文/云南省建水县第五中学 李宝恩

农村中学会计档案信息化建设策略分析

文/云南省建水县第五中学 李宝恩

随着互联网的不断普及，信息化成了各行各业的焦点，会计档案作为企业和公司财务工作的重要组成部分，常常因为是财务工作的收尾而被忽视，结果造成整个会计档案的发展质量都存在一定的问题。加上相关的配套措施不完善，整个会计档案管理的工作质量仍有很大的发展空间。本文对农村中学会计档案的信息化建设提出有效的策略。

会计档案；管理；信息化建设

当今，农村中学的会计档案管理较为混乱，纯手工的收录会计档案随着中学生的增多已经无法达到学校管理要求，再加上纸质会计档案随着时间的流逝和不时的翻阅会变得陈旧，导致一些字符无法辨别，而且中学生的增多加大了会计档案的存放量，负责学校会计档案的人员又欠缺管理档案的方法。所以，把信息化技术融入会计档案管理中成为各中学的首要选择。

一、中学会计档案创新管理的作用

随着学校的发展，农村中学管理体系逐渐包含了会计档案的管理，它成了该体系不可或缺的一部分。最近几年，随着“互联网+”的发展，许多领域都加入到其中，信息化的管理显得尤为重要。而原始的人力管理已经难以达到学校档案管理的需求，加上当今社会信息化的飞速发展，中学档案的信息化转换成了必要的路径。档案的信息化处理也可以更好地支撑学校的日常管理工作。作为学校档案管理不可或缺的一部分，信息化的建设是农村中学发展的唯一选择。同时我国也是教育大国，国家在教育方面抓的很紧，投入很大，教育教学的质量得到不断提高，对于学校自身的管理建设要求也在逐渐提高。会计档案信息化的实现，学校各管理层人员都可以轻松查阅修改学生的会计档案，不用再像传统的管理方式，人为用笔和纸来记录，减少了档案数据错误的发生，保证会计档案信息的准确性，提高了学校的管理水平，增强了学校的竞争力。

二、农村中学会计档案信息化管理存在的问题

（一）信息化管理认识片面，不理解其真正内涵。当前，许多管理会计档案的人认为信息化只需要在电脑上安装上相应的程序，单方面认为安装程序过后会计档案的管理工作就可以轻松进行。这种认为是片面的，他们没有抓住会计档案信息化的核心，甚至他们连建设会计档案信息化包含了哪些东西都不了解。

（二）纸质会计档案容易出现装错、遗失、损坏的情况。

现在还有很多农村中学在使用纸质会计档案来进行管理，有些会计档案装订过程很长，存放成了大问题，在所有会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料放在一起的时候，很容易出现装错、遗失、损坏的情况出现。

（三）领导重视不够，计算机能力不够。有很多农村中学领导对会计档案管理看的不是很重要，没有认识到档案信息化的优点，思想过于固化，并没有安排专业的会计档案管理员，也没有对管理员进行相关方面的训练，以至于出现相关工作人员计算机能力不够问题；领导的不重视加上会计档案管理员的不专业，对于档案的管理就没有那么严谨，导致会计档案在经过信息化处理过后没有进行存档，放在档案室的档案在其他人员要使用时存放登记记录没有认真填写，对于纸质的会计档案保护措施不全面。

三、会计档案信息化建设策略

（一）正确认识会计档案信息化管理。要实现会计档案的信息化建设投入一定的资源是必须的，不光只有财力的投入，还需要相关方面人员参与其中，再加上一些物力上的支持，并且要结合农村中学的实际来建设。程序员负责信息化建设软件的研发工作，会计人员也要辅助程序员开发软件，因为这样研发出来的程序才能更好地符合会计档案管理人员的管理要求。程序研发完成安装到电脑上后，关于会计档案的录入跟程序员没有关系，他们只负责软件技术上的问题，软件的实际操作还是需要会计档案的管理者来完成。

（二）合理管理会计档案。信息化的会计档案很少出现装错、遗失、损坏的情况，提高了办公的规范化，管理起来更加方便。但对于纸质会计档案的管理，管理人员应该定期检查档案室清洁卫生，查看是否有昆虫等动物出现，并记录好档案的归还和提取的记录，做到井然有序。

（三）学校领导应注重人员再培训，加强会计档案管理人员的职业技能。会计档案管理员的职业修养是信息化建设的基础，他们起到举足轻重的作用，就要求会计档案管理人员要精通电脑专业知识，所以要引进一些这方面的专业人员，逐步改变管理人员知识结构单一的现状，满足现代化管理需要。会计本来就是一个活到老学到老的行业，学校可以对会计档案管理人员进行再培养，根据各管理职能需要培养不同的管理人员，让他们灵活使用信息技术来进行管理，同时还要建立考评奖励机制，及时表彰信息管理能力强、工作成绩好的单位和个人。另外领导对于档案的信息化建设应该加强重视，提高学校整体的管理水平，才能提高竞争力，为了使计算机信息化技术人员提供更好的技术支持和服务，应帮助他们及时了解有关会计档案知识和服务目的要求情况。

四、结语

会计档案的信息化建设保证了档案数据的准确性，促进了农村中学管理水平的提高，推动了中学档案信息化的进步。目前，把信息化建设应用到会计档案的管理中已经是顺理成章的事情，但农村中学会计档案的信息化建设还需要一步一个脚印慢慢摸索，毕竟农村跟城市还是有一定的区别，物力、财力有一定的差距，要根据科学的发展理念，同时提高管理团队的专业技能，来适应新形势下的发展需求。

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