企业经营效益。通过档案利用率的提升，企业工作人员会不断加强对企业档案的管理力度，从而提升档案管理的水平[1]。

2.2 提升档案管理工作人员综合素质

提高从事档案管理工作人员的综合素质，对于优化电力企业基层档案管理工作效率具有十分重要的促进作用。例如，我国某地区的电力企业通过企业内部宣传讲座等方式，增强了员工对于档案管理工作的重视力度，培养工作人员形成良好的管理意识，与此同时，当地电力企业领导还与当地的高等院校相互合作，实现了校企联合的良好发展模式。电力企业邀请具有良好理论教学经验的高校教师亲自到企业档案管理工作室，对档案管理工作人员的实际工作进行指导。以自身丰富的经验，帮助工作解决实际工作过过程中遇到的各类问题，从而全面提升档案管理工作效率。此外，全面开展企业档案技术人员的招聘选拔工作，聘请综合素质较高的技术人员参与工作中去，提高档案管理工作水平[2]。

2.3 制定科学有效的档案管理制度

建立健全科学有效的档案管理制度，并且在实际工作过程中严格执行，可以在一定程度上提高档案管理的效率，优化电力企业档案管理质量和水平。例如，我国某地区的电力企业针对企业内部档案管理的不同环节分别制定了相应的档案管理规章制度，如档案入库制度、档案格式表格要求、档案查询借阅制度、档案分类整理制度以及监察管理制度等。通过建立一系列行之有效的管理制度，可以全面确保电力企业基层档案信息数据的可靠性与安全性。有效杜绝了人为因素对于企业内部档案资料的破坏性，使企业档案资料可以不断为企业发展提供科学准确的指导意见，推动企业全面发展，为我国电力事业的蓬勃发展和社会主义市场经济的发展做出应有的贡献。

2.4 完善电力档案管理信息化建设

在大数据和云计算不断发展背景下，电力企业基层档案管理工作也需要同信息技术全面结合，推动档案管理工作向低成本高效率的方向发展。例如，我国某地区的电力企业档案管理工作团队通过利用先进的档案管理软件，升级配套设备，实现新型档案管理系统良好的应用效率。通过利用这一系统，使普通工作人员也能全面参与档案管理工作当中，提高企业内部全体员工对于档案管理工作的重视力度，帮助企业实现高效优质的档案管理。在新技术和新设备的支持下，档案管理实现了自动保存档案以及自动上传档案，最后通过管理人员的统一操作，完成了企业内部档案的分类管理，全面提升了档案管理的工作质量。

3 总结

综上所述，作为一名基层档案管理工作人员，在亲自参与到档案收集、整理和使用的各个环节中，真切地体会到了档案管理工作中每一个细小环节对于企业发展的实际意义。在日常工作过程中，通过利用建立完备的档案资料，可以对电力设备的运行状态进行科学准确的评估，全面提升企业设备使用效率，一旦发现问题也能及时准确地找到问题源头，真正将责任落实到个人，有利于实现电力企业规范化管理。

参考文献

[1]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017，（05）：100-101.

[2]邢玉红，张文艳.基层电力企业如何做好档案的鉴定销毁工作[J].东北电力技术，2012，33（12）：25-27.endprint