文/哈尔滨航运学校 王宪敏

档案信息化建设与档案管理的几点思路

文/哈尔滨航运学校 王宪敏

本文首先概述了信息化建设的基本内容，随后结合实际工作经验，就如何依托信息化建设提升档案管理工作质量提出了几点建议。

档案管理；信息化建设；基本内容；措施

一、档案信息化建设的基本内容

（一）基础设施的信息化建设。档案信息化管理的实现，离不开信息化基础设施的支持。因此，档案管理部门应当采购一批网络硬件和软件设施，用于构建信息化框架。硬件方面的信息设备主要包括计算机、交换机等，主要功能是为了实现对档案资料的分类整理和查询检索等。软件方面的信息化建设主要是构建局域网和连接互联网。局域网的作用在于实现档案管理部门内部的信息共享，消除信息壁垒，有利于提高档案管理的效率。

（二）管理系统的信息化建设。信息化管理模式下，整个管理系统采用的是扁平化管理方式。这种管理方式的优点在于可以实现对档案信息资料的快速和便捷处理，并且可以通过信息反馈，使得管理人员能够及时掌握档案资料的利用情况，进而采取针对性的管理措施。作为档案信息化建设中的核心组成部分，管理系统的建设尤其关键。一般来说，管理系统除了能够对外发出指令，还要能够及时接受反馈信号，便于管理人员对档案管理工作的开展有一个基本的了解。

（三）安全体系的信息化建设。档……