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如何开好现场会

2017-11-24尚栋

共产党员(辽宁) 2017年17期

◎文/尚栋

如何开好现场会

◎文/尚栋

组织好一次生动活泼的现场会议并不是一件容易的事,那么,该如何开好现场会呢?

选出亮点,忌“相貌平平”。会议决定在哪里召开、参观哪个地方,既是上级对该地工作的肯定,同时又是向各级领导、各位同行宣传展示本地形象的好机会。因此,一定要根据会议主题,严格把关,把最具代表性的点选出来,让大家眼前一亮、耳目一新。当然,绝不能弄虚作假,更不能劳民伤财搞所谓的“面子工程”“形象工程”。

查看路线,忌“怨声载道”。所有参观点初步确定之后,会议组织者要立即动手编制参观路线图,然后按照路线图提前至少走上一趟,对途中限行、限高、易堵、颠簸路段以及影响行车的高压线、树木等问题,做到心中有数,及时协调,加以解决,必要时可以调整路线,确保参观安全、畅通、有序。

把握时间,忌“拖堂延时”。现场会议属“野外作业”,体力消耗大,更需增强时间观念,合理安排作息,保证大家参观、开会时精力充足,既不能搞得像行军打仗一样紧张,也不能似游山玩水那样悠闲,更不能任意“加塞”延迟时间,应该控制总时、科学安排、略微紧张、一气呵成。

定了就去,忌“中途变卦”。被确定为参观点之后,各有关单位都会高度重视,把功课做足做好,翘首以盼各级领导和同行莅临,如果突然通知不去了,大家会感到十分失望,严重的还会挫伤基层和群众的工作积极性。所以,定点要慎,取消更要慎。

周到服务,忌“项目不全”。会议组织者要统筹兼顾,为会议提供全面、周到、热情、细致的服务。……

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