李红燕

[摘要]物资采购管理作为企业生产经营价值链中的一个重要环节，对生产经营和项目投资成本的控制起着非常重要的作用。长期以来，煤矿行业成为受计划经济影响最重的行业之一。分散的物资采购管理体制和落后物资采购管理手段，严重地制约了企业成本的降低和物资采购管理效益的挖掘。煤矿企业作为重要的流程工业之一，有其典型的物资供应链特点。

[关键词]物质采购 煤矿企业 管理

一、煤矿内部市场价格的动态管理

（一）明确采购价格管理的内容

随着人口增加及社会生产生活的需求不断增强，煤矿已经成为紧缺的资源，企业的发展也受到人们的广泛关注，加强采购价格管理，使企业能够实现持续健康的发展，是现代企业经营管理的重要内容。企业的价格管理应该更加全面深化，首先，制定更加切实的采购价格政策、制度，包括对市场环境变化的应对、对企业内部产品的保护政策等，使采购价格在面对问题时能够得到有效的指导。其次，对采购价格实行实时的监控、审查及监督，及时地更新、发布相关信息，对采购价格执行实行过程管理，使价格管理更加透明。

（二）制定完善的采购价格管理体系

通过制定完善的采购价格管理体系，使煤矿内部市场价格管理更加科学合理。一是可引入现代化信息技术，通过建立采购价格信息系统，使物资采购的模式、渠道能够更加公正、全面，如将分散的市场信息集中起来，通过系统进行科学分析，使管理者决策及采购人员的查询、采购有更加规范的依据。二是对采购的各个环节有更加紧密连贯的系统，使采购程序化，减少采购过程中的失误、漏洞，使每一项物资从采购、入库到使用都能得到良好的监控。

（三）采购管理的优化

煤矿企业，可以通过做好采购基础工作以及提高执行力两项工作，为采购管理的改进提供保障。采购管理需要有大量的基础工作作为保障。建立健全适应本企业采购管理规章制度，加强基础资料管理，进一步完善采购的标准化管理，以适应企业的发展需要。首先企业应该不断完善各项规章制度，其次各管理部门、采购人员认真做好采购管理活动中各类原始凭证、原始记录、统计分析、经济技术情报、合同管理、档案工作等基础信息工作，保证采购管理工作的正常开展。执行力是一个企业成功的必要条件，执行力的好坏直接关系到采购管理质量的好坏。煤矿企业应建立一套强化执行力的采购培训机制，还应该着力构筑采购部门的监督机制，全体从业人员要自觉加强思想道德修养和法律法规学习，自觉抵御各种诱惑和腐蚀。既要遵守法规，公正、公开、公平采购，又要主动接受监督，养成在监督下工作的习惯。

（四）采购活动及其他方面的优化

在煤矿内部市场中，还需要对采购活动进行优化：①要对招投标制度作出进一步的规范，以供应商的选择原则为基础来评价供应商并确定供应商，与供应商形成互惠互利的长期合作关系，从而确保双方能够共同解决采购中的价格问题并保持合作诚意；②煤矿采购过程中可以积极参与到供应商进行产品质量控制以及产品设计的过程中来。物资的需求方与供应方可共同进行产品质量标准的制定，从而有效确保物资质量；③联合库存管理的应用。在煤矿采购管理中运用广泛的库存管理办法包括供应商管理库存和联合库存管理两种方法，与供应商管理库存相比，联合库存管理更重视协调和和合作的原则，合作双方需要共同参与库存管理方案的设计与制定中，并对供应链中的所有节点要求和利益作出考虑，这种库存方法具有风险共同承担的特点。

二、采购流程再造可采用的采购模式

（一）招标代理机构招标

煤炭企业物资招标方式分为公开招标和邀请招标两种。

（1）公开招标的发标，一般在公开发行的报刊或其他新闻媒体上发布招标公告。物资招标时，视招标物资具体情况选择招标方式。

（2）邀请招标的发标，一般先选择3～5个投标单位，邀请参加招标，投标单位数额不限。投标时要求供应商提供相应的生产许可证，特别是属于煤矿井下专用的物资，投标单位应提供相应的生产许可证、产品合格证、防爆合格证和煤矿安全标志证明等证明材料。

（二）电商招标

电商招标为各类项目业主、咨询评估机构、施工建设单位、工程设计单位、材料和设备供应商、采购商、招标代理机构以及与之样在的海内外提供项目招标和采购信息服务、采购的招投标代理服务、相关法律和实务培训咨询服务以及企业信息化技术支持服务。作为用户提供完善、商效、规范、安全、实用的实现全程在线招投标、采购询价。

在招标过程中，我们通过提供近一年的历史采购价格，来为招标公司提供价格参考依据，对于没有历史采购价的，通过调研市场价格，或者所采购物资涉及的主材价格，大宗材料价格走势，涨幅等。总之，通过这些途径来控制招标过程中，采购成本的控制，有效的避免围标，或者恶意竞争的情况。

三、构建物资管理平台

为了切实提高煤矿物资采购管理实效，就需要煤矿企业与时俱进，积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中，应做好以下几点：

（1）落实信息共享。在構建的物资管理平台中，煤矿集团的所以分公司中的全部物质使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。

（2）落实全过程监管与控制，全部物质需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握，明了清楚。

（3）制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物质管理中处于核心地位，也是供应物流中的转折点。就这需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行详细分析及恰当分类，然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况，而非物资的库存平均占有额，合理制定库存管理制度。

四、结束语

在市场竞争日益激烈的背景下，煤矿物资采购管理对煤炭企业的发展发挥着不容忽视的作用，煤炭企业需要从传统的物资采购管理向供应链管理意识转变，在对供应链管理方法和理念进行充分认识与利用的基础上推动煤矿物质采购管理水平的提高，并推动煤炭企业核心竞争力的提高以实现煤炭企业的进一步发展。