◎莫延钦

办公自动化背景下的档案管理工作探究

◎莫延钦

办公自动化是现代化办公与信息化技术相结合的产物，两者相互渗透，改变了传统的档案管理工作内容。本文在分析办公自动化必要性的基础上，基于目前档案管理工作的实际情况，就如何在办公自动化趋势下提升档案管理水平提出了几点建议，以期实现档案管理工作与办公自动化之间良性互动。

电子信息技术的兴起使得办公业务活动开始物化于人之外的设备，促进了办公自动化的蓬勃发展，极大程度上提升了档案管理工作效率和现代化水平。办公自动化被广泛应用于社会各领域中，科技设备和管理人员组合而成了人机信息系统，推动了传统档案管理工作的优化和升级。然而，在现阶段社会经济领域全面深化改革的大背景下，档案部门受到了来自市场经济、知识革命、尤其是高新技术渗透的大潮与挑战，基于以往计划经济基础上的经验管理、手工操作以及科技含量低的体制、模式、理论与实践方面并不能适用于当下的档案管理工作的需求，探究办公自动化背景下的档案管理工作改革方向迫在眉睫。

办公自动化对档案管理工作的重要性

随着我国社会主义市场经济体制改革的逐步深化，档案制度也逐渐完备，各个单位的档案数目实现较快增长，种类也日趋多元。与此同时，档案所涉及的层面越来越繁杂，范围逐渐拓宽。在这种现实情况下，传统的档案管理模式远不能满足档案管理工作的需求，办公自动化改革是大势所趋。……