文/湖北省竹溪县蒋家堰镇人才服务中心 明洁

大数据时代事业单位档案管理的透视与反思

文/湖北省竹溪县蒋家堰镇人才服务中心 明洁

在大数据时代，事业单位的档案管理工作需要做出适当的调整与改进，在完成档案收集、档案存储等基础工作以外，同时还要对数据信息展开更深层次的挖掘，从中发现数据与数据之间的关联性，为经营决策的制定打好基础。为此，本文从大数据视角入手对事业单位的档案管理创新提出几点可行性较高的建议，其中包括制定出科学完善的档案管理制度、促进档案管理的信息化发展以及提高档案管理信息化的安全性等。

大数据；事业单位；档案管理

一、前言

伴随着互联网全球化发展速度的不断加快，人们的生活与工作模式出现了翻天覆地的变化，在大数据时代，事业单位的档案管理工作也面临着更多的机遇与更大的挑战。至今为止，我国事业单位的档案管理信息化已经取得了较好的成果，很多优秀的档案信息都在计算机与互联网技术的支持下被推广应用，从而将档案管理工作的价值淋漓尽致地发挥出来。基于此种情况，事业单位中的档案管理人员要积极改变传统的档案管理模式，顺应大数据时代的发展步伐来创新档案管理系统，并结合事业单位档案管理的工作现状展开深入的反思。

二、大数据时代事业单位档案管理的重要意义

首先，在大数据时代，档案管理是一种新型的劳动保护模式，并且得到了越来越多的重视。更加直白一些解释，大数据视角下的档案管理工作就是对现代人的智力劳动成果进行全方位的保护，从而确保劳动者的合法权益不会受到伤害，为人们智力劳动行为的顺利开展保驾护航。

其次，随着经济水平的不断提高，事业单位如果想要借助大数据技术的东风来开展档案管理工作，就必须要充分调动起单位内部各个部门的参与积极性，从根本上改变以往的管理模式，发挥出大数据技术的优势，提高档案管理工作效率的同时增强档案管理人员的工作责任感。

最后，在大数据视角下，事业单位的档案管理工作效率出现了明显的提高。但由于受到多方因素的影响，我国事业单位对于档案管理工作的投入力度明显不足，具体表现为人力、物力、财力资源的短缺、管理重视度不高、档案数据挖掘深度不够等等。为了能够尽快地解决这些问题，档案管理人员要从根本上提高档案管理工作的信息化水平，以此来更好地适应由大数据所带来的诸多挑战。

三、完善大数据时代事业单位的档案管理策略

（一）制定出科学完善的档案管理制度。事业单位是促进我国社会主义现代化建设的重要组织，国家政府也专门针对事业档案的管理工作制定出了明确的法律规定。在当前的大数据时代中，事业单位的档案管理模式出现了明显的变化，信息技术的广泛应用在提高档案管理工作效率的同时也衍生出了很多问题。基于此，在日后的档案管理工作当中，事业单位需要结合自身的实际发展现状来加大对国家法律政策的执行力度，有效避免安全事件与违规操作行为的出现，从而制定出符合事业单位未来发展方向的档案管理制度。

（二）促进档案管理的信息化发展。事业单位中的档案管理人员需要结合自身的实际情况来制定出合理化的档案信息建设方案，在大数据时代中，虽然档案管理信息化是一项必然的发展趋势，但是也不能盲目跟风效仿，而是要结合当前的管理现状来科学化地制定管理模式，同时设立阶段目标与远期目标，确保档案管理人员可以做到有章可循、有制可依。

（三）提高档案管理信息化的安全性。事业单位中的档案管理人员要明确档案管理制度的重要性，并将其渗透到档案管理工作的各个环节中。首先，事业单位领导要制定出档案资料的使用制度，责令所有档案管理人员都要严格遵守档案管理制度规范，杜绝工作失误行为的出现。其次，档案管理人员还要保证计算机系统环境的安全等级，从技术的角度入手来加以预防，同时应用硬件保护与软件预防相结合的管理方法，进一步完善档案管理系统的安全防护措施。目前比较常用的安全保护措施为防火墙技术，在事业单位档案管理系统的内部局域网与外部网络之间形成一道防护墙，一方面可以避免黑客与病毒的侵袭，另一方面还能够防止档案信息的泄露。除此之外，档案管理人员还要积极运用先进的安全保密技术，诸如数字证书、数字签名以及指纹识别等。

四、档案管理运用大数据应注意的问题

（一）明确档案管理目标。事业单位的档案管理人员在应用大数据技术时需要保持一个清醒的头脑，弄清楚自己想要从大数据技术中获得怎样的管理效果。由于大数据中的资源太过于丰富，如果档案管理人员并没有制定出明确的档案管理目标，那么就会导致档案管理工作变得头重脚轻，需要花费大量的时间来用于分析和处理数据信息。为此，事业单位领导也要给予档案管理工作人员一定的帮助，在确定大数据应用标准的基础之上制定出明确的档案管理目标。

（二）细心发掘潜在风险。在大数据时代，对传统档案信息资源进行二次开发与利用势必会涉及到档案信息的泄密、丢失、篡改等问题，如果处理不当将会发展为性质更加严重的隐私权侵犯与知识产权纠纷等案件，从而对事业单位的良好形象带来一定的负面影响。基于此，事业单位中的档案管理人员要合理运用大数据技术，细心发掘出存在于档案管理信息化进程中的潜在风险，通过细化权限职责、完善法规政策以及理清工作关系等方法来有效控制潜在风险的出现。

[1]苏胜民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2014(16):128-129.

[2]李济平.事业单位档案管理信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用,2014(19):163-164.

[3]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务,2014(12):116-119.