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加强信息化应用 提高图书馆管理质量

2017-12-07段昌龙

卷宗 2017年33期
关键词:管理方式信息化建设图书馆

摘 要:与传统图书馆管理方式相比,信息化时代中图书馆管理无论是对硬件,还是人员素质都提出了更高的要求。目前我国图书馆建设取得了一定成就,馆藏资源量得到很大程度的扩充,但同时也暴露出了信息化标准不统一、信息化水平低、资源共享度低等各种问题。本文主要围绕了以上几个问题,对提高管理质量提出了自己的看法。

关键词:信息化建设;图书馆;管理方式

目前许多高校和社会公共图书馆都已采用信息化管理,建立了与图书馆工作内容相匹配的自动化办公系统,并且管理技术在不断创新,为图书馆管理提供很大帮助。在看到信息化为图书馆发展带来改进的同时,还应当看到目前信息化建设中仍然存在着许多的问题。在全面推行信息化的阶段,如果想进一步提升图书馆的管理质量,还需要发掘并利用信息化技术更多的价值。

1 信息化对于图书馆发展的重要性

随着信息化技术的迅速发展,很多领域都采用了信息化的工作模式,图书馆行业也不例外。目前许多图书馆都是在边管理边探索信息化建设的途径,在探索中摸索发展方向。这种被动式的信息化管理模式容易造成管理的无序化,造成管理混乱。因此当下图书馆需要重新审视自己的信息化管理现状,更新对信息化建设的理解,避免在信息化建设中过于的盲目。

基于信息化建设在图书馆建设中的运用现状,该技术为图书馆建设带来的优势非常多。图书馆主要的主要业务是对外出借图书,采用信息化的管理模式,图书馆可以无形中扩大电子图书存储内存,网络技术可以让读者在任何时候、任何地点通过网络完成借书活动,便利了读者,同时也为图书馆节约了资源。

2 图书馆管理现状分析

(一)不同系统之间兼容性差

目前许多图书馆都已经采用了信息化技术,建立起内部的数据库系统。在资源共享的时代中,图书馆要想获得更加长远的发展,必须实现资源的共享。但是信息化建设带来的这样的问题:不同图书馆使用的数据库也不同,数据库兼容性偏差。虽然部分合作图书馆的数据库系统也有一定相似之处,但从整体上来说还是呈现出了“各自为政”的发展局面,并没有建立起统一的数据库标准,造成不同图书馆之间很难协调,数据共享程度也偏低,影响了图书馆的服务质量,无法及时解决读者需求,这是信息化建设存在的问题所在。

(二)信息化建设水平偏低

信息化时代带来的数字化技术也是促进图书馆更好发展的关键,从建设现状来看,绝大多数的图书馆并没有认识到数字化之于图书馆的重要性,对数字化运用的很少。不可否认,许多的图书馆都已经建立起了自己的数据库系统,并且根据本馆服务的读者特点建立了特色数据库,一定程度上扩充了数据资源。但是从数据库功能来看,绝大多数的数据库还只是停留在检索功能上,而无法对资源做出深度有效的挖掘,资源利用率低。

(三)馆与馆之间共享程度低

图书资源是无限的,每个图书馆都不可能涵盖所有的图书资源,因此图书馆的发展需要寻求馆与馆之间的合作,有效地实现资源共享,为读者提供海量的阅读资源,同时为读者提供许多的阅读便利,这成为图书馆稳定发展的关键。但从现状来看,许多图书馆管理人员并没有重视资源之间的共享,缺乏資源共享的意识。在信息化时代中,他们将更多的时间、精力放在信息化建设中,这显然是不正确的。与发达国家相比,我国的网络建设还有许多提升的空间,开放程度并不高,这也造成了读者在某个图书馆无法阅读到其它读书馆的书籍,影响阅读体验。

