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科研院所青年职工职业生涯规划及管理

2017-12-25龙瑛

环球市场信息导报 2017年41期
关键词:科研院所职业生涯岗位

◎龙瑛

科研院所青年职工职业生涯规划及管理

◎龙瑛

党的十八大以来,习近平总书记对人才工作作出了一系列重要指示,国家对人才队伍建设越来越重视为国有企业人才队伍建设指明了方向。而青年是国家的未来,是企业的生力军,可以说青年正在逐渐成为科研院所发展的主力军。科研院所战略规划离不开青年人才工作,探索青年职工的职业生涯规划及管理,可以最大限度地挖掘青年的潜能,激发其工作热情,为科研院所人才队伍发展注入新的生机与活力,助推科研院所不断转型升级。

加强职业生涯规划及管理顶层规划

做好顶层设计,自上而下导入职业生涯管理理念。职业生涯规划及管理需要领导层的支持及认可,成立职业生涯规划及管理组织机构可以有力保障工作的实施及有效领导。成立职业生涯规划及管理领导小组,领导小组主要负责职工职业生涯规划及管理的决策、研究、组织、指导等工作。

做好宣传、教育、引导,树立正确的职业生涯管理理念。科研院所要加强青年职工的宣传、教育及引导。一方面,从新员工入职培训教育入手,通过入职培训教育中对职业生涯管理的理论学习,引导新职工对自己的职业生涯进行规划及管理,树立新员工立足岗位、热爱本职的价值观。另一方面,针对已工作几年的青年职工,可以开展一些宣传教育活动,通过不同角度、多层级的沟通交流、宣传引导,提高青年职工对自己的职业生涯进行规划及管理,比如:专题讲座、专题访谈、专业老师培训、演讲比赛、辩论赛等等。

构建科研院所青年职工职业生涯规划及管理体系

建立青年职工职业信息“大数据”平台。青年职工的职业信息是科研院所对青年职工进行职业生涯规划及管理的重要依据,通过信息的收集,构建青年职工职业信息“大数据”平台。各项数据及时更新、汇总、统计,从数据中分析青年职工职业生涯规划及管理。数据分析结果主要反应两方面问题:一是履职尽责情况,二是分析青年职工胜任本岗位的情况。

开展青年职工职业生涯规划及管理指导。在人力资源部内部设置青年职工职业生涯规划及管理办,每周固定一个时间段为职业生涯规划咨询日。工作人员将接待事项记录成册,定期汇总、分析青年职工在职业生涯规划及管理中遇到的困难及问题,并对前来咨询的青年职工职业生涯实行后续跟踪。

设计良好的职业发展通道。目前科研院所职业通道大致分为三类纵向通道,分别是技术岗位、管理岗位、技能岗位。由于职业生涯发展路径较为单一,我们建议将通道打通,由单一纵向转变为“井”字型通道,构建多元化发展通道,一是有多条晋升通道。让技术岗位、管理岗位、技能岗位三条通道互通,各条通道可自由交流,实现各个岗位的员工在不同的通道上自由发展;二是实现通道跨越式发展。针对特别优秀的青年职工,在满足岗位要求的条件下可实现跨越式的“跳一级”发展。

建立适合青年职工的激励措施。我们要针对青年人的特征建立适合他们的激励措施:设立青年人才创新奖,促进科研院所的技术、管理及服务创新;建立部门内部岗位轮换制度,我们可以有计划地安排岗位轮换;设立青年柔性团队,对团队的优秀成果进行奖励。我们可以选拔一位学科带头人,吸引有发展潜力的青年职工参加,打造和谐共赢的工作氛围;定期开展圆桌会议,给青年职工一个学术成果交流的平台,对他们现阶段的工作及成果予以肯定。以此来激发员工的工作积极性及主观能动性。

创新青年职工的培养模式。科研院所可针对青年职工不同的性格特征,因人设岗,即制定适合他们的职业生涯规划培养模式,也依据青年职工的特征创新工作职能,增加工作的新颖性、创意性、实用性以及高效性。

成立“网上学院”,青年职工可以通过网络多媒体教学进行自学,并制定“自我规划、自我学习、自我考核”的培养模式。

可以根据青年职工的不同需求,举办各种类型的学术讲座、知识培训,使青年职工能有意识地融入到工作当中,提升他们的整体素质。

可以给青年职工提供外派学习的机会,从青年职工中选派优秀职工参加培训班学习,提升工作技能及业务水平。

引导青年职工职业生涯规划及管理

青年职工进入单位后,会安排师父进行一对一指导的“私人定制”计划,师父不仅指导青年职工的工作,同时也是青年职工的职业生涯导师,对其职业生涯进行量身定制。通过师父的引导,化被动为主动,让青年职工制定自己的职业生涯发展规划,他们可以根据自身的特点、特长选择适合自己的岗位,完成人职匹配。

自我认知。青年职工进行自我认知分析可以系统的对自己的人格特征、心理素质、兴趣爱好、优缺点、核心竞争力等进行分析,从而结合自己的岗位特征加以综合评价,分析方式主要有“SWOT”分析及360度评估。

科研院所环境分析。要全面地了解与分析科研院所环境,了解科研院所的发展规划及战略目标,有效地将自己的职业生涯规划与研究所的发展目标融合,共同推进科研院所与自身的发展。

确定目标。要设定职业生涯目标,首先确定自己想要什么、想变成什么,这样就能在自己理想的框架中设定目标并按计划将他分解成阶段性的目标,我们可以设计一个可操作性强、周期较短的目标,可以将自己的目标分为短期、中期、长期目标,其中短期为3年内、中期为3到5年,长期为5年以上。

职业生涯评估。我们要建立一个完善的职业生涯跟踪管理机制,对个人发展情况及时评估,并根据已制定的目标进行及时修正。我们以三年为评估期限,分析自己与岗位的匹配度,再动态分析调整,适情进行岗位轮换。对于职工本人,也要随时调整自己,提升自己,使自己的能力、心境都保持在一个最佳的工作状态。随时修正职业生涯目标,从而使青年职工找到最适合自己的岗位,同时也可以为下一轮的职业生涯设计做好准备。

(作者单位:湖南工业大学)

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