浅谈提高档案管理科学化水平的路径

2017-11-25新疆吉木乃县托普铁热克镇人民政府阿尔夏巴代力汗昌吉州普大创业培训学校秦占科

办公室业务 2017年14期

关键词：科学化信息管理浅谈

文/新疆吉木乃县托普铁热克镇人民政府阿尔夏·巴代力汗；昌吉州普大创业培训学校秦占科

浅谈提高档案管理科学化水平的路径

文/新疆吉木乃县托普铁热克镇人民政府阿尔夏·巴代力汗；昌吉州普大创业培训学校秦占科

在现代背景下，需要应用各种有效方法提高我国档案管理的水平，更好地为我国档案事业进步提供支持。因此，本文主要就提高档案管理科学化水平方法、意义两个方面内容进行论述。

档案管理；科学化；提高方法；意义

为提高我国文化的软实力，需要在众多方面开展有效性应用。档案管理的科学化就是其中一个重要的工作内容。同时，时代的发展，使得原有的档案管理模式已经不能够适应社会和时代发展对档案的要求，需要进行管理方式的改变。因此，本文针对提升档案管理工作，进行专业化、科学化管理的具体方法，开展的意义进行重点研究和分析工作。

一、提高档案管理科学化水平的方法

（一）转变管理的观念。为提高我国各个档案管理部门对档案管理的水平和效率，需要充分提高管理人员的素质，转变他们档案管理的观念。具体来讲，第一，需要全面树立起他们正确的档案管理工作意识，具有积极的工作态度、充分发挥出他们的能力，更好地为档案事业进步而服务。第二，需要应用有效方式对这些人员进行思想意识的培训，提高他们的精神状态，可以掌握和应用好档案管理有效方式，提升管理质量和水平。比如：培训人员需要依据档案管理人员不同的思想动向和思维方式，尊重他们各自的喜怒哀乐情绪，切合他们不同的学习心理动机和需求，分别进行思想上的指导和分析，更好地帮助他们成长，即“因地制宜、因势利导”，使得他们在今后的工作中具有良好的档案管理意识，解决工作中存在的问题，进行专业化、科学化、精细化的档案工作方式，更好地为广大客户提供档案信息服务。

（二）改变管理的模式。改变档案管理模式，需要应用好众多有效举措。具体来讲，第一，建立起现代化的档案管理规章制度，充分对档案管理人员的工作进行有效性指导。比如：需要档案管理部门和具体档案工作人员进行充分配合，建立完善档案管理工作机制，为今后的工作进行全面指导。如：充发挥档案管理人员的主观能动性，对于档案管理的质量和安全进行全面性控制。比如：对于具体的档案管理人员进行有效的监督，注重检查与抽查工作；对于具体的档案管理操作方法进行规范，对于管理的流程进行改进；应用网络监督设备进行全面的档案管理监控；对于档案的时间进行有效性管理，全面提升档案管理工作的质量。充分发挥出档案管理等人员的责任心、注重管理工作的细节，对于违反档案管理规定的行为进行及时改进，避免意外情况的发生，可以从整体上对于档案管理工作进行有效的控制。第二，需要所有的档案管理人员树立起以人为本的服务理念，进行各种各样资源和信息共享，提升档案资源应用的质量和水平，在现代社会中实现良好经济效益和社会价值。

（三）加强对现代化技术的应用。网络信息技术的发展、计算机技术的进步，使得档案管理工作可以对这些新型技术进行有效应用，提升档案管理的水平。比如：通过对网络信息技术、计算机技术等进行有效性应用，构建新型的现代化档案信息管理平台，实现档案信息管理的标准化和高效化，促进档案管理工作的顺利发展，提升档案信息管理工作的效率和价值。比如：重要的纸质档案信息在计算机平台中生成，并且进行有效性备份，在降低了档案管理成本的同时、减少了档案管理工作的时间，提升了档案管理的质量和效率。同时，应用此平台，可以进行档案的专业化分类、进行档案管理计划的制定、管理流程的科学把握、档案信息的现代化经营，对一些已经解密档案信息的有效性销售，作为重要的历史档案资料进行应用，产生积极良好的效益和价值，全面促进我国档案管理工作的现代化历程。

二、提高档案管理科学化水平的意义

提高档案管理科学化水平具有重要的意义。首先，从档案管理人员的角度进行分析，在档案管理科学化进程中，他们的思想观念得到转变，业务水平得到提高，促进了档案管理现代化、信息化的发展要求。比如：对原有的档案管理模式进行了全面性改变，应用了新型的模式，提高了有关人员工作效率和水平。其次，从档案管理工作本身来讲，应用新型观念、新型管理方式促进了档案管理工作的发展和进步，使得我国的档案管理朝着正规化、科学化、专业化方向前进。比如：对网络信息技术、计算机技术等进行有效性应用，构建起新型的档案信息管理平台，降低了管理工作的强度、提高了档案管理的质量和水平，为人们提供了高质量的档案信息服务，实现了良好的经济效益和社会价值。