文/刘悦，武昌理工学院商学院会计专业1301班

IT企业成本管理困境与出路分析

文/刘悦，武昌理工学院商学院会计专业1301班

随着市场的不断发展与完善，众多竞争对手的崛起不断瓜分着市场，IT企业的经济效益也逐渐回归正常，向一般企业靠拢。但是由于其发展轨迹不同于传统企业，在一开始为了抢占市场份额，制定的是激进地“打江山”式的发展策略，目前市场这块蛋糕已被瓜分差不多，IT企业的发展也应当回归到稳健型策略中来，进入“守江山”状态，这时，IT企业早期发展中对企业成本管理不到位这一问题逐渐明显起来。因此，本文希望从成本管理的定义与发展入手，通过分析IT企业成本管理困境，从而寻找IT企业成本管理的出路。

IT企业；成本管理；困境；出路

1 成本管理的定义与发展

成本，是为获得商品或者劳动所支付的，可以用货物测量出的各种耗费。成本管理则是对这种耗费的分析与控制，是企业基于总体战略规划的基础上，对商品在生产过程进行预算、规划、计算、考核等分布管理工作，从而降低企业的生产成本。

成本管理作为企业提升竞争力的重要手段之一，其理论发展大致经历了成成本的核算、控制、诊断和战略这四个阶段。经过多年的发展，成本管理强化了应当从目标效益出发，将目标成本分散到各个流程中，并对成本进行诊断；成本管理的最后一步，成本战略，是在不断变化的市场对每个企业提出的要求，传统的成本管理是无法适应千变万化的市场的，因此需要从从事前规划、事中监控、事后总结等方面来制定合适的成本管理战略。由此四部，成本管理理论得到发展。

2 IT企业成本管理困境

对于IT企业而言，近二十年整体行业地高速发展推进了企业管理由粗放式向精细化管理的转变，加上市场定位和细分的清晰明了化，IT企业的盈利空间不断被压缩，面对在这种情况，IT企业若想取得持续的发展，就应当在关注企业利润的同时，重视企业的成本管理。但是通过上文中IT企业的简单了解以及对其成本管理现状的分析，我们可以发现，其在成本管理中存在以下几点问题：

2.1 成本管理体系不健全

从类型结构上来看，大多数IT企业虽然对其成本进行了分类，但是对于各个类别的成本在总成本中应当占据的比重缺乏精细化的定量；从成本管理体系来看，其三步化的动态管理体系虽然能反应在业务推进过程中各个环节所占用的成本比重，但是却忽略的与自身的时间维度的成本考核，例如缺乏针对同一项目，在去年和今年，各个流程中的成本对比；从成本结构分析来看，过于简单粗暴，考虑的因素不完整，忽视了IT行业对固定成本占用比例较小，对科技、宣传等较多这一因素。整个成本管理体系不甚健全，有待改进。

2.2 成本资产结构不合理

IT企业在固定成本支出上相较于传统公司最大的优点就是可以进一步压缩固定成本的支出，但是IT企业的办公中心多选在较为繁华的市中心，租金较高，而且其分支机构多设在一二线城市，一二线城市的人力资本支出也普遍高于三四线的人力资本支出，再者，正如我们在第二章中已经指出来了，目前，IT企业还面临前期不合理的市场争夺战略导致的，员工过多这一问题，这种不必要的额外成本支出加剧了其成本负担。

2.3 成本考核激励机制不完善

任何一个管理的实施对象都是人，对企业而言就是企业的员工。成本管理也不例外，若想成本管理制度取得成效既需要晚上的管理体系和切实可行的方案，还需要员工的配合。晚上的激励制度最能调动员工的积极性，提高成本管理的效果。目前，IT企业的成本考核主要是以部门为单位，针对部门主题的考核，缺乏针对个人的考核，且多为正奖励激励制度，缺乏负惩罚激励制度。

3 IT企业成本管理提升对策

针对以上IT企业在成本管理中的种种不足，笔者提出以下几点改进型建议：

3.1 健全成本管理体系

滚动预算由于其可以随着预算的实际执行进度来不断地进行固定时间单位的补充和延伸，保持了整个预算的完整和连续性，也能为整体项目的活动提供一个较为详细的参考，以便后期的把控。

IT行业作为高投入高风险的行业，对资金链的要求极高，IT企业对各个项目编制滚动预算，可以帮助其掌控对每一笔资金走势的。同时，由于预算与实际难免存在差异，滚动预算可以帮助管理人员了解差异的产生，并根据实际情况来对预算进行调整，第一时间内控制资金的使用，最大化优化资金的使用率，减少企业不必要的经济损失，降低成本支出。

受IT业利润空间不断被压缩、盈利难度加大等资因素的影响，IT企业在对项目进行投资时应当对既要对投资项目进行从合理预期投资效益，加强投资方案的可行性研究；运用投资组合理论，合理进行投资组合等方方面面的评估，也要考虑自身的发展现状和发展战略，综合衡量来确定投资项目未来的发展前景以及投资的比例。

内部控制制度可以通过建立规范的投资决策和程序，健全企业的成本管理系统，促进企业开展成本识别、成本评估、成本分析等工作，这就要求IT企业需要做好存货的内部控制、固定资产的内部控制、采购业务的内部控制、现金的内部控制等方面的工作

3.2 优化资产结构

精简办公场所支出，一是可以撤销不必要的办公场所，二是可以通过对非黄金路段的选址考察，将办公场所迁址至租赁成本较为低廉的地段内，但是要注意，在采取这种举动时，也是要充分考虑员工的具体情况的，例如若是员工绝大部分都居住在市区，此时如果将办公场所迁置与市区相隔较远的郊区，将会增加员工的时间成本并引发员工的负面情绪，需要在两者之间做好衡量。

4 结论

综上所述，成本管理作为衡量一个企业能否取得长远发展的重要指标之一，其与企业的盈利能力由于一对儿孪生兄弟，在其他条件不变的情况下，两者始终处于此消彼长的关系。企业只有正视这一点，结合自身的发展状况，和市场的需求，制定合理的发展计划，加强对生产成本的管理，才能更好地提升其竞争优势，在激烈的市场竞争中取得最后的胜利。IT行业作为一个有着广阔发展前景的高科技产业，与在成本管理上与传统企业存在这一定差异，本文以IT企业为例子，分析了其在成本管理中的不足，并就这些不足提出一些自己的看法，希望能用自己的学识为该公司在日后的发展道路上提供一些指导帮助，使得企业走上更为宽广的发展道路。

[1]葛桓志.战略导向人力资源成本管理研究[D].西南财经大学,2010.

[2]蔡军.产品设计阶段的成本管理研究[D].中南大学,2012.