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“1234方法论”提升教学督导工作实效

2017-12-09王如荣

吉林省教育学院学报 2017年11期
关键词:信息员督导监控

王如荣

摘要:近年来,我校按照督导工作“1234方法论”统筹开展教学督导工作。注重总体教学监控方案设计,建成了教学督导员队伍和学生信息员队伍;常规督导、专项检查及评价认定全面开展,实现了教师全覆盖听课检查、各类课程全面监控;校院督导工作和学生信息员工作形成合力,及时反馈教学运行中存在的问题,分清责任主体、突出问题导向、实现教改联动,促进教学质量不断提升。

关键词:“1234”方法论;提升;督导工作

高职院校提升教学质量是提升人才培养质量的基础,也是呼应《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》(国发[2014]19号)和《高等职业教育创新发展行动计划》(2015~2018年)等文件对高职院校人才培养的期盼。教学督导是学校教育教学质量管理、监控和评价体系的重要环节,是提升教学质量的重要手段。广义上讲教学督导工作不仅仅是督导员的工作,还应包括学生信息员工作,通过对教学活动及教学管理进行督查,既可以查找问题,为学校提升教学质量和管理水平提供建议,又可以发挥督导员的指导作用,帮助教师提高教学水平。事实上,教学督导工作常常受制于人员不足、重视不够及部分督导员自身指导水平不高等因素,变得浮于表面、流于形式、指导不准,作用发挥不够,时常引起诟病,成为劳命伤财、效果微乎其微的工作。近年來,我校为解决督导工作中存在的问题,提升督导工作的实效,进行了有效的探索,不断总结,形成了教学督导工作的“1234方法论”,实践效果显著。“1234方法论”简言之,即通过制定一个方案,建好两支工作队伍,立足三个层面,实施四个环节的工作法,提升督导工作实效和管理水平。

一、制定一个方案

教学督导工作以督教为核心,兼顾督学、督管,其主要对象是教学活动中教师、学生、教师教学、教学条件及教学管理等要素。这些要素是动态变化的,不同阶段出现的问题不完全一样,自然督导的重点工作也是不断变化。因此,每学期制定一个切实可行的教学质量监控方案统领督导工作,是提升督导工作实效的前提,便于针对重点问题和关键环节有效地组织开展督导工作,否则督导工作就会落到听听课、打打分、走过场的局面。

方案到底怎么设计?就关系到教学质量监控的总体思路、监控内容、监控方式及监控效果。一个科学、全面的教学质量监控方案,其主要内容应包括:统筹谋划督导听课、专项检查和评价认定工作;明确校、院两级督导课堂听课和教学包检查要求;结合教学实际,有针对性选取重点环节,突出问题导向,开展专项质量检查;围绕教师职称晋升教学考核、教师公开课评价及教学质量奖评选等环节进行评价认定。同时,也应明确免于听课人员的条件及免听类型,并针对学生信息员工作、教学质量优秀人员表彰与教学评价后对人员整改工作提出要求。

方案再好,关键在于落实。为落小、落细、落实方案,我校采取“1+N”的工作思路,即一个方案加N个具体实施计划,结合各项工作具体要求,配套制定工作实施计划,分别设计评价指标,避免千篇一律的评价表。常规听课方面,制定校级督导听课计划及二级督导听课计划,按理论、实践及公共课分别设计听课表;专项检查方面,制定专项检查项目实施方案,设计检查评价表;评价认定方面,制定“教学质量奖”评选实施方案、教师职称晋升教学评价实施方案等,设计相应的评价表及学生调查问卷。通过具体的实施计划,组织各项工作有序开展,务求工作实效,通过规范具体工作的程序、评价办法,保证各项工作的规范性、严肃性。

二、建好两支队伍

教学督导员和学生信息员是开展教学质量监控的主力军,其工作水平直接关系到教学质量监控工作的成效,因此,建好这两支队伍,是提升其工作水平的关键。其中,教学督导员队伍由校级和二级院系督导组成,校级督导侧重全校性教学督查和专项环节调查分析,二级督导以督教为核心,深入人才培养各环节,全面监督院系的教学质量、教学管理、教风、学风。

加强校级督导队伍建设,首先进行体制机制改革,完善督导职责,建立督导津贴和荣誉表彰相结合的待遇方式,健全考核和调整机制,实施教学督导员免听课办法,保证督导员不受约束,开展督导示范课和问题讲评活动。校级督导工作由校长总负责、分管教学校长具体抓,学校独立设置的质管办负责组建、管理,摒弃依附教务处督、管一家的模式。其次,选聘道德水平高、业务能力强、个人修养好的老专家、老领导(双肩挑)、教学优秀人员及中青年骨干教师作为校级督导员,充分发挥他们的业务指导、研究分析及建言献策的作用,建成一支年龄结构、专业结构及类别结构合理的专兼职校级督导队伍,力求督导专业化水平。

二级院系把二级督导队伍建设放在第一位,积极转变工作思路,诚恳动员专业负责人、教研室主任及骨干教师参与二级督导工作,作为兼职督导员;同时聘请院系退二线领导、刚退休教学管理人员和经验丰富的教师作为专职督导成员。院系加强对二级督导的组织领导,由二级院系一把手或分管教学领导担任二级督导组长,把松散的成员变成有组织的、有计划的专兼职结合的二级督导队伍。

