探讨涉法涉诉信访档案的特点与管理

2017-11-25山东省荣成市社会矛盾受理调处中心刘曙光

办公室业务 2017年14期

文/山东省荣成市社会矛盾受理调处中心刘曙光

探讨涉法涉诉信访档案的特点与管理

文/山东省荣成市社会矛盾受理调处中心刘曙光

在科学技术不断提升的今天，信访档案的管理工作更应该顺应时代的发展和潮流，通过对管理理念、方式、技术和相关机制的完善，不断将信访档案的发展得到更大水平的发展和进步。本文就有针对性的对涉法涉诉信访档案管理工作的主要特点和管理方式等问题展开分析和研究，希望对我国今后的信访档案管理工作提供更大的帮助。

信访档案；特点；管理

强化对涉法涉诉信访档案工作的开展，对于信访部门领导决策，密切党群关系将起到十分重要的帮助作用，同时这项工作的稳定开展还将对维护社会稳定有着明显的促进作用，所以对涉法涉诉信访档案工作的有效开展也是当前信访部门、档案管理工作者应该充分履行的职责。针对这种情况，本文也将针对涉法涉诉信访档案的特点和管理展开相应的研究，并提出自己相应的看法，希望对这项工作的开展提供有效的指导和参考作用。

一．涉法涉诉信访档案工作的主要特点

（一）来源的广泛性。涉法涉诉信访档案通常形成于各级党政机关、司法部门、群众团体或不同的社会组织，此外还包含了企事业单位中的各个行业和部门，可以说涵盖了社会各级阶层，因此这也在某种程度上决定了信访档案工作在来源上的广泛性。

（二）工作形成的程序性。信访活动的开展通常是在各级党政机关领导的帮助下，坚持分级对工作和档案进行管理，并且在这个过程中始终坚持谁主管就由谁负责的原则进行工作，依法应当在各级行政机关指导下进行的一项活动工作。涉法涉诉信访案件在办理的过程中要严格执行独特的办理流程，也就是先立案，再调查取证将证据送往研究处理，最后结报，并将相应的工作文件和材料进行整理归档。此外，无论最终的结果是对还是错，在对案件进行复查的过程中，都不允许对已经归档的档案材料进行擅自修改、涂抹或销毁，而是需要在最大程度上对档案的原始记录性进行保留。

二、涉法涉诉信访档案的管理

在对涉法涉诉信访档案进行管理的过程中需要在文件材料都完整的前提下开展，在这个过程中也需要按照以下工作方式进行开展：首先，要严格的按照档案整理原则开展工作。根据涉法涉诉信访档案分类将信访组织管理和信访案件的查处文件进行严格划分。其次则要进行分类组卷。信访组织管理类文件材料通常可以按照年度对其进行分类组卷。而重大案件则可以直接进行一案一卷的分类方式。在这个过程中需要注意的是，声像档案需要单独进行组卷。再次，在对案卷进行整理的过程中首先应该保证其自身结构的完整性和准确性，保证在标题上能正确的对卷中内容进行表达，在这个过程中要求语言要尽可能简练准确。

三、对涉法涉诉信访档案管理工作进行完善的对策

虽然近年来我国在档案管理工作中取得了十分优异的成绩，在很大程度上带动了信访档案管理工作的开展，但是在当前工作中仍然避免不了一些问题，如工作人员对涉法涉诉信访工作的重视程度不足或是缺乏必要的管理制度等都对工作的开展产生了影响。为此，本人结合工作实际提出了相应的解决对策。

（一）加强对涉法涉诉信访档案管理重要性的认识。在涉法涉诉信访档案管理过程中，我们将信息资源得到合理的利用，不仅能将信息的价值和对我国信访工作发展起到极大的帮助作用，同时还对国家信访处理水平的提升将起到极大的促进作用。在信息时代的背景影响下，我们必须不断对信访档案管理工作进行充分加强，才能帮助国家和政府向着更好的方向发展。在这个过程中，首先信访部门领导要充分发挥带头作用，在领导的影响下，下层工作人员才能对这一问题引起重视。同时相关的部门也要配合对涉法涉诉信访档案管理进行宣传，为信访档案的管理营造出更良好的发展空间和环境。

（二）建立健全科学的信访档案管理制度。想要将我国的涉法涉诉信访档案管理工作得到更大的发展和提升，首先我国应该对建立健全相关的信访档案管理制度，这样我国的涉法涉诉信访档案管理在相关制度的约束和规范下，才能确保信访案件和档案的保存和质量不受到影响。在这个过程中，信访部门还应该在自身的发展过程中对档案管理部门的工作引起足够的重视，以管理为主要的工作方向，其他部门也要配合工作，通过各部门之间的协调和合作，在管理制度的约束下，得到更大的发展，同时涉法涉诉信访档案管理工作也才能向着更加规范、科学的方向发展。

（三）培养专业素质过程过硬的管理团队。涉法涉诉信访档案管理部门想要向着更好的方向进行发展，首先要培养一个专业的团队，这就要求在实际工作中，我们要不断加强对工作人员的培训，帮助涉法涉诉信访档案管理人员掌握更丰富更专业的知识和相关技能，充分培养和激发工作人员的工作的热情，这样我们在进行涉法涉诉信访档案管理的过程中才能有更好的发展，整个信访档案管理队伍才能得到更稳定的提升。