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浅谈水运工程单位的计生档案管理工作

2017-11-30中交广州航道局有限公司沈志恩

办公室业务 2017年21期
关键词:档案管理管理

文/中交广州航道局有限公司 沈志恩

浅谈水运工程单位的计生档案管理工作

文/中交广州航道局有限公司 沈志恩

计生档案管理是一项结合我国计划生育管理的工作,记录的数据涉及面广,工作量庞大、繁琐。由于我司是水运工程施工单位,施工地点分散,工期长,点多线长,随着船舶向大型化发展,水运工程施工地点也随之向深水、远离岸线区域转移,越发远离陆地,加之我司近年来已开始发展海外水运工程业务,由于时差、网络及信号等原因,导致日常信息沟通不顺畅,计生档案管理工作难度徒增,如何管理好计生档案信息的问题尤为突出。

水运工程单位;计生档案;管理

根据2015年12月第十二届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议《关于修改〈中华人民共和国人口与计划生育法〉的决定》,继续把计划生育作为我国的基本国策,说明计生工作还是不能放松。要管理好计生工作需要建立健全的计生档案管理制度。计生档案是计划生育工作过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表等不同形式的真实历史记录,是搞好人口和计划生育工作的基础。

一、水运工程单位的员工配备有以下4个特点

1.男女比例差别明显,比例大致为15:1。2.公司集体户口人数多。3.男员工配偶多为农村户口。4.劳务派遣员工人数多。

二、针对上述特点我司制定了相应的计生档案管理办法

表1 计生档案建档层级

我司认真抓好年度计划生育目标管理责任制的落实,每年都将计生档案管理工作纳入部门考核,公司与下属公司、各项目经理部、各船舶签订的计划生育责任书必须及时归档入库。……

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