探究提高档案管理科学化水平的路径选择

2017-11-25中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司易琛

办公室业务 2017年18期

关键词：科学化水平档案管理

文/中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司易琛

探究提高档案管理科学化水平的路径选择

文/中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司易琛

随着我国社会主义科学现代化的高速发展与进步，提升我国档案管理的水平，实现档案管理工作有规范、有制度、标准化成为我国发展档案管理事业的重中之重。本文对如何提升档案管理科学化水平和提高档案管理科学化水平的现实意义进行了进一步探讨。

提高档案管理；档案管理科学化；路径选择；档案管理

我国社会主义现代化正处于飞速发展的高速路上，这就要求我国档案管理科学化水平要跟得上我国整体的发展步伐，走信息化建设的道路。档案管理在各个领域当中的作用越来越大，地位正在不断提升，且与人们的日常生活以及工作方式都越来越密不可分。所以，探究一条提高档案管理科学化水平的最佳路径势在必行。

一、档案管理科学化的现实意义

（一）促进我国信息化发展建设。随着我国社会主义现代化的高速发展，科学技术水平越来越高，人们日常生活的方方面面已离不开信息化技术。新的媒体设备和新的网络技术每天都在不断普及，传统的档案管理方式显然已不再满足当今社会发展的需求，档案管理的模式也应随着时代的进步不断改进和创新。这就需要档案管理模式追随我国科技发展的脚步，在信息收集等方面不断创新和提升，向科技化、信息化健康发展。

（二）保证档案管理健康良好发展。随着我国的快速发展，档案种类也在不断增多，企业经营销售、财务资源管理等繁多的档案种类和庞杂的数量也使档案管理的工作产生了很大的困难。对档案的科学分类、快速检索、完好保存等基本需求，只有档案管理科学化、信息化，才能保证档案管理事业的健康发展。

（三）顺应我国科学发展和促进文化水平的提高。在我国经济、文化、科技等整体实力高速发展的大背景下，档案管理在我国的文化发展建设中起着非常重要的作用。这些档案有着内容丰富、形式多样的特点，涉及到了经济、政治等方方面面，也体现了我国优良的传统文化，具有很强的吸引力和足够的说服力。因此，顺应当今科技社会的迅速发展，使档案充分发挥其重要作用，也可以促进我国整体文化水平的提高，实现其自身价值的最大化。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）转变档案管理的传统思想，与时俱进。正确认识档案管理传统理念的缺点，意识到提高档案管理科学化水平的重要性，提高档案管理科学化水平的唯一有效路径。只有使人们的主观认识得以提高，才能够真正提升档案管理科学化水平，对档案管理部门的软、硬件设备投入进一步加强，同时对档案管理部门的资金投入也进一步加强，才能真正提高档案管理科学化水平，推进档案管理向科技化、信息化发展。

（二）改变档案管理的传统方式，稳妥创新。档案管理的传统方式被称为“馆藏型”，即将纸质档案分门别类整理保管，主要重视的是档案的保密和保存，一般情况下不会经常查阅，只有偶尔的重要情况才会进行“调档”。这样的管理方式有着明显的缺陷——查阅困难等，非常不利于我国档案管理科学化的发展。将传统的“馆藏型”档案管理方式进行转变，实现“利用型”档案管理，才能真正实现档案的自身价值，更好地为使用者提供服务。

（三）实现档案管理的信息化，科技保障。若想要实现档案管理“利用型”，就必须实现档案管理的科技化、信息化，这就意味着必须加强档案管理的现代化建设，需要加大对档案管理部门的软件、硬件以及资金的投入。帮助档案管理部门了解和利用现代的计算机等技术，以保证档案管理工作顺利向“利用型”发展，在节省人力及其他有限资源的前提下，更好地为使用者提供服务，充分发挥档案的最大价值。

（四）提高档案管理人员的素质，理论实践。若想提高档案管理科学化水平，就必须提高对档案管理工作人员的技术要求，档案管理人员的综合素质和能力必须达到一定要求。使档案管理工作人员能够熟练使用终端设备，完成数据库的建设和数据录入等基础工作。可以有针对性地增强档案管理人员相关素养：第一，从招聘环节入手，适当提升档案管理工作岗位的招聘条件。第二，制定完整的员工职业培训机制。第三，制定和完善档案管理工作人员的职业规划和考核机制，让档案管理人员发挥出档案的最大价值。

（五）完善档案管理的规章制度，责任机制。从实际情况出发，根据档案管理的实际需求，建立并完善档案管理工作的责任机制，保证单位内部档案管理工作责任到人。在管理过程中，由指定人员负责检查和督促，领导应给每个相关员工分配明确的工作任务，保证责任清晰。要把相关政府机关出台的关于档案管理的法律法规作为指导方针，在档案管理工作中严格落实，才能保证档案管理工作的顺利进行。