探析如何加强医院档案管理的网络化建设

2017-11-25成都市新都区中医医院陈远翠

办公室业务 2017年14期

关键词：网络化现代化档案管理

文/成都市新都区中医医院陈远翠

探析如何加强医院档案管理的网络化建设

文/成都市新都区中医医院陈远翠

大数据时代，如何加强医院档案管理的网络化建设、进一步强化医院档案管理水平是医院目前亟待解决的问题，医院方面必须找到强有力的解决措施，为未来可持续发展奠定坚实的基础。

医院；档案管理；网络化建设

随着市场经济的飞速发展，国民生活水平显著提高，与人们自身健康息息相关的医疗机构为满足人们对医疗技术高要求、高水平的需求，正不断进行内部结构改革。我国目前进入大数据网络信息化时代，各大医院在发展的同时也充分意识到网络化建设对自身优化管理的重要性，尤其是医院的档案管理，单纯依靠传统的人工数据整理、收集、归档是远远不够的，所以医院必须要将档案管理与网络化建设联系到一起。

一、医院档案管理网络化建设的意义

现如今，随着国民总体生活水平的不断提高，人们对自己的身体健康问题愈发重视，医院在建设过程中，充分考虑到人们对于医疗技术高水平的需求，为更好发展，对医院的内部结构中各项管理实行全方面优化改革，并在医院发展过程中，积攒了大量的记录医院各方面信息的档案，对医院的经营、管理影响颇深，因此做好档案管理是医院发展的核心内容，是医院等级评审、科学研发、创新医疗技术的重要依据，但是就目前来看，医院的档案管理大都处于滞后状态，管理模式相对传统，管理理念比较落后，没有跟上时代进步的脚步。传统的档案管理大都依靠人工实现档案的收集、整理、编码、归档等，管理过程较繁杂，大大加重了工作人员的工作量，工作效率相对较低，并且容易受到外部环境及技术方面的影响，造成文档缺失、损坏，无法保证档案管理的质量，所以说传统的档案管理已经无法满足现代医院档案管理的需求，医院必须结合现代化技术对档案管理实行革新，与时俱进，充分认识网络计算机技术、信息化技术等现代化技术手段对医院现代化建设的重要性；转变思想观念，加强档案管理的网络化建设，将现代化技术与档案管理充分结合，利用网络化档案管理新模式的高效、便捷、易存储等方面的优势弥补传统档案管理的缺陷，减少工作人员的工作量，提高工作效率，从而提高档案管理的水平和质量，为医院现代化建设提供充足保障。加强档案管理网络化建设，一方面可以为后续档案管理奠定基础，另一方面也可以使档案管理不受时间、地域等外部环境以及人为因素的影响，实现电子档案的资源共享，是未来档案管理发展的必然趋势，更是医院可持续发展的重要内容。

二、加强医院档案管理网络化建设的优化措施

（一）丰富档案管理技术人员的网络知识内涵。无论是传统档案管理模式还是网络化档案管理模式都要依靠人来完成管理工作，管理人员是档案管理工作的核心，也是实施档案管理工作的基本组成部分，因而对管理人员的专业知识、职业素养、操作技术等方面的综合能力都有着极高的要求。在网络化档案管理中，首先需要管理人员对现代化技术有一个新的认识，充分了解现代化网络信息技术，丰富自身网络知识内涵以及强化计算机基础操作能力，转变以往的管理理念，更新管理手段，并与以往的档案管理经验相结合，通过电脑、手机、相关书籍等网络信息终端学习网络知识，参加计算机操作技能培训，并且不断对自身所掌握的知识及技能进行更新，由内而外加强自身综合能力，从而提高档案管理技术水平和质量，熟练应用现代化网络信息技术优化医院档案内容，查缺补漏，推进医院档案管理网络化建设进程，进而在档案管理工作中体现自身价值，促进医院长久、稳步、健康发展。

（二）完善网络化档案管理的维护工作。档案管理工作不仅要做好档案的收集、整理等前期工作，更要做好档案管理的后期维护工作，保证医院档案的真实性、可靠性和完整性，从而为医院经营、管理提供有力依据。完善网络化档案管理的维护工作首先要从完善网络硬件设备配置方面入手，其中包括集线器、主机、交换设备、服务器、路由器、网管网桥等硬件设备，这也是档案管理网络化建设的基本要求以及核心内容。在网络化档案管理工作中，医院应加大资金投入，为管理人员提供高配置、高性能的网络硬件设备，积极引进最为先进的网络硬件设备，不断更新计算机操作技术，为档案管理的网络化建设提供基础保障。另外，在医院内加强网络覆盖，建设网络信息网，吸纳网络维护技术人员，做好网络维护工作，以便出现问题及时解决，保证医院档案管理网络运行畅通、稳定，减少网络故障的发生率，避免档案管理中出现电子档案遗失、损坏等问题的发生。其次，机房作为网络设备的核心组成部门，医院应对其实行24小时监控，一方面避免人为破坏，另一方面可以实时掌握机房内各程序的运行情况，做好服务器的维护工作，保证各服务器的运行速度和运行质量，提高服务器的运行效率，通过完善网络化档案管理的维护工作，保证管理工作顺利进行。