文/湘潭大学 李鑫

刍议大数据时代高校档案的信息化管理

文/湘潭大学 李鑫

本文分析了在大数据环境下档案管理中的问题，并提出要采用先进云计算技术、建立相关法律法规实现高校档案的信息化管理、优化档案工作的发展战略、建立统一的档案信息化管理体系、实现高校档案的管理等提升高校档案的信息化管理水平的主要策略。

大数据时代；高校档案；信息化管理

在档案资源应用和发展的过程中，大数据的应用和特征可谓非常突出并具有特色。但是，档案工作的实际情况中体现出的不适宜大数据时代发展需求的地方，仍然应当予以关注和重视。为了进一步提升档案管理工作水平，必须要对其予以重视。

一、在大数据环境下档案管理中的问题和缺陷

（一）在档案工作流程中存在的问题。档案工作的一般流程，主要包括五个主要阶段，即档案收集、档案整理、档案保管、档案检索以及档案利用。这种工作流程在纸质档案时期，可以说是比较完善的，因为它与当时的发展水平是相一致的。但是，在大数据的新时代背景下，这种工作流程就显得比较落后了。因为时代发展的水平，决定了我们目前的档案越来越多的以电子档案的形式呈现，并且伴随着信息技术的发展，档案的保管和整理也不再是难题。

（二） 档案资源存在问题。不可避免的是，在我国仍然有很大一部分地区，档案管理采取传统的方式。纵观高校，有些仍停留在传统的人工操作时代，没有系统地应用大数据时代应有的处理方式来进行。……