加强督导员的工作考核,制定校、院《督导员聘任管理办法》及《督导员工作考核办法》,进行分类管理。既要明确督导员的职责、待遇及学习培训计划,吸引其安心做好督导工作,又要结合工作业绩,进行量化考核及定性评价。设置与考核等级相适应的分档课时单价,兑现待遇,充分体现优劳优酬的分配原则。督导员的工作既要表彰又要惩罚,对工作好的督导员要进行表彰奖励,采取荣誉表彰和岗位聘任条件相结合的方式,充分肯定优秀人员的工作,对工作不力或有失误的督导员要多提醒,仍然不改进的,要按制度进行问责,甚至辞聘。建立督导员动态调整机制,打破“一聘管几年”的传统模式,根据考核结果,实施“一年一考核,一次聘一年”的动态调整办法。

建立覆盖各班级的学生信息员队伍,选聘各班学习委员或热心为教育教学服务的同学作为班级信息员,按年级建QQ群或微信群,促进信息员交流。制定《学生信息员管理办法》,明确职责和管理,加强对学生信息员的培训,提高他们发现身边教育教学问题、分析问题、反馈问题的能力,采取一般问题定期反馈和重要问题即时反馈相结合的机制,畅通信息员反馈渠道。加强对信息员工作考核,及时与学生所在院系沟通,反馈信息员履职情况,对于考核合格的信息员参照学生干部进行综合测评加分,对工作不力的信息员,通报学院,商请更换,确保学生信息员队伍良好运转。endprint

三、立足三个层面

在方案先行、队伍保障的基础上,如何全面开展督导工作?就看工作的切入点的选择了。立足三个层面,即教师层面、课程层面、督导工作层面,实现全方位教学质量监控。

教师层面,教师是教学活动组织者,实施校院两级督导全覆盖听课。除符合教学质量监控方案中免于听课条件的教学优秀人员外,所有教师均要接受校院两级督导随机听课、检查和评价,重点人群(教学评价靠后、新教师)由不同督导员进行多次听课,个别情况甚至采取“一对一”随堂听课、跟踪指导的方式,通过扎实的督导工作,促进教师业务提升。

课程层面,实行全方位监控,消除监控盲区。晚自习上课、公共选修课和实验实训课等,一些由于时间点不好或不受重视等原因,常常没有督导愿意去听课,成为了监控盲区。教学督导聽课要做到理论、实践及选修课全覆盖,在督导听课实施方案中进行明确,并按理论、实践和公共课分类设计听课表,突出不同检查重点。

督导工作,出实招、求实效。采取常规听课、专项质量检查和评价认定多层面相结合的方式开展教学督导工作。常规听课,主要是针对日常课堂教学(含实验实训),坚持“督导结合、重在指导”的原则,督导员自觉融入教师中,多与教师交流,提出中肯建议,帮助教师成长,达到“督查严格、指导科学、帮助诚恳、评价中肯”的要求。专项质量检查,主要是针对教学环节存在的突出问题、典型问题,突出问题导向,开展专项质量检查和调研指导,形成检查工作简报,为学校、教学实施部门及管理部门进行改进提供参考。评价认定,围绕教师职称晋升教学考核、新教师上岗考核、教师公开课评价及教学质量奖评选等环节进行评价认定,发挥教学督导员的权威作用。

四、实施四个环节

抓细、抓实、抓好督导工作,提升工作实效,关键看组织实施。这一步的工作一旦乏力,将成为软腿,导致整个督导工作虎头蛇尾,不落地。从四个环节进行组织实施督导工作方案,即出台简报、反馈问题、督促整改和及时回应,形成教学质量监控闭循环,促进教学整改。

出台简报,及时收集督导员和学生信息员反馈有关教育教学中存在的问题,认真梳理、分学院部对共性问题和个性问题进行汇总,通过督导工作简报的形式,将教育教学中好的方面及存在的问题定期在校内发布。专项质量检查结束后,及时梳理、分析检查情况,撰写专项检查工作简报,并在全校发布。每学期结束后,根据学期中教学监控情况,撰写并发布学期教学质量监控和督导工作总结。

反馈问题,为促进下一步整改,必须做好简报中问题反馈工作,一般问题定期按学院部进行点对点的反馈,同时将各学院存在的问题反馈给学校教学、学生管理部门,重点问题及时反馈给教学院部、教学、学生管理部门及分管校领导,为推动整改,形成工作合力。

督促整改,收集、反馈问题的目的在于对问题的整改,教学实施部门积极对照问题进行整改落实,及时排查教育教学中是否还存在其他问题,进行举一反三,切实担负其职责,努力提升教育教学质量和管理水平。教学、学生管理部门结合各自工作职责,履行督促整改的职责,及时督促院部整改工作,实时了解工作进展情况及工作效果,并进行必要的检查。

及时回应,质量管理部门协同配合教学、学生管理部门及教学实施院部做好反馈问题的回应,特别是教师、学生反应强烈的问题,让他们的期盼得到及时回应是对教师、学生及教育教学工作最大的鼓舞、促进,这样教学质量监控工作才形成闭环,才能促进教育教学质量持续提升。

总之,提升教学督导工作实效关键是建立有效的方法论,这将产生事半功倍的效果。督导工作“1234方法论”,核心就是用一个方案指挥两支队伍,突出问题导向,立足三个层面开展工作,实现质量监控四个环节的闭环,促进教改联动和教育教学质量不断提高。只有这样,教学督导工作才能抓细、抓实、抓好,形成教学质量监控闭环,营造全校性质量氛围,促进人才培养质量持续提升;这样教学督导工作和教学督导员才会受到学校重视、教师尊重,树立和维护教学督导的权威。endprint

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