殷贵琼

摘 要：通过科学规范的档案管理工作，可以推动档案建设工作不断规范化、科学化，为档案的保管与利用奠定坚实的基础、随着经济社会的快速发展，档案管理工作也面临新的要求和挑战，进一步优化档案管理工作，探寻有效的管理方式，是現代档案管理工作发展的重要方向。

关键词：档案；管理；科学化；路径

在单位工作体系中，档案管理工作具至关重要作用，可以提升档案管理水平，营造安全的档案管理环境，提升综合管理和服务水平[1]。在档案管理实践中，工作还存在一定的不足，通过优化工作方式和体系，可以实现高质量管理目标，为单位业务开展打下更坚实的基础，有效防范可能存在的管理风险。

1 档案管理工作存在的突出问题

（一）制度不完善，管理不到位

在开展档案管理工作中，普遍存在着制度不完善，管理不到位的问题。从工作重点来看，档案管理工作直接关系到单位的运行与稳定，如果存在管理问题和隐患，对于单位的健康发展与运行，均会产生不利的影响。在档案管理工作体系中，管理与服务是核心，所以单位一般都将工作重点放在这些工作上，对于其中的管理工作缺乏足够的重视，在制度建设和管理方面，都存在一定的问题，这也制约了总体管理水平的提升[2]。

（二）管理手段落手，信息化程度不足

在开展工作过程中，很多单位档案管理过于依赖人力，缺乏有效的信息技术支撑，同时管理职能与作用也没有完全发挥出来。在档案管理过程中，由于信息化建设薄弱，很多责任落实不到位，存在工作不规范的现象[3]。与此同时，在开展档案管理工作过程中，很多管理人员不注重技术创新，缺乏创新信息化工作方式的积极性和主动性，整个工作体系相对比较落后，面对复杂的工作局面，容易出现工作盲点。

2 提升档案管理工作科学化的意义

档案管理工作关系到单位的整体运营，提升工作的科学性和信息化水平，对于提升综合管理水平，具有十分重要的意义，可以有效提升管理的效率和稳定性，可以为业务工作体系奠定坚实的基础。在工作实践中，档案管理工作仍存在很多盲点和误区，针对工作中存在的问题与风险，进行有针对性的改进，是现代档案工作发展的重要方向。从工作性质来看，档案管理工作相对较为复杂，在这样的背景下，提升现代化建设水平，对提升档案管理效率，减小工作安全隐患，都具有重要价值[4]。在工作实践中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人员认识不到科学化建设的重要性，在开展档案管理工作过程中，固守传统的工作方法和工作模式，工作总体效能不高，工作提升空间比较大。

3 提升档案管理科学化的有效策略

（一）完善制度，明确职责

在开展档案管理工作过程中，要想提升工作效率，必须完善相关制度，明确工作职责，做到权责一致，提升工作的规范性和科学性。对于可能存在的管理漏洞和薄弱环节，要强化管理监督责任，在工作人员和资源分布上，也要充分考虑到现实工作需要，满足档案管理工作目标。在开展档案管理工作过程中，要注重现代管理体系的构建，通过构建科学的管理体系，可以提升工作层级。这样一来，可以将档案管理工作重要性提升到全局地位，引起相关工作部门和工作人员的重视，通过充分导入资源，实现管理资源的优化配置，进而提升工作的体系性和科学性，实现档案管理工作目标。

（二）打造现代档案管理工作团队

任何一项工作的优化与创新，都离不开人才队伍的支撑，档案管理工作同样如此。在开展工作过程中，要注重人才技能培养工作，打造现档案人才队伍。在技能培养方面，既要提升档案管理专业技能素养，同时也要注重现代化操作能力的培养，提高工作人员的综合素质[5]。在注重人才培训的同时，还要加大人才的引进力度，其中既要注重引进档案管理专业人才，也要引进复合型人才，具有复合型专业背景的人才，更能在档案管理工作中体现出优势，也是重点培养和引进的对象。

（三）明确档案管理工作目标

在开展档案管理工作过程中，要想实现科学化管理，必须明确工作目标。在档案管理工作实践中，普遍存在目标不明确的问题，工作人员在开展档案工作过程中，不注重提炼总结，工作流程之间衔接的不好，并不明确现在的工作对于整个工作体系的价值。基于此，要想优化提升档案管理工作总体水平，必须明确工作目标，进而确定改进工作的方向，引导档案管理工作朝着正确的方向发展，真正让档案管理工作发挥作用，提升总体工作效能。

（四）注重档案管理信息化建设

随着“互联网+”时代的来临，传统工作与现代信息技术不断融合发展，基于此，在开展档案管理工作过程中，要想提升工作效率，提高工作的准确性，必须开展档案管理信息化建设。基于档案管理工作的复杂性，现代信息技术有着更为广阔的应用空间，可以统一工作标准，实现科学的检索与录入，提升工作的规范性。在工作实践中，探索高效的信息化工作路径，也是现代档案管理工作发展的重要方向。

（五）创新档案管理工作意识

要想实现档案管理工作效能的提升，同时不能忽视档案管理工作意识的优化，在开展档案管理工作过程中，很多档案管理人员不注重思维创新和理念创新，工作思想存在一定的滞后性，在这样的情况下，创新工作理念和工作思维，对于提升总体工作水平有着十分重要的意义。创新工作理念和思维不是一句口号，更不是一句空话，而是要通过强化落实责任等方式，让工作人员切实担负起工作职责，通过自身工作的优化提升，为整个工作体系的完善贡献力量。

4 结语

在开展档案管理工作时候，要充分考虑到各项风险，根据工作的实际情况，不断创新现代化工作理念，转变工作方式，提升工作的规范性和科学性，为单位总体运营奠定良好的基础，真正发挥档案管理工作的实际作用。

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）：174-176.

[2]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊，2014（7）：252-253.

[3]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014（5）：78-78.

[4]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（21）：183.

[5]李振生.浅析新形势下企业提升档案管理科学化水平的对策[J].办公室业务，2017（5）：114.endprint