网络技术在图书馆管理中的应用探析

2017-11-25张新慧

长江丛刊 2017年3期

关键词：文献资料网络平台探析

张新慧

网络技术在图书馆管理中的应用探析

张新慧

本文通过分析信息网络时代图书馆管理的发展方向以及传统图书馆管理存在的问题，进而对网络技术在图书馆管理中的应用策略进行深入探究，以供参考和借鉴。

网络技术图书馆管理应用探究

一、信息网络时代图书馆管理的发展方向

（一）数字化方向

数字图书馆是以大规模的数字化信息资源为中心，利用智能检索以电子商务的模式进行管理，用宽带高速网络进行传输，进而将多媒体信息传递出去，数字图书馆是新一代图书馆的一种信息管理系统。

（二）虚拟化方向

虚拟图书馆作为一种信息空间把本地常用的馆藏与网络提供的图书馆服务及商业性信息结合起来图书馆的文献信息以数字形式在网络上高速传输，以大数据建立一种大规模的网络文献信息资源系统，从而满足用户的需求。

二、传统图书馆管理存在的问题

（一）文献资料管理方面存在的问题

传统图书馆的文献资料都是以纸质印刷品的形式出现的，这种形式一是不方便阅读者的阅读，在信息技术发达的今天，人们更愿意采取更加方便的阅读方式进行阅读，比如说手机电脑等；二是不利于文献资料的保存。图书馆的作用就是向民众提供图书，给民众提供一个可供阅读和进行学术研究的场所。图书再被反复借阅的过程中难免出现残缺或破损现象，给后来的人们的阅读带来遗憾。同时，由于这些文献资料都是纸质印刷品，随着时间的推移，及时保存工作做得再好，也无法保证书籍的完整性，特别是一些已经停止印刷的书籍，更是损坏一本少一本；三是共享能力不足。图书馆面对的是社会大众，难免会有人借阅同一本书籍，这就暴露了传统图书管理模式的不足，不能够尽可能地满足所有人的在同一时间内的需要。这些都是图书馆在文献资料管理中有待解决的重要问题。

（二）工作方式和方法存在问题

一是需要投入大量的人力物力。图书馆图书包罗万象，这么多的图书都必须按照一定的规律进行合理的摆放，才能方便查阅，所以新书的录入和借阅图书的归存是一项工作量很大的工作，需要投入大量的人力，还要配备足够的书架才能保证所有的新进图书都能够找到自己的归属地。这其中还夹杂着图书种类的不同、方向的不同等问题，十分复杂，也十分费时费力；二是工作效率较低。由于整个节约过程基本上都需要通过工作人员，人工进行登记或查找，这期间就会花去很多时间，使得借阅过程效率低下；三是准确性很难保证。图书馆的书籍十分多，再加上面向的人群较广，这些图书的借阅和归存都要靠管理人员，而管理人员如果出现疏忽，就会出现书籍摆放错乱，给下次图书的借阅带来不便，甚至造成图书的丢失。

三、网络技术在图书馆管理中的应用策略探究

（一）建立快捷的搜索引擎系统

图书馆网络技术最大的特点就是能够给使用者带来更加便捷、更加高效的阅读体验。人们来到图书馆只要通过图书馆的网络终端设备，通过搜索引擎可以直接查找的自己想要的书籍以及其他与其相关的各类文献资料。因此，在图书馆网络技术的应用过程中，要将搜索引擎的建立作为重点，下大力气，花大价钱，加大对各类设备和专业技术的引进力度。要站在发展的角度考虑问题，是网络系统能够符合未来发展的需要，符合未来升级的需要。

（二）建立高素质管理人员的培训制度

由于网络技术的引入，改变了图书馆原来的工作方式和工作方法，过多的需要依靠计算机网络技术进行管理。所以，这就对管理人员提出了更高的要求。一是加大操作计算机网络系统的能力培养。要将能够熟练掌握网络技术作为培训的重点，能够随时解决和处理简单的计算机故障和各类问题，能够熟练地利用计算机给受众提供优质的咨询和解答服务；二是加大对计算机网络安全知识的培训。要培养管理人员掌握一定的计算机安全知识，掌握常规的计算机维护知识，增强对网络安全风险的辨别能力，从而更好地展现网络技术在图书馆管理中的优越性。

（三）建立完善的图书馆网络平台

实现图书馆网络技术的应用，必须依靠强大完善的网络平台来作为保证，而在建立网络平台时一定要注重对网络技术的深层次运用，将图书管理的各项工作与网络技术的应用完美融合，使网络技术渗透到图书管理的方方面面。一是做好网络平台的图书馆资源整合。网络平台的建立是为了更好地为使用者提供服务而设立的，因此，必须通过先进的网络技术对全部的文献资料进行整合和电子化处理，建立起强大的图书馆资料库，从而满足人们的阅读需要；二是建立网络服务系统。由于网络技术的应用使得图书馆的服务方式发生了改变，服务的重心转向了网络服务，因此，必须建立起完善的网络交流沟通渠道，帮助人们更好地使用图书馆网络系统。