计算机信息管理在企业中的应用

2017-12-27雷娜

电子技术与软件工程 2017年17期

文/雷娜

计算机信息管理在企业中的应用

文/雷娜

随着经济的发展，企业的规模越来越大，为企业的管理带来一系列的问题，以人工方式进行管理费时又费力，不能提供准确的信息，而且对于事情的处理也不及时。计算机信息管理技术对于企业的发展有着重要的作用，对于计算机信息管理在企业中的应用的探讨有着重要的意义。

计算机信息管理管理功能企业

随着企业的不断发展，需要计算机信息管理技术配合的方面不断扩大，相比于传统信息管理方法，计算机信息管理能够处理数量巨大的信息，满足企业管理的需求，降低企业在处理信息中产生失误的几率，减少人为破坏信息的风险等优点，使计算机信息管理能够在不同企业中广泛的应用。

1 计算机信息管理的功能

1.1 信息查询功能

计算机信息管理技术中包含各种信息查询的工具和软件，通过这些软件能够对企业的信息进行实时的查询，并且这些交互性软件以窗口作为媒介进行数据的查询，这样使信息表现的更为直观。强大的信息查询功能对计算机信息管理的发展起着强大的推动作用，为计算机信息管理技术的发展打下重要的基础。

1.2 检索能力

由于查询要求的不明确，查询人员需要在查询软件中进行条件筛选，查询软件要带有动态查询的功能，同时查询软件对条件筛选出来的信息进行调整，满足查询人员的要求。查询人员可以自己编写程序创造新窗口进行数据查询，还可以通过选项的方式将查询的内容输入到计算机查询系统中，进行筛选得出最终的结果。

1.3 模拟计算

计算机信息管理技术中对于企业最重要的功能就是进行模拟计算，通过在数据库中的数据进行分析，以模拟软件来模拟推算，得出相对应的结果。这种模拟结果是建立在大量信息计算的基础上进行的，模拟的结果对于企业的项目开发有着重要的参考价值。

2 计算机信息管理技术在企业中的应用

2.1 信息管理中的应用

计算机管理技术相对于传统管理方法有着突出的优势，对信息管理主要是在档案管理上，纸质的档案信息操作的流程很复杂，并且需要大量的时间和人力资源来进行管理，并且由于信息分辨不清导致档案放错的现象时有发生。信息管理数据化能够节省大量的人力，并且大大减少信息管理工作人员的工作量。运用计算机信息管理技术，通过使用计算机对档案信息进行管理，对于信息的录入节省人力和时间，减少录入信息过程中对于信息分别不清导致的错误的产生。利用计算机信息管理技术使用软件对信息进行整理，整理后的文件信息储存到数据库中，并且形成对应的目录，档案信息管理人员能够通过软件对档案信息进行管理。

企业中开展项目之前要对项目的信息进行了解，应用计算机信息管理技术后，能直接调取储存数据库中的文件信息进行查阅，这种管理方法比传统信息管理要便捷得多，运用计算机信息管理使调阅文件信息的时间大大缩短，并且不使用纸质文件，减少在档案室中查找文件的时间，方便管理人员对文件进行管理，提高了工作的效率，保证了信息及时传递。

计算机信息管理系统随着计算机技术的发展信息的处理速度也越来越快，计算机的自动化也在不断的发展，在进行信息录入的过程中，计算机信息管理系统对于不同的信息能够进行判断，并进行储存，对于信息的管理和调阅有着重要的作用。信息管理的自动化减少了人力资源的浪费，为资料的检查和调阅提供方便。

2.2 信息传递中的应用

对于信息的传递，传统的管理方法，是管理人员到档案室中查找后，对信息进行传递，这种文件信息的传递时间相对较长，影响企业工作的顺利进行。应用计算机信息管理技术后，可以直接从数据库中调取信息，并且通过电子邮件等方式进行传递。保证了信息的准确性和及时性，有效的缩短了文件查找和传递需要的时间，提高了工作的效率。

企业信息库中储存着企业的项目信息和商业机密，计算机技术的快速发展使一些黑客利用技术手段非法的获取企业的机密，从中获得利益。通过计算机信息管理技术中的加密技术对企业的重要信息进行加密，做好信息的加密，并且使用特定的软件进行信息的传递，避免重要信息被盗取使企业遭受损失。

2.3 企业成本控制中的应用

通过计算机信息管理数据库中的信息对企业新项目的成本进行分析，并推测企业新项目的成本，得出计算结果，并在此计算结果的基础上对企业的成本进行控制，为企业的获取更多的利益。计算机信息管理技术对于企业的项目可以进行修改和调整，这样能够优化企业项目在施工前的设计，提高对资源的利用率。最重要的是能够保存完整的项目数据，为企业提供工作资料等信息。

应用计算机信息管理技术对财务管理有着重要的帮助，在财务管理方面应用信息管理技术，使财务管理更加方便，对于财务中的分类汇总更加清晰，项目开发需要的资金等都会通过计算机信息管理系统上传到数据库中分类管理，对财务往来信息都能进行严格的监控，应用计算机管理技术对项目的资金预算方面起到重要的作用，对于企业资金核算和成本的控制有着重要的参考价值。

2.4 企业工程实施中的应用

在企业工程实施的现场中对数据和当地的地理位置等进行收集，通过计算机信息管理技术对现场数据进行分析和处理，并对施工设计进行实时的优化，推进工程的进度，方便工程的进一步开展。在施工过程中，计算机信息管理技术还可以在工程中的各个环节进行严格的监控，对可能产生的问题及时的通知工作人员进行处理。应用计算机信息管理技术对施工方案有着优化的作用，对资源能够达到最大程度的运用，对于企业把握工程的实施信息有着重要的帮助。