文/重庆文理学院档案馆 蔡华锋

新时期高校档案收集工作存在的问题及对策

文/重庆文理学院档案馆 蔡华锋

档案收集工作是做好高校档案工作的前提和基础，在新的历史时期，高校档案管理机构应采取有效举措，切实做好档案收集工作。本文就新时期高校档案收集工作存在的主要问题进行分析，并提出具体对策和建议。

高校；档案收集；问题；对策

一、当前高校档案收集工作存在的主要问题

（一）档案意识薄弱，材料收集不齐全。高校档案真实记录了学校发展历史和办学成果，反映了学校建设和发展的全程和全貌，高校档案作为一所学校发展历史的积淀和原始记录，具有“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。但受学校中心工作、传统档案管理思想等因素影响，高校对档案工作重视不够，兼职档案人员流动大、更换频繁、业务不精，专兼职档案人员对新时期档案发挥的作用认识不足，未能充分认识到档案收集工作是做好高校档案工作的前提和基础，往往偏重档案工作的日常管理，对档案收集工作重视不够。导致档案收集工作不到位，应该归档的教学、科研、行政管理等方面材料收集不齐全、不完整、不系统，不符合归档规范和要求，不能真实完整反映学校发展过程的全貌，较大程度上影响了高校档案的利用价值和质量，影响了高校档案管理工作整体水平。

（二）档案移交迟缓，归档材料不规范。根据相关规定和要求，高校二级部门一般应在当年6月底前完成上一年度学校教学、科研、行政管理等方面活动中形成材料的移交工作，以便档案馆及时整理、鉴定、分类、编目和入库。……