李汉生

摘要：随着我国城市化进程在不断加快，各行各业的信息化程度也在不断提升，档案信息逐步实现了计算机录入。公安局档案信息是各项工作的基础，信息系统数量庞大，发展迅速，使用频率极高，计算机录入工作非常重要，它是保证原始信息完成的重要环节，也是确保信息准确性的关键工作，公安局计算机录入工作的完成情况直接关系到了各项数据的可利用性，各部门务必要引起高度的重视，对于计算机录入人员的素质要求及岗位职责也必须列入重点考核指标当中。

关键词：公安局；计算机录入；人员素质要求；岗位职责

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）27-0134-02

在信息化的时代，一个信息录入人员应该具备怎样的素质和能力才能够符合岗位工作的需求，完成本职工作，是本次论文将要重点研讨的问题。在公安局的各项工作当中，信息录入工作尤为重要，这是支持各部门开展工作的基础，因此计算机录入人员的素质非常重要。本次论文通过对公安局计算机录入人员情况的分析，提出了对计算机录入人员的素质要求和岗位职责，明确了相关的要求，希望能够为个地方在公安局计算机录入人员的管理工作上提供有效的建议。

1 公安局计算机录入人员的现状

针对当前的公安局计算机录入人员现状，多数人员对于计算机的应用知识非常匮乏，一些必要的公安机关规定、法律常识等掌握的都不够健全，这种情况直接影响到了数据准确性。还有部分人员存在工作疏忽，造成了信息的丢失，责任心还是需要加强。公安局信息录入工作本身对于从业人员的专业技能要求就比较高，同时信息录入人员还需要具备较高的综合素养，信息录入人员的工作能力直接关系到了公安局信息系统的质量和管理效果，伴随着科技水平不断发展，信息录入工作也在不断发展和更新，只有提高录入人员的职业素养，才能够满足行业发展的需求，因此，本次论文通过实地调研，总结出了公安局计算机录入人员的现状，具体如下：

1.1 计算机操作技能匮乏

在现有的公安局计算机录入人员当中，因为工作性质的原因，大多数在工作过程中都是应用传统的档案管理方式，对于计算机录入的操作非常有限，工作人员还是习惯于对纸质档案和线下数据的整理和存放，对于计算机始终抱有一种排斥的心理，其中最关键的因素就是档案管理人员通常会存在老龄化的现象，无论是在工作中还是在生活中，对于信息化的工具应用都十分有限，对于计算机的操作技能更是十分匮乏，计算机录入工作成为了部分工作者的难点。公安局相关部门也有组织相关的培训，但是学习的效果以及工作的效率还是相对比较低，因此，在信息化的时代，对于信息化应用人才的培养和更新显得十分必要。

1.2 公安局应用软件生疏

公安局通常会聘请第三方软件公司针对现有需求进行应软件的开发，进而应用到日常工作当中，此类应用系统会有前期的全方位培训，培养出几名关键用户，负责各个业务的流转以及后台的运营维护，但是，在后续的工作过程中，因为工作调整或者是岗位调换，第一批人员逐渐离开岗位，对于系统应用的交接或者是普及并没有有效开展，导致现有人员对于公安局应用软件的使用程度不够成熟，影响了系统的实际应用效果，降低了工作效率，同时也干扰了整体的信息准确性，导致硬件与软件系统和水平不够匹配。因此，公安局的计算机录入工作除了系统开发，还有后续的培训和维护工作需要加大投入力度，需要引起相关部门的重视。

1.3 专业知识储备较薄弱

信息录入工作本身直接关系到了各项信息的及时性、准确性和真实性，除了录入人员需要具备较高的政治素养，还需要具备充分的专业知识储备。要能够按照相关的规章管理制度，正确地录入信息。但是多数信息录入人员来自于档案管理或者是信息技术专业的，对于公安相关理论知识的储备非常有限，这种情况会影响到信息录入的有效性和准确性，在日后的工作中，可能很难提供参考的作用。信息录入人员可能只是非常熟悉档案的管理流程，但是对于公安业务流程和理论知识掌握都十分有限，对于信息的综合管理和分类的能力非常有待提升。很难在最大程度上发挥出计算机管理信息技术的能力和水平。

