◎陈婷

新形势下提高事业单位人事管理效率路径

◎陈婷

提高事业单位的人事管理效率是适应我国经济发展和生产方式转变的重要途径。在新的发展形势之下，提高事业单位的认识管理效率能够在最大程度上提高事业单位管理工作的针对性，优化人事管理的组织结构，促进我国事业单位的发展。但是在现阶段，事业单位的人事管理工作当中还存在着一些问题，使人事管理的效率难以得到提高。在这样的背景之下，本文主要对我国事业单位人事管理当中存在的问题进行具体分析，并就如何提高人事管理的效率提出几点针对性的措施，以此指导相关工作的开展。

随着我国市场经济体制的建立和不断发展，市场经济的竞争环境越来越激烈，在这样的情况之下，为了适应经济发展以及生产方式转变的需要，事业单位就必须提高自身的人事管理效率。只有这样，才能在具体的工作当中开展有针对性的工作措施，发挥出自身的行政职能，推动人事管理方式的转变。但是现阶段在我国事业单位的人事管理当中还存在着一些问题，如何采取有效的措施对这些问题进行有效的解决，是事业单位在日常的工作当中所应该面对和重视的问题。

◎影响人事管理工作效率的原因

经济的发展和社会的进步促使事业单位提高人事管理的工作效率，而提高事业单位人事管理效率的重要因素就是对人才进行运用和管理。但是在现阶段的人事管理当中还存在着一些问题，导致了管理效率低下，影响了事业单位相关工作的正常进行。下面本文就对事业单位人事管理当中存在的问题进行具体分析。

事业单位人才的竞争意识还有待加强。由于市场经济环境的竞争日益激烈，这就对事业单位人事管理的工作提出了更高的要求。不管是企业的经营发展还是事业单位工作开展，都离不开人才在工作当中所发挥的作用。但是与企业的用人方式不同，事业单位并未对人才形成足够的重视。一般情况下，只要事业单位的工作人员进入“体制”内以后，只要做好了基本的工作，大多数工作人员的岗位不会出现较大的变化，这就导致了部分工作人员的竞争意识不足，在工作当中的积极性以及主动性都不是很高，这就在一定程度上影响了事业单位工作人员队伍的整体素质。同时由于未能对工作人员的岗位进行合理设置和安排，导致了部分工作人员未能在自己工作岗位上将自身的优势以及才能充分发挥出来，不仅造成了事业单位的人才大量流失，同时也在一定程度上影响了事业单位工作的正常开展。

事业单位岗位设置和人才配置的合理性还有待加强。现阶段在我国事业单位的人事管理工作当中，传统的人事管理模式还占据着主导地位，同时在人事管理的工作当中缺乏针对性和创造性，导致了人事管理未能适应经济发展和生产方式转变的需要。

在事业单位人事管理的工作当中，人才招聘机制、人才考核机制以及人才淘汰机制还有待改进和完善。以上的问题不仅阻碍了事业单位的发展，同时也导致了岗位的设置不合理，使得部分人才未能在自己的岗位上将自身的特点以及优势充分发挥出来。

事业单位人事管理当中的信息化管理还有待提高。在事业单位的人事管理工作当中，由于受到了行政管机关管理模式的影响和限制，导致了在具体的工作当中，未能将提高管理工作的效率放在工作的首要位置。比如在对一些数据或者是资料进行整理和记录的过程当中，部分事业单位依然采用人工整理和记录的方式对资料进行管理，不仅影响了工作的效率，同时还会因为人为性的操作失误而导致整理和记录的数据存在着误差，影响了事业单位后续工作的顺利开展。虽然部分事业单位逐渐意识到了信息技术在资料整理和记录当中的重要作用，同时也适当将信息技术引入到了人事管理日常的工作当中，但是对于信息技术的应用仅仅停留在小范围的工作管理当中。信息技术在工作当中仅仅充当辅助作用，缺乏对资料和数据进行信息化管理的应用，人工工作的方式依然在工作当中占据着主导作用。在这样的情况之下，就使信息技术的作用未能得到有效的发挥，影响了人事管理工作的效率。

