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施工管理人员到责任编辑的转型

2017-12-23中国建筑工业出版社

大陆桥视野 2017年10期
关键词:责任编辑管理人员图书

聂 伟 / 中国建筑工业出版社

施工管理人员到责任编辑的转型

聂 伟 / 中国建筑工业出版社

作为一名土木专业的研究生,施工一线的工作经历让笔者深刻体会到理论与实践的差距。施工管理是一个系统工程,虽然比较复杂,但还是有规律可循。对于施工管理人员来说,出版行业是一个全新的行业,跨度较大。对于具有土木专业背景和多年工程管理经验的笔者来说,建筑类图书的出版是既熟悉又陌生,熟悉的是图书的内容,陌生的是出版的相关要求。笔者需要了解出版相关知识,应用自己的学科背景及工作经验,熟悉图书出版,积累出版资源。关于责任编辑与施工管理人员之间的联系,笔者根据自己的体会做如下分析。

施工管理;责任编辑;转型;心得体会

一个工程项目由若干单位工程组成,单位工程由分项工程组成,分项工程由分部工程组成。对于图书来说,一本书包括封面、扉页、版权页、前言、目录、正文、参考文献等。它们的共同点是这些组成相互关联,相互影响,必须从整体上把握。

工程管理包括质量、进度、安全、成本等方面。这几方面是相互制约,密切联系的。比如工程质量差,可能会导致返工,由此会影响进度、成本,甚至存在安全隐患。管理好一个项目,必须达到质量、进度、安全、成本的统一。图书出版管理包括质量、进度、成本,其中质量问题包括政治性、领土完整等原则性问题及错别字、语言不流畅等一般性问题,这就是工程中的安全问题,如果处理不当,将影响读者阅读,也会对书的效益造成不良影响,如果遇到原则性问题,将给个人、单位造成极大负面影响。

工程施工很灵活,须根据实际情况选择工法。比如围护桩施工,可选择的工法就比较多,其可供选择的施工机械也很多,比如旋挖钻机、长螺旋钻机、反循环钻机、正循环钻机等。但是每种机械设备都有其适用范围,必须充分考虑地质条件、周边环境、工程造价,工期要求等因素。所以工程管理人员须了解工程的每一个细节,只有这样,才能管理好工程。同样,要想做好一本书,必须做好调研工作,掌握图书市场的现状,物色有能力完成该书编写的作者,与其洽谈出版事宜,制定出版计划,保质保量出版,并做好后期营销宣传工作。出书的前期准备工作与工程施工的准备工作同样重要,这直接关系到图书的社会效益和经济效益。比如一本书前期调研时,只关注了图书的经济效益,忽略了社会效益,可能会误导读者,并导致该书无法得到社会的认可,更无法成为经典之作。

工程管理最重要的是人的管理,包括内部人员和外部人员。前者包括项目部的管理人员及施工人员,后者指与施工相关的其他人员,比如建设、监理、设计等单位的人员。前者的管理主要靠管理制度,后者主要是协调。工程管理中的难点是人的管理,这是众所周知的。一个成功的管理者,在内部能营造一个团结协作的氛围,在外部能创造一个宽松的环境。当然,图书出版也会涉及人的管理。同样也由内部和外部人员组成。前者包括本单位同事,后者涉及读者、作者,还有同行。一个优秀的编辑,一定是与同事和谐相处,与外部人员保持良好的互助关系,亦师亦友。其中最重要的是拥有一定数量的作者资源库,了解每一位作者的优缺点,与这些作者保持沟通。编辑本身需要具备一定的人格魅力。在与作者的交往中,不卑不亢,诚实守信,取得作者的信任。作为土建类专业编辑,具有一定的专业施工经验,可以更好地与作者进行沟通,还可以提出建设性的意见和建议,这对于作者很重要,他们应该会慎重考虑你的见解。

一本书就是一个项目,责任编辑就是这个项目的负责人,从选题策划到组稿,到审稿到编辑加工,排版、印刷,直到出版发行,宣传及售后服务,都需要责任编辑全程关注,任何一个环节出了问题都会影响这本书的出版以及经济效益。这与项目施工的投标并中标、前期拆改移、工程施工、竣工验收、保修的过程类似。责任编辑需要制定图书的出版计划,根据出版时间要求,合理安排各道工序的时间,必要时可办理加急。图书的质量控制从组稿开始,一直到印刷出版,其中收稿后的审稿最重要,直接决定稿件的质量,审稿的结论有通过、退修改、退稿,如果把关不严,将给后续工作造成很大的不便。在成本方面,图书出版与工程施工很像,每一道工序都会有成本产生,控制成本应该从每一道工序做起。

编辑和施工管理都需要具备的能力包括:协调沟通能力,较强的责任心,团队合作精神,专业能力。没有完全相同的两个工程,同样也没有完全相同的两本书,一切都要从实际情况出发,因地制宜,才能达到预期的目标。与传统工程项目施工向信息化施工转型一样,图书出版也面临纸质媒介向数字介质的发展。编辑工作需要更多的发挥个人想象力,挖掘可开发的市场,只有不断的推陈出新才能在图书市场占有一席之地。要成为一名优秀的责任编辑,必须具备敏锐的观察能力,合理利用所有资源,做出真正有市场潜力,独具特色的出版物。

综上所述,编辑和施工管理看似是两个截然不同的岗位,其实,两者有很多的相似之处。只要善于总结和思考,将施工管理中积累的经验应用到编辑工作中,就能顺利完成施工管理人员到编辑的转型,从而达到事倍功半的效果。

从施工管理人员到责任编辑的转型对笔者来说是一个挑战,算得上是跨界了。之前也担心能不能适应,因为工作内容、工作形式、工作环境等都有很大的变化。虽然这次转型跨度较大,但是工作中好多能力都是相通的,最重要的是笔者喜欢编辑这个工作。经过时间的检验,笔者体会到了之前的工作经历对编辑工作是很有帮助的。其中最重要的就是协调沟通能力,在笔者担任项目负责人期间,这方面的能力得到了很高的提升。责任编辑接触的人包括作者、读者及其他相关人员,具体到教材的编辑就是学校的老师、同学。为他们提供好的服务是责任编辑的本职工作。丰富的施工管理经验能使与作者的沟通更畅通,不仅如此,还能发现书稿中的一些作者忽略的专业问题,甚至还能为作者出谋划策。一本好的图书需要好的策划,其中作者的选择尤为重要,直接影响这本书的质量。因此,与作者保持良好的关系,了解作者的专业特长,建立自己的作者库,是一个好编辑必须完成的事情。这与工程中一个好的施工队伍是一个道理,工程质量的好坏与施工队伍的素质有很大关系。对于读者的服务主要包括:图书质量的反馈以及相关配套资料的提供。读者相当于工程的使用者,施工单位需要提供良好的工程质量维修服务。良好的售后服务不仅可以弥补工作上的不足,还可以为改进工作提供方向,此外还可树立良好的企业形象。此外,施工项目管理工作的经历使笔者具有涉及施工、建设、监理、设计等单位的资源群,这其中可能有你的作者,也可能有你的读者,需要有针对性的进行开发,这是其他编辑没有的资源。

以上是笔者在施工管理人员到责任编辑的转型过程中的一些心得体会,可供有类似经历的人员参考,希望对大家有所启示。

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