1.4 心理和思想素质较低

在信息化的时代，计算机技术应用已经成为一种必然趋势，对于信息管理人员来说，从纸质时代向网媒时代的变迁是一个必须适应的过程，而且公安局的信息录入是一个工作量很大的工作，需要从业人员能够具备较好的心理素质和较高的政治觉悟，才能够确保在繁重的工作中保持工作的热情和精神上的充分调动，确保工作开展的有效性和高效性。但是，在实际的情况里面，很多工作人员无法适应信息化进程，或者无法适应大量的信息导入工作，在本职工作上很难胜任，这给工作的正常开展造成了很大的不便，成为了计算机录入工作的一个难题。

2 公安局计算机录入人员应具备的素质

2.1 较高的政治素养及业务能力

与各类档案管理工作相比较，公安局的档案管理工作会直接接触到很多案件的具体信息，这就意味着，录入人员务必要具备较高的政治素养，也就是说信息录入人员的人生观、世界观、价值观必须要正确，要符合主流，同时责任感要强，能够按照政治纪律和规章制度严格执行信息录入工作，做好保密和保护操作。另外，公安局相关部门应该经常针对信息录入人员展开思想教育，让人员能够格外注意自己的言行，在思想和行动上都能够符合国家相关政策规章的管理标准，提高自身的政治敏感程度，确保正确的政治引导方向，让公安局的信息安全能够获得更高级别的保障。

在政治层面上，信息录入工作要求高，对于专业能力的要求也比较高。因此，信息录入人员的专业技术能力和業务流转水平也是相关工作人员的必备素养，不仅要理论水平扎实，还要能够实现实践应用，积累丰富的经验。能够对整个信息录入工作进行细化，熟悉整个流程，把握关键的节点，熟悉档案管理，对现代化的信息化档案管理手段能够熟练应用，能够确保信息录入之后，能够在最短的时间内提取出有关单位需要的信息，并且有效地进行信息的分析和归纳整理，让档案的作用和价值能够充分发挥出来，让档案管理的服务能够更深层次化。endprint

2.2 应具备服务创新的意识和网络信息的概念

信息录入工作发展最主要的推动力来自于创新意识观念，要将现代化的信息技术引入到档案录入的工作当中，促进信息录入工作地发展，创新的意识必不可少，作为信息化时代的信息录入人员，必须要具备较高的创新意识和观念，在创新的意识方面，要注意以下几个方面：第一，对于信息录入的创新管理，主要是针对具体录入方式的创新，包括管理方法的创新和档案处理设备和科学技术的创新，在互联网的信息化时代背景下，档案工作的收益观念的创新主旨就是提高社会效益以及档案管理的经济效益。第二，信息录入之后的服务工作创新。主要是在传统的基础上进行服务方式的创新，提高服务的效率，比如说，开发一种能够建立数字化档案馆的系统，将所有录入的信息自动分门别类地存放，或者便于搜索，让后续的信息调取工作能够更加高效，同时也通过信息化的平台建立档案网站，提高宣传的力度，让在线式的服务能够成为现实，将信息调取工作的权限普及到各个部门，省却了信息录入人员的这一部分工作，也能够让需求人员或者部门更加准确、及时地调取自己需要的信息，增加了信息服务的容量。

