摘 要：档案是高等学校精神文明建设的有机组成部分，在学校精神文明建设中发挥着不可替代的作用。它是高校历史的文化遗产，是思想道德建设的教材，是文化和人文素养的载体，是学校陈列展览的资料，更是精神文明建设评价的依据。

关键词：高校；档案；精神文明；作用

档案是高等学校精神文明建设的有机组成部分，档案在学校精神文明建设中发挥着不可替代的作用。

1高校的历史文化遗产作用

高等学校档案是学校在长期教学实践中积累起来的具有重要价值的历史资料，它客观地反映了学校历史发展的轨迹，是学校一切工作的综合反映，它不但是学校过去工作活动的历史记录，更是学校历史发展的见证，也是学校日后教学、管理工作不可缺少的重要支撑。高等学校档案作为学校进行社会实践活动的自然产物，是不可再生的信息资源，是宝贵的文化遗产，它作为原始的历史记录，不管其形成者是谁，用意何在，都记述了一定的史实，镌刻了时代的烙印。通过档案的内容，我们能够清晰了解档案所记述的高校的每一项重大活动内容，因此，它是存储社会记忆、传承高校文明的历史文物。

2思想道德建设中的教材作用

高等学校档案是学校各方面工作长期积累而成，它包含了教学、管理和科研等多方面的内容，反映了教职工、学生许多不同层面的活动记录，是时间及空间的汇合，是创造和发展的凝聚，其内容生动多样，是学校思想道德教育取之不竭的源泉。首先，它是学校思想道德建设的生动素材。高等学校档案记述了学校历史发展的优良传统，包含丰富的爱国荣校的教育内容，是学校的创业史、发展史和奋斗史。其次，档案凝聚了学校良好的校风和学风，它反映了学校不同时期的办学历程，总结了学校办学的思想精华，是进行品德教育的模范读本。学校在长期的办学实践中会在各个时期档案里沉积不少带有自身特色的办学思想理念，良好的校风、教风和学风，以及在教书育人过程中涌现的模范人物事迹等，这无疑是对师生进行品德教育的最好读本。再次，高等学校档案作为高等学校育人资源的重要组成部分，它可以通过开展适合学校学生特点的宣传教育，强化青年学生的爱国爱校意识，达到档案教化育人的作用，是学校进行思想品德教育的真实素材。

3文化和人文素养的载体作用

高等学校档案是学校历史文化的重要载体，一开始它就具备文化的内涵与品格。精神文明建设的本质就是塑造人，不断提高人们的思想道德素质及科学文化素养。大学校园文化建设也是学校提高人文素养的一种重要手段，而在高等学校档案中所承载的正是学校各个历史时期教育、教学、科研、学术、文化、艺术、建筑、卫生、体育等事业发展中的一种文化积淀，它可以作为学校开展校园文化和提高人文素养不断的源泉。校园文化是一所学校在办学过程中形成的独特的价值观念、行为方式以及与此相关的校风、学风，它包含学校的物质文化、精神文化以及制度文化。一所学校如果没有一定的历史文化沉淀，那么校园文化也就成了无源之水和无本之木。档案作为学校历史发展的记载，是学校历史的储存器，它随着学校事业发展而不断充实和丰富，它一方面是学校教学、管理过程的客观记载，另一方面也是广大师生集体智慧的结晶，有着鲜明的文化属性，对陶冶学生情操、规范师生行为具有十分重要的作用。在开展校园文化建设中，我们可以利用档案馆丰富的档案资料，尤其是老照片、奖状、奖杯、实物、科研出版物等档案充实校史展览馆，可以展示一些馆藏名人字画、手稿、领导题词、珍贵图片等档案，让它们在校园文化建设中发挥应有的作用。也可以利用校报、广播站、校园网络等宣传媒体介绍一些学校历史上的名人事迹、校史典故、著名校友成长经历。

4陈列展览的资料作用

举办陈列展览是高等学校精神文明建设的内容之一，是对广大教职工及学生进行思想道德教育、爱国主义教育的一种重要形式。无各种陈列展览，其内容及素材大多来自于档案资料，尤其是照片档案，因为这些档案特别直观生动，并且内容丰富，使得陈列展览变得更生动形象。详细的史料文字说明、图片、音像、出版、奖状、奖牌、科研成果等档案是陈列室最真实的形象资料，它能寓思想教育于潜移默化之中，起到在不知不觉中感化、激励观者的作用。

5精神文明评价的材料作用

学校在精神文明创建活动中各项成果，档案可以完整记录在册，因而档案是接受精神文明检查、考评的重要依据。比如反映学校精神文明建设的相关工作计划、工作总结，会议记录、纪要，规章制度，党风廉政建设、群团工作情况，能反映当前学校状态的包括单位性质、规模、机构设置、业务能力、工作成效以及社会和上级部门对学校的评价等相关材料都得由单位档案管理部门来提供，是作为上级主管部门考察学校精神文明创建成果的有力凭证，它是学校精神文明创建活动评价的重要支撑材料，是学校开展精神文明建设最有力的证据。这些支撑材料涵盖了学校办学指导思想、理论学习、民主决策、制度建设、工作业绩、思想道德建设、科技文化发展水平等方方面面的工作，是最具有说服力的考评、检查材料。

参考文献：

[1]曹远.大学档案馆教育功能研究[D].山西大学，2008.

[2]滕勇.内涵发展过程中高职院校的校园文化建设[J].陕西青年管理干部学院学报，2008（3）.

[3]陈海燕.面向高校信息化的档案管理创新思考[J].办公室业务，2014（8）.

作者簡介：

陈海燕（1977—），女，汉族，江苏南通人，高级教师、馆员，研究方向：档案管理、高等教育管理。endprint