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探究信息化在电力企业人力资源管理工作中的应用与实践

2017-11-20张华李瑾苏梁全晓

企业文化·下旬刊 2017年10期
关键词:应用与实践信息化

张华+李瑾+苏梁+全晓

摘要:在企业的发展中人力资源的管理工作占据着重要的地位,电力企业作为我国重要的民生支柱性产业,其人力资源管理工作将直接关系到电力企业的运行和发展。在现代化的电力企业发展中将信息化技术应用于人力资源的管理中,并且结合着自身的企业发展制定了一系列的人力资源管理策略。

关键词:信息化;电力企业人力资源管理;应用与实践

当下,社会与经济都处于飞速发展的势头,信息技术也不例外。信息技术正悄然无息地渗入我们生活的各个方面。而电力企业人力资源管理同样离不开信息化技术,信息化技术改变了传统的管理方式与管理理念,让企业的人力资源得到合理的分配利用,人力资源管理工作也更为高效、规范。信息化技术的融入已成为电力企业谋求发展的必要手段之一。

一、人力资源信息化管理的含义及特点

(一)含义

所谓的电力企业人力资源管理信息化,实质上就是将人力资源管理思想当做基础,运用先进、高效的信息技术软硬件,将人力资源管理模式进行改革创新,使其内部配置得到改进优化,让人力资源管理所需成本降低的同时,其服务的质量也得到了相应的提升。

(二)特点

1.便捷性。信息平台的操作界面简单大方,便于广大员工的理解,这不仅为员工接受信息化管理模式提供便利,也有利于员工进行自我管理,真正实行全面的管理信息化。

2.集成性。信息化管理系统可以直接显示出人力资源管理的工作流程,既为用户的自我管理提供便利,也有利于企业进行统一管理,只需要输入一次员工数据,系统就会自动识别员工的身份,避免重复输入浪费时间。

3.开放性。信息化管理就是一个完整的系统,当然也可以对各个界面进行独立管理,用户也可以根据自身需求对其功能进行拓展,对个人账户的界面进行更改,轻松地输入或者输出信息,真正实现了信息和网络的无缝对接。

4.安全性。e-HR管理系统会自动加密保护关键数据,即使是管理员也无法随意篡改,并且系统会自动备份所有数据,如果丢失还可以通过信息技术还原系统数据,修改情况也会记录在系统中。

二、电力企业的人力资源管理现状分析

(一)人力资源的管理水平相对的落后

随着我国的市场经济在不断地发展,与之对应的市场经济也在不断地形成。人们对于企業的管理理念也在逐渐的提升,但是在实际的企业管理中对人力资源的管理水平却是相对的落后的,在进行实际的人力资源管理中电力企业对人力资源的管理水平还处于一种相对落后的状态。其实际的发展中注重的是对营销以及经营的产业管理。要知道在企业的发展中人力资源的管理工作是至关重要的,但是我国的电力企业对人力资源的管理不够重视因此在实际的工作中呈现出了一种极化的发展状态,其他的部门建设的相当的好,而对人力资源的建设却只是停留在表面而已。这就已经严重的抑制了人力资源的管理,对企业的发展也是极为有害的,对人力资源管理的不善会导致企业的发展受到阻碍。因此在现代化的电力企业发展中要想企业的发展朝着良好的方向进行就应该加强对电力企业的人力资源管理信息化建设,只有这样才能够使得电力企业的人力资源管理能够适应于现代化的社会发展需求。

(二)对于人力资源管理信息化建设不够重视

作为从传统国有企业逐步过渡到市场化运营的企业,其中对于人力资源管理工作的定位就是为企业招聘人才、核算和发放薪资、安排工作福利以及退休等手续办理等,这就导致企业多数人对人力资源管理工作产生错误的理解,认为其对企业业务的开展和创新以及企业的绩效、利润提升并没有直接的影响。而这些错误的定位也使人力资源管理实现信息化成为一种额外的成本,在具体的建设过程中被否定或者搁置,长期得不到实现。

(三)企业中人才的匮乏

电力企业应加强人力资源管理信息化人才的挖掘与培养。企业的发展与进步离不开企业内部优秀精英的努力,因此,只有让优秀人才发挥出自己的光和热,才能确保人力资源管理中信息化建设工作能够更高效、顺利地开展。

三、信息化在电力企业的人力资源管理中的应用与实践

(一)强化企业对人力资源信息化管理的认识

真正实现电力企业人力资源管理信息化需要做的第一件事就是有一个科学、准确的定位,通过正确的思想来引导进行合理的信息化建设。电力企业实现人力资源信息化管理可以实现人事制度建设和决策的准确性,规避人力资源管理过程中的风险,降低企业人力资源管理成本,为企业日常工作的良好开展提供重要的基础支撑。

(二)建立起完善的信息化人力资源管理体系

现代化的电力企业发展中应该建立起完善的信息化人力资源管理体系,信息化技术应用过程中,应该形成一套专门的人力资源管理体系,人力资源管理体系下应该加强对人力资源管理制度的建设,同时在进行人力资源的管理中应该采用专门的奖励机制,以此来激发电力企业的员工工作积极性,只有这样才能够使得电力企业的人力资源信息化建设得到应用的价值发挥。在实际的电力企业发展中由于缺乏专门的竞争机制导致了企业的员工工作积极性不高,因此在信息化人力资源管理系统的建设中完全可以将人力资源的管理进行管理模式的制定。在制定好的模式下进行专门的人力资源管理,这样才能够推动电力企业的人力资源管理工作得以顺利的实施。

(三)加强对信息化技术的应用

现代化的电力企业发展中对人力资源的管理工作应该足够的重视,只有这样才能够满足于现代化的社会发展对企业信息化技术的应用需求。首先电力企业应该充分的意识起人力资源管理在整个电力企业发展中的作用,只有这样才能够使得电力企业加强对人力资源管理的信息化建设。在进行电力企业的人力资源信息化建设中应该将信息化的技术应用到人力资源的管理信息系统建设中,在传统的人力资源管理中都采用的是档案的管理形式,这种形式对于人力资源的管理来说是存在着很多的问题的。而在现在的人力资源管理信息化建设中,采用的是将人力资源管理的信息技术将所有企业的职员信息在计算机的辅助下进行网上的信息档案构建,这样将方便电力企业的人力资源在进行实际的管理中将先进化的技术应用到其管理中。

四、结语

在企业的发展中人力资源的管理占据着重要的地位,随着现代化科学技术的不断发展。在进行企业的人力资源管理中,电力企业已经将信息化技术应用到日常的企业管理中。在信息化技术的辅助下电力企业的人力资源管理得到了一定的提升,在进行信息化技术应用于人力资源的管理中应该注重对实际的人力资源管理问题进行分析和研究,从而才能够取得圆满的管理效果。

参考文献:

[1]孟令涛.国有企业人力资源管理信息系统实践研究[D].北京交通大学,2014.

[2]韩涛.企业人力资源管理信息化系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014.

[3]梁朝俊.人力资源管理信息系统构建研究[D].内蒙古财经学院,2013.

(作者单位:国网南阳供电公司)

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