2.3 应具备信息化管理能力以及学无止境意识

信息化时代的到来，各类文件都衍生出了电子版，这种形式不仅仅便于保存，而且利于流转，并且直接冲击了传统纸质信息管理模式，对于信息录入人员的专业管理能力就提出了更高的新的要求，所以，信息录入人员务必要具备信息化管理能力，熟练运用计算机实现电子文档的归档、储存、保管和提取等管理操作，实现纸质文档和电子文档的双线管理。这需要信息录入人员在熟练档案管理工作的同时还必须要掌握信息化技术，包括电脑的熟练应用以及相关软件的操作等等。同时还要兼并学习一些其他学科的理论知识，包括法律、法规以及相关的规章制度，让自己能够在信息录入的过程中贡献出自己的一份力量。另外，信息录入人员还必须要具备一种学无止境的精神，要有良好的学习精神，积极地参与各种多元的教学培训，让实际的业务能够跟所学的知识紧密结合，培养成良好的学习化习惯，不断提升自身专业技能和专业素养，拓宽自身的视野和知识面，重视综合人才的培养，提高自己的综合素养和综合能力，进一步去促进信息录入工作的现代化、高效化和信息化，实现工作和个人的共同成长。

3 公安局计算机录入人员具体岗位职责

3.1 做好开机前准备工作，确保原始资料数据完整

在开机和关机的过程中，一定要注意各项信息是否保存完成，各个文档是否完成关闭，各个系统是否正常退出，尤其在开机阶段，一定要做好各项准备工作，同时对于各个系统的登录接口、登录账号、登录密码要做好记录和保密工作，一方面确保工作正常开展，另一方面要确保信息系统的保密，不能够让无关人员随意接触信息系统，可以给电脑设置管理员账号和密码，同时要做好线下的系统维护工作，避免系统问题导致信息录入工作中断。

3.2 重视每个数据的录入，发现问题要及时地更正

在数据的录入过程中，一定要重视每个数据的准确性，就算是再小的数据，也一定要确保真实性和可靠性，并且要按照原始数据正确录入，并且及时进行分类，便于日后的筛选，一旦发现了问题，不要积累或者是躲避，而是要及时提出并且进行整改，让信息能够获得及时的更新，并且能够系统真实，有效使用，让查询人员能够更加精准地查询或者是搜索到需要的信息，确保这个信息系统的健康运行。

3.3 不断完成信息的补录，确保最终的整体完整性

给每一个案件或者是大类工作进行建档，同时不断完善信息的各个分支，让整个系统能够不断完善，最终形成一个整体。因为有的信息不是在同时就能够完成的，这样分部分项分时段进行信息的录入，一方面减轻了集中录入的压力，另一方面也确保了信息的更新，但是一定要注意不要录入错顺序或者遗漏了部分信息，一定要确保整个信息整体在最后的完整性。

3.4 每月进行信息的整理，按照时间节点完成复核

信息录入之后，根据信息量的多少，信息录入人员应该每月或者每个季度进行信息的整理和复核，一方面是查看是否有分类错误，另一方面是检测是否有录入数据错误，最后还有对整体信息完整性的检查，确保录入的信息最终是一个整体，这种按照固定周期进行检查的方式，能够避免长期问题的积攒，确保问题能够及时解决，同时梳理的过程也能够让信息录入人员对整个系统的运行情况有更加清晰和完整的了解。也便于后续的管理，让信息通过分阶段的方式形成了整体的逻辑性。

3.5 按照规程操作计算机，避免恶性删除事件发生

在计算机的操作过程中，一定要按照规定和正常的程序进行操作，注意每一步的流程，不要着急，避免任何一个步骤的错误操作，避免恶性的删除事件发生，让信息录入在确保高效的同时，更加准确和稳定，一步一步按照规程来完成。这就需要信息录入人员能够在保证专业能力的同时要有敬业的态度和谨慎的意识，完成好每一步的信息录入。

4 结束语

针对公安局计算机录入人员的素质要求和岗位职责，本次论文结合现状进行了分析，总结了存在的问题，并且提出了相对应的标准和要求，希望能够为公安局信息录入人员的管理和提升提供有效的建议，能够为同行业的发展提供有意义的参考。

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