同时由于部分事业单位工作量增加，但是信息化管理在人事管理当中的应用范围不广，为了完成日益增加的工作量，事业单位只能增加工作的岗位，使得工作岗位出现了冗杂的现象。同时由于未能对工作人员的职责进行有效的明确，导致工作人员之间工作内容的界定不清晰，使得工作人员在开展工作的过程当中没有目的性和针对性。这样的管理模式和工作方式不仅增加了事业单位的管理成本，同时也大大降低了管理工作的效率。

提高人事管理工作效率的具体措施

根据上文的分析可以得知，在我国事业单位人事管理的工作当中还存在着一些问题，严重影响了工作的效率。要想对存在的问题进行有效的解决，事业单位就要立足于自身，结合本单位实际的工作情况，采取针对性的措施对存在的问题进行解决。

在人事管理工作当中重视对人事管理制度的建设。在新的发展形势之下，为了提高本单位人事管理效率，事业单位就应该从自身的实际出发，同时结合具体的工作要求对人事管理制度进行改进和完善，使工作人员意识到人事管理在工作开展过程中的重要意义。在日常的工作当中，事业单位应该围绕着“以人为本”的指导思想，不断提高工作人员的工作能力和思想素质，同时为员工的发展搭建良好的平台，使员工能够在自己的岗位上将自身的特点和优势充分发挥出来。员工在工作当中遇到的困难和所反映的问题，事业单位应该尽可能解决。同时在日常的工作当中，加强内部员工的团结互助，充分发挥出员工的积极性以及创造性，以此在单位内部营造出良好的工作氛围。在这样的情况之下就能够有效提高人事管理的工作效率。

同时事业单位还要对在日常工作当中所反映出来的问题进行高度重视，在工作当中对管理制度不断进行改进和完善，对工作岗位进行合理的设置，明确各个工作人员的工作职责，使每一个工作人员的工作内容都具有针对性以及目的性。

在人事管理工作当中重视对人才的合理使用。在事业单位的人事管理当中，只有将各个人才安排在合适的岗位之上才能提高对人才的有效利用，才能使人才在岗位上将自身的特点和优势充分发挥出来。具体的做法是：第一就是在对工作岗位进行设置的时候，根据员工的特点以及整体能力对工作任务、工作职责进行合理分配，将员工的潜力最大程度的挖掘出来。第二就是对工作人员采取动态管理的模式，根据工作的实际要求以及工作人员的整体水平和综合能力进行岗位的调动，使表现优异的员工获得晋升的空间。这样就能够充分调动工作人员的积极性，提高工作的效率，使事业单位相关工作能够顺利进行。

提高信息化技术在人事管理工作当中的应用。提高信息化技术在人事管理工作当中的应用，不仅能够提高事业单位人事管理工作的效率，同时还能降低工作人员的工作强度，对于事业单位相关工作的开展有着十分重要的作用和意义。提高信息化技术在人事管理工作当中应用的途径主要有以下几点：第一就是在人事管理的工作当中，重视信息化技术在工作当中的积极作用，将信息化技术运用到人事管理各项的工作当中，使相关的管理流程得到简化，提高人事管理的工作效率。第二就是实现事业单位内部网络全覆盖并实现办公信息之间的对接，这样就加快了文件档案的传输速度，省去了中间的流程，提高了文件档案传输的及时性。同时还可以通过信息化技术将工作人员的工作情况进行公开，使工作人员接受同事之间的监督，这样就可以进一步提高员工的积极性。第三就是加强对员工的培训，使员工能够掌握信息化技术的操作技能，提高员工信息化管理的能力，确保员工的发展能够适应工作的要求。

在新的发展形势之下，事业单位应该重视人事管理相关工作的开展，对工作当中存在的问题，应该加以重视，同时采取针对性的措施进行解决，使人事管理的效率得到提高，推动我国事业单位工作的发展。

（作者单位：陕西省交通厅利用外资项目办公室）