3 利用信息化提升图书馆管理质量的途径

(一)重视信息化在图书馆管理中的运用

信息化无论是对图书馆自我发展,还是对读者的阅读体验来说都有很大价值,在人类知识传播的道路上也发挥了重要作用,这也意味着图书馆管理者应当重视信息化建设工作,加大对信息化建设中的时间、财力、精力的投入,从硬件社会被到软件设备都应当满足信息化建设的需求。在图书馆内部建设中,应重点培养员工的信息化操作技能,和信息化的管理能力,确保信息化建设中有充足的软实力加以保障。同时图书馆并不是独立的个体,各个图书馆之间可以寻求相互合作,借助双方的力量来提高信息化建设水平。

(二)完善信息化管理的相关体制配置

图书馆信息化资源的管理体制建设,应当针对读者的需求和市场发展要求来开展,具有针对性、多样性、深层次性等多种特点。作为公共图书馆,所服务的对象范围比较广,因此图书馆应针对社会发展趋势,以及大众的阅读需求来定位自己的服务方向,加强对信息化资源质量的有效控制,尽可能多地吸收整合网络中优秀的信息资源,充实信息化资源库。与此同时,管理机制的建立也离不开硬件设备的支撑,这要求图书馆应将有限的资金合理分配,确保硬件设施配套使用。作为政府部门,也应当重视社会文化建设,适当给予图书馆资金和技术的支持,保障图书馆信息化建设质量。

(三)引进高综合素质的管理人才

信息化技术对硬件设备,以及人员配置都提出了很高要求。信息化对人员素质要求比较高,工作人员不仅要有较高的管理水平,还应具备使用信息化技术的能力,仅仅具备良好的服务素质,已经无法很好地应对读者所提出的各种问题。当读者对工作人员提出查阅请求时,工作人员要能够灵活地运用各种搜索引擎,帮助读者迅速找到藏书位置。或者是根据读者的阅读需求,迅速寻找到适合读者阅读的数据类别。要想提高工作人员的综合素质,培训和引进人才是必然途径。一方面,图书馆应加强对在职员工的日常培训,建立学习和考核机制,督促在职人员不断学习。另一方面,在选拔新员工的时候,适当提高选拔门槛,多关注高素质的综合型人才。通过以上两种措施,可以帮助图书馆培养更多的优秀人才,建立一支高素质的服务团队,以适应信息化建设对人才的需求。

(四)利用信息化提高文献储备

信息化时代许多的阅读材料都是以电子文献的形式呈现,因此数字化文献建设成为了图书馆工作的重点。电子文献在管理、储存、加工等环节中都需要使用到信息化技术手段。工作人员在收集到电子文献之后,首先要对文献进行加工处理,筛选出适合读者阅读的电子文献,并且储存在图书馆的云端,其次通过对不同电子文献的整合优化,最终实现资源共享,建立起资源库。图书馆建设最终要的是实现资源共享,因此技术部门有必要加强联络,明确图书馆电子资源建设的统一标准,推动资源共享的实现。

4 结束语

在知识型时代中,无论是公共图书馆,还是高校图书馆都肩负着传播知识的重要职责。随着信息化技术在图书馆建设中的渗透,如何利用信息化手段优化服务质量,成为管理者思考的问题。不可否认,图书馆行业中信息化建设确实取得了很多的成绩,但也应当看到信息化技术在运用中存在的一些问题。优化信息化建设手段,图书馆有必要结合社会发展方向以及读者需求,在人才、设备、技术等各方面做出更多的努力,推动信息化建设发展。

参考文献

[1].董瑞芳.市级公共图书馆信息化建设及创新服务研究[J].兰台世界,2013,(5):98-99.

[2].卢连梅.新形势下图书馆信息化工作实践方案探究[J].科教文汇,2014,(25):213-214.

[3].陈增强.公共图书馆信息服务研究[J].科技情报开发与经济,2014,(3):120-122.

作者简介

段昌龙(1988-),湖北武汉,湖北省图书馆。